讓我工作上有如行雲流水的蘋果電腦軟體介紹 (3) -晨間日記

 

各位mobile01的好友,前一陣子寫了兩篇文章,得到不少迴響,心中也很高興,



讓我工作上有如行雲流水的蘋果電腦軟體介紹

讓我工作上有如行雲流水的蘋果電腦軟體介紹(下)



目前我也預計依據上兩篇介紹的各式軟體,寫出針對各個軟體的使用說明文章

這篇文章,就算是這個系列的第一篇


目前我用 MS Office for mac中的EXCEL來寫晨間日記,以下的內容及功能都在mac上面完成。



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http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1527fsmt92cr_b
由2006/1/7寫下第一篇日記,我已經寫下了878篇日記了,寫晨間日記給了我很大的幫助,也讓我打造出自己的幸福人生。原本,我是一位教國小孩童的美語老師,現在卻成了時間管理領域的講師,這一路走來的歷程變化不可說不大。我也把成長的軌跡,紀錄在我的日記之中,讓我得以時時翻閱、檢視。

今天這篇文章,我分作五個部份來討論晨間日記,從介紹日記寫法的基本頁面及日記頁面,並說明晨間日記的三大特色,用EXCEL寫日記,早晨寫日記,用曼陀羅圖寫日記,我們這就開始。



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1526x32vmkds_b
(1)基本頁面

基本頁面位於整個晨間日記的最中央一格,以當日為依歸,紀錄各種特殊的日子。我就以上圖的日記來舉例,簡單說明各個日子的用法。

甚麼日子--寫下今天這一天對自己的意義。例如對我而言,這天是參觀明道中學圖書館。
紀念日—每一年的今天都會去慶祝的日子。我也可以明年今天寫email給凌老師來紀念這個日子。
生日--親友的朋友的生日。
命運之日—親友的紀念日。例如今天是新加坡教育部馮立群老師來台舉辦營隊的第一天,故對她而言是特別的一天。
邂逅日--將第一次結識的朋友,在今天的日記中記錄下來。如今天首次和明道文藝總編輯方秋停小姐碰面。

由於晨間日記可以持續書寫長期的時間,並很容易看到每一年同一天做的事情,我常常在接近和老婆結婚紀念日時,就快點去偷瞄自己去年和前年是如何過節的,這招特別好用,和普天下想做好老公的朋友分享 :>

更多基本頁面寫法請參見:用Excel寫出實現夢想的晨間日記(2)如何寫基本頁面(台灣 大陸
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1529qhz4rvgd_b
(2)日記頁面

日記頁面則著重於分門別類對事情深入的書寫。各個欄位需要設定主題,但是要設定什麼主題,及是否每一個欄位都要設定主題則是彈性的。目前我的主題(從左上到右下,參見上圖)有成功日記、好爸爸好老公、感恩日記、健康、財務、心靈需求、工作需求、時間管理、心智需求、任務管理,也逐一做個介紹。

成功日記:從2007/5/24起,每天寫下五件自己成功的事情,供有一千五百筆成功日記,增強許多自信。
好爸爸好老公:將自己和家人的互動,寫一句話上去,提醒自己回想一下和家人的互動。
感恩日記:想一想昨天要感恩的對象,上圖的例子是凌健老師。
健康:紀錄一下自己的體重和做了哪些運動。
財務:寫下自己財務的變化和想法、作法。
心靈需求:提醒自己要和自己心靈對話。
工作需求:紀錄一下工作中發生的事情。
時間管理:書寫今天對於時間管理領域的思考。
心智需求:今天看了哪些書,寫了哪些文章及一些寫文章的靈感紀錄。
任務管理:近期最重要的幾件任務。

也有很多人問我,寫不完這麼多格怎麼辦?其實我自己也常常沒有寫完,但是有空時,有想法時我就會多寫一點,晨間日記是我和自己內心對話的工具,不必苛求自己要寫得很多、很好,重要的是持續不斷地寫下去。

更多日記頁面寫法請參見:用Excel寫出實現夢想的晨間日記(3)日記頁面的介紹台灣 大陸
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1530f5qwpwgx_b
(3)用EXCEL寫日記

晨間日記是寫在EXCEL中,在同一個月份檔案中,足足可以放上64年的資料,可以說是一本超大的日記本。不僅如此,由於所有書寫的資料都已經數位化,運用電腦的搜索功能,可以快速找到之前資料。例如,某年某月我記得曾經寫下認識某位李先生的日記,只要搜索一下,就可以找到哪一天認識他及當天的經過。

除此之外,EXCEL上面可以貼上相片、圖片,加上備註,鎖上數位密碼等,讓寫日記這件事情增加了不少樂趣。

更多EXECL寫日記的訣竅請參見: 用Excel寫出實現夢想的晨間日記(4)晨間日記小技巧( 台灣 大陸
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1531c9zc8xcb_b
(4)在晨間寫日記

大多數人都利用晚上寫日記,但我寫近三年的晨間日記下來,發現早上書寫有一些好處。

一早起來,四下寂靜,經過一夜的睡眠,體力及精力都處於最好的狀況,我們能夠把昨天當作一個
整體來看待,專注於檢視昨天所作所為,並進而思考今天可以採取哪一些行動來修正前日缺失。有一句話叫做"日新又新",寫晨間日記就讓我有這樣的感覺。每天一早固定寫日記,把情緒和不快也可得以抒發,在上班之前,就讓人有煥然一新之感。

早晨,也容易讓人思考比較正面,在寫日記時能夠用健康快樂的方式和自己的內心對話,持之以恆,能夠讓我們
內心火焰燃燒,朝理想持續前進。

更多早起的好處及方法請參見:
twhsi 時間管理 線上課程 (31) 晨間時區 (台灣 大陸
http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1532hn9wkngf_b
(5)用曼陀羅圖寫日記

曼陀羅的梵語是Mandal,由
日本人今泉浩晃先生發展成創意思考法,運用九宮格的圖形,將思考模式隱藏其中,是一種很有效的工具。曼陀羅中間一格放置核心要素,外圍則有八格,放置其他的不同ideas。

晨間日記的核心是基本頁面,紀錄了各種重要的日子,日記頁面,則紀錄了各種不同主題的欄位。
由於使用曼陀羅圖的格式來寫日記,一頁就是一天,又可以針對各個主題深入寫作,有趣的寫作方式,總讓人書寫時有欲罷不能的感覺。

我常常半年會檢視一次自己這半年來所寫的日記,在細細瀏覽每日日記中,察覺自己潛藏的做事模式,並引以為自己下半年度改進的參考,這是我覺得很棒的方法,也提供大家參考。

更多半年檢視的介紹請參見:twhsi時間管理 線上課程 (16) 運用晨間日記做好半年檢視實務分享(台灣 大陸

結語

我長期書寫晨間日記,檢視自我,讓我持續擁有內心的火焰,不僅是掙一份餬口薪水,更要努力去追求夢想,也和mobile01朋友共勉。

需要下載晨間日記範本,見下連結,也歡迎參加 [ITM] ,裡面有許多寫晨間日記的朋友


附加壓縮檔: 200806/mobile01-c066c66facdfe17f1726a1d4c5f8f575.zip
2008-06-06 10:22 發佈
謝謝01的朋友,一天的時間已經有700多個瀏覽,18個下載,
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