• 3

讓我工作上有如行雲流水的蘋果電腦軟體介紹

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1460gg7msbfw_b

2007年2月,我在香港買了我的macbook,一直到今天,幾乎每天工作都離不開她,和Treo 650一樣,是我最佳的工作夥伴。我知道很多人買了蘋果電腦只用來處理多媒體一類的檔案,在我個人看來是覺得可惜了點。我深深認為蘋果電腦作為一台商務工作機,可以增加許多生產力。



隨著對蘋果電腦操作的熟練度增加,我也發現了許多好的軟體,每一個都可以讓我們的生產力增加,今天就讓我們來介紹一下這些軟體,及我運用的方法。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1441nvwwxhdt_b


1.
晨間日記:我用 MS Office for mac中的EXCEL來寫晨間日記,也可以轉到PC上面寫,很方便。



我使用的版本是2004版,相當好用,有時候朋友寄來的Word、EXCEL、Power point檔案,就可以直接開啟並編修。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1442g3dpf2mm_b我最常用的軟體是EXCEL,因為我每天都要寫晨間日記。到今天,我已經累積了874篇日記了,上圖是5/24的日記,我帶了全家去中興新村玩,看到美麗的夏荷,吃了好吃的美方芋仔冰,是不是生動又有趣呢?



寫晨間日記,不僅讓我們回顧之前的一天,更能留下我們生命的記憶,我預備寫一輩子的晨間日記,日日檢視自己的幸福人生 :>





http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1443fh8dcmdw_b

b.
iGTD:免費軟體,用來管理我的任務清單



蘋果電腦上面有許多優秀的免費軟體,iGTD就是一例。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1444xq5f56fq_b我利用iGTD來管理我的任務清單,左邊藍色處,是我目前所有的任務,右上角的部份,就是任務接續的下一步行動(這裡是所有任務的下一步行動),右下角是單一行動的補充行動資料。



整個版面簡潔而有效,我也曾經為文寫了一些iGTD的文章,有興趣的朋友可以看看。


iGTD時間管理軟體介紹59/100時間管理健身房


http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/12624685



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1445ctzrs2c9_b
c.
Taskpaper:管理比較複雜的任務,我利用Taskpaper來分析



大多數的任務屬於直線型任務,用iGTD管就好了,但是有些任務有比較多的面向
,就需要利用一些任務規劃工具。



舉例來說,假如和女友求婚成功,要籌辦婚禮,就要開始學習任務規劃,因為辦好一場婚禮,牽扯許多面向,需要和大量的人溝通,用任務規劃工具來管理會簡化許多流程。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1461f2tdqxdb_bTaskpaper是一個小巧的任務規劃軟體,但是我時常運用他來規劃任務,他的表現也從不讓我失望(上圖是三個任務規劃,是不是一目了然)。我利用紅色的標題,來做大項目的標題,黑色小字表示行動的內容,Taskpaper有check box的功能,做完的事情就可以打勾。整個程式非常簡明,讓我們推動任務有如行雲流水般流暢,雖然不便宜(18.95美金),卻讓我愛不釋手。



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1448ccw847d7_b
d.
Firefox:分頁功能,書籤功能,同文堂繁簡切換等,都是我最常用的功能。



Firefox是我在mac上面的瀏覽器,功能很強大,缺點是有時有點不穩定,耗用系統資源也高了些。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1449gxqwgtd2_b但是我還是沒有辦法脫離Firefox的原因是,他的插件很方便,尤其是同文堂,可以讓我瞬間切換網頁成繁體或簡體中文,對於在兩岸都要發表文章的我,幫助很大。除此之外,優秀的分頁瀏覽功能,書籤管理功能都讓我在上網時節省許多時間。



最近看好友蘋果核,用Safari非常流暢,也很心動,如果有替代同文堂的方案,我還真想跳槽呢 :>



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1451g2z9hss4_b
e.
通訊錄+Skype+名片王:讓我節省下許多電話費及行銷廣告費用



我的通訊錄中的資料很多,也是我一大行銷利器。一般而言,通訊錄中最重要的資料是行動電話及電子郵件,這兩者一定要具備。除此之外,就是要做好關鍵字管理(有人叫做CRM),讓自己可以利用通訊錄中的資料,迅速找到要聯絡的人或寄出電子信。



我的朋友Darren說"Skype是全世界做生意的人都要用到的東西。",因為skype低廉的通話費(有時根本免費),
大幅降低聯絡的成本。因此連結通訊錄及skype,我們就可以用很低的成本,聯絡到需要聯絡的人。之前我到大陸辦研習會,就是靠skype聯絡,節省可觀的金錢。



