[應用]使用AUTOMATOR備份將檔案名稱存為文字檔

上星期跟朋友聊天，其中聊到了下載資料的備份，討論硬碟備份、DVD備份與BD備份的效益與各種優缺點。
朋友認為現今用硬碟備份是最為方便便宜的選擇，基本上我是部份認同。
我持有其他意見，認為有效備份必須是採用雙份資料的異地備份。
也就是說資料要存在不同媒介中各一份，來確保資料的安全保存，因此一次須購買兩棵硬碟，才有辦法做到異地備份，費用負擔有點大。
討論後，我想出一個更為投機的方法，但是這方法其實也要大家共享使用，而不是用了之後就把資料刪光光。

因檔案都是由下載獲得，未來網路更快，下載速度提升一部影片由現在的一至兩小時下載完成，到未來可能十分鐘就可能下載完成。
所以資料放在別人的電腦中，我要看才去下載這方式，最省硬碟啦.............

這樣我喜愛的下載資料，我只需要放一份在電腦中，不用燒在光碟，不需要兩棵硬碟做陣列1安全保存，有需要再去抓就好。
（當然這牽扯到下載來源消失或是硬碟壞掉等因素，還有其缺點。）
如果有這種想法你會想備份的是什麼呢........
答案是關鍵字

當你想看某個資料時，卻找不到備份光碟或隨著硬碟損毀資料消失時，有個方便的檔名、關鍵字或是整個下載全名，你可以很快速的在網路上搜尋到想要的資料。


講這麼多，今天要說得其實只是用AUTOMATOR教一個簡單的檔案目錄作成文字檔備份。
很簡單的使用方式，不過卻可以將你硬碟的目錄記錄在文字檔案中。


一、首先打開AUTOMATOR。


二、拉出這幾樣程序，多出來的可以按程序旁邊的x取消。


三、解說這些程序功用
◎取得指定的 Finder 項目
用加入的按鈕來指定檔案夾或硬碟，這裡用硬碟中C74檔案夾備份。


◎取得檔案夾內容
功能類似滑鼠選取檔案。
這裡用C74檔案夾（整棵硬碟）來做備份，【重複每一個找到的子檔案夾】這功能打勾。
如果僅需要備份檔案夾內的檔案檔名，不包含子檔案夾，【重複每一個找到的子檔案夾】可以不用打勾。


◎拷貝至剪貼板
將所有目錄拷貝起來。


【嚴重備註】如果要取得整棵硬碟中檔案夾內容與拷貝至剪貼板，可能需要很久時間。
最好是選擇單一檔案夾，如影片、音樂、文件、照片或是下載專用等等的檔案夾，才不會連系統整個檔案夾都選取了。

◎新增文字檔案
新增純文字檔案，會自動將剪貼板內容貼進去文字檔案中。
內部設定部份，自行選擇儲存檔案名稱、儲存位置、儲存的編碼。
名稱：未命名.txt
儲存位置：桌面
編碼：Unicode (UTF-8)
（這是MacOS的祕密絕招，檔案複製之後，在純文字檔案中貼上，會貼上檔案名稱而已，才會有今天這項教學，也是我再去摸AUTOMATOR的原因。）


到此其實就已經存好C74目錄了只是產生的檔案叫做【未命名.txt】當然看任務不同可以自行命名檔案名稱。
後面兩個程序只是要將名稱在多加上名稱與時間。


◎在 Finder 項目名稱裡命名單一項目
這裡是將剛剛儲存的文字檔名稱更改為【C74】



◎在 Finder 項目名稱裡命名單一項目
這裡是將剛剛檔名C74在名字前面加上時間日期。
底下有範例可以看。



最後完成會在桌面獲得一個有有日期的文字檔案【2008-12-04 C74.txt】

這樣就已經完成硬碟中檔名的備份了

最後將這程序儲存下來，看是要存為應用程式點兩下就執行，還是存成AUTOMATOR的格式以後還可以修改都可以。


【備註】使用前請先複製一個檔案夾試驗，等成功才套用在需要的備份檔案夾到程序中。
【備註】最簡單的方法其實只是進入檔案夾中全選檔案，複製，貼在純文字檔案中存檔就是了。


完成之後，有個小缺點與補充要說。
明明存成Unicode (UTF-8)，開啟的時候卻說無法辨識，要自己手動開啟中選Unicode (UTF-8)編碼才能開啟檔案。
下載完成的檔案，當然要放在自己硬碟中一陣子，讓檔案也能異地備份一下給別人下載，不然大家載完看完通通砍光不分享，分享死光沒有其他來源，也別想再從網路中下載到了。

再配合系統內建的Time Machine備份這些文字檔，從此就可以在硬碟損毀的時候，知道自己損失了哪些下載檔案，可以再由網路去下載復原損失。
如果可以配合時間自動更新文字檔就更好了。


以上