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請教板上高手: 公司此種需求 我應該購買哪種類型的產品呢

小弟的苦惱如下:

1. 小弟的公司有三家分公司 不同地址 彼此間的距離是無法拉線的

2. 每天都有共用檔案的需求 (其實是一張EXCEL的表而已只是三家公司的秘書都要不停的去新增與變更)

3. 因為涉及公司機密 最好能有足夠的安全性


公司大概給我五萬預算(感覺好像太多) 小弟爬了一下文 好像只有NAS這個選項
FTP感覺不適用 因為秘書上下班時間不太一定 不管放哪個祕書的電腦都有他提早下班的風險
且公司不允許不關機這回事@@

希望能有高手給我一帖良藥 謝謝各位
2012-05-13 20:49 發佈

noia_cc wrote:
公司不允許不關機這回事...(恕刪)


感覺NAS是可以解決你的問題

不過NAS也是要長開,不能關機



另外提供一個無腦的做法

3個公司都有共用檔案的需求

那請秘書下班前把檔案寄到負責統籌人的信箱

或是用Google文件來解決

這樣算是一種省錢的解決方式嗎?
FB: Pctine
我覺得 NAS是一個不錯的選擇
而且它非常省電 ~~~
你可以向公司反應一下
所以,你為了讓三個分處不同所在的秘書共用一份Excel檔,就要買NAS?

先講不用NAS的方案:

1.Google cloud connect for Office
2.Office365
3.Google Doc

推薦的程度由上而下。

安全性的話,透過加密連線,我相信就不會有什麼問題。除非你是怕放在公有雲上的東西不保險,那麼買幾台NAS來同步確實是能比較安心。

只是,NAS間的檔案同步牽扯到複雜的版本控制。如果三個秘書同時都打開了檔案做存取,請問會發生什麼情況?先想清楚如何解決此問題,再說吧。這已經不只是檔案共享,而是協同作業的範疇了。
用 DropBox 如果空間不夠的話,就買一台 Synology NAS + Cloud Station

Cloud Station 三個秘書共用一個帳號,就可以彼此同步了,也有多版本支援。
noia_cc wrote:
1. 小弟的公司有三家分公司 不同地址 彼此間的距離是無法拉線的
2. 每天都有共用檔案的需求 (其實是一張EXCEL的表而已只是三家公司的秘書都要不停的去新增與變更)
3. 因為涉及公司機密 最好能有足夠的安全性


其實安全性的控管主要還是在人

你要的東西要免費易導入的話, Google Document / Drive
或其他可開放 Shared Document 的類似服務就可以了
(不過架在個人制的帳號內控管的話, 一般是忌諱)

存取的安全性控管交給 Google 或反正就是那服務的主業者
Excel 表上再加密

用 NAS 的話可以兼比較多用途就是, 商業上這樣作也比較好
(省得多餘的懷疑與問題之類)

--

如果要講究安全性的話, 可以用 NAS 或 Server 的設定中, 找看看
有沒有限制存取的 IP 來源的功能

http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=494&t=748954&p=1
http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=494&t=2229398&p=1

不過開了檔的那個人把整個資料 Copy 走到別的地方的話, 也是沒輒

秘書的更新 Excel 資料應該不大, 真要弄的話就算防得再好, 抓螢幕應該都弄得起來

把5萬拿去買NAS,然後教他們使用Google cloud connect for Office。
我記得Windows Live好像也可以(不是MSN那個,是網站),前提是要有安裝Office 2007以上版本。
小弟覺得:

1.最簡單就是用google doc來進行編輯.

2.樓主用5萬預算買一台NAS和硬碟(其實硬碟現在也暪貴的,要把5萬預算花完也可以很快的),
多的話再買一台平板電腦

3.樓主每隔一段時間就用平板上網去google mail開啟google doc被編輯後的excel檔,
轉成單一excel檔案,以日期時間排序為檔名,放到NAS裡去備份;

這樣要檢查該檔的歷史進度和內容就容易多了...

1. NAS
2. 再裝一個 version control 軟體去管理文件
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