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1447gxd778fq_b最近我也買了一台蒙恬出品的名片王,因為自己的名片越來越多了,有了名片王,掃描輸入時快速又充滿樂趣,一大堆名片不再成為自己的負擔,在此也推薦喔。



自從上了我們青商會阿寶哥的課程,我也開始寫每月電子報寄給好朋友。這時我才發現整理好通訊錄,就是整理好自己的人脈,也建議大家要重視這個部份。



對了,我有一些execl的名單要匯入通訊錄,一直覺得很麻煩,若是有知道如何做的人,還請協助或告知喔。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1455djdt9zd4_b

f.
心智圖軟體:如果一件事情或任務還沒有頭緒,抓不到重點,我用心智圖軟體來整理,選擇很多,我習慣用的是mindmanager。



上面介紹的Taskpaper,有人稱階層式軟體,類似pc上面檔案總管的架構,適用於已經成型的計畫,監督下一步行動是否確實執行,有很好的效果。Mindmanager 一類的心智圖軟體,我覺得是一種發散型的軟體,當整個事情還不大明朗,我就會開一個檔案,把自己的想法倒上去,就像是我們手上握有很多小碎片,卻還看不出拼組出來的圖像,利用心智圖的方法,一片片拼組成一個大的圖像。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1457k2txp4g6_b利用心智圖軟體,很快就能將自己腦中的想法組織起來,是一種很好的思考工具。Mindmanager是商業軟體,價格很貴,據我所知道也有許多心智圖免費軟體(如Freemind),大家可以參考選用。





http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1452pt7h52hj_b

g.
macmoney:用這個軟體來記流水帳



有一個朋友和我說"記帳雖然辛苦麻煩,但總比沒錢用好。",這句話說得不錯,學會管理好自己的財務,才可能有幸福的人生。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_14545xqnz7cr_b目前我每天會記帳在收集工具中(老婆也是),早上時一併打字到macmoney這個軟體中。這個軟體作為流水帳軟體還不錯,但是功能太過陽春了一點。

也請大家介紹記帳及財務整合軟體,不用到Quicken這麼複雜,但是要有資產負載表、收支表功能,感謝。



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1459jn6rtwdf_b

h.
倒數計時軟體:我用這個軟體來做工作進度管控及有時要用無敵星星原則時使用。



我覺得倒數計時軟體也是我每天一定會用到的軟體,目前我使用的是一種Dashboard軟體
3-2-1



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_1458hsdxwsr6_b

當時間一到,3-2-1就會跳出來,提醒我要做下一件了,很方便。每次都有人會問我PC上面的對應軟體,很多人推薦下面這個




Mr. Egg Timer * (Win95/98/ME/NT/2000/XP) 倒數計時軟體


一個德國人開發的倒數計時軟體,可以從1-999分鐘開始倒數,是筆者見過最小及最方便使用的倒數計時軟體。


http://www.smtpbuddy.com/dwn/countdown.zip





結語



看到很多好用的工具,很多朋友都會很興奮的一一嘗試,但是就如同前一篇網友Danny所說,想要達到行雲流水的境界,熟練度很重要。雖然提到的是蘋果電腦,但是很多在PC上面都可以找到功能類似軟體,下一篇還是會介紹一些蘋果電腦的用法,還請期待。



[ITM]社群中,裡面也有一個我愛吃蘋果小組,主持人是蘋果核,是我的蘋果師父,也歡迎大家參加這個小組喔。




-------
2008-05-30 13:38 發佈
若想要把EXCEL的檔案匯入到通訊錄中,
可以用EXCEL,打開檔案,再將需要匯入的資料另存成.CSV檔案
.CSV是純文字檔案,是通訊錄可以匯入的格式。

當然若可以事先將資料依通訊錄的欄位排列過,會更容易些。
我了解你利用紅色可能是在標誌關鍵字

可是我想提出這種做法有不適當之處

1) 它可能會妨礙讀者的閱讀體驗

2) 紅色在 Internet 文化中有不友善和警告意味

這文章的內容很有意義
然而我在銀幕中閱讀時有不適的感覺
特別是在 Glossy LCD 上看 Mobile01 白色的背景和(頻繁的)紅色的字體所做成的強烈對比

如有冒犯 先行表示抱歉
The New Flying MacBook Pro; Seatbelts sold Separately!
to joney0210

感恩,我會試試

to Raymond Lui

感謝您的指教,用紅色是我的習慣,但是為了閱讀舒適度
是應該要修正的

不論是頻率及顏色本身,
剛剛以您所說得角度看看,也覺得太過於強烈

很高興您給我意見

很感謝大大能夠分享您的數位辦公法,不過即使是方便的工具還是得熟練他,
不然光只是知道軟體,不去練習,還不如寫在紙上來的快。
大大的分享我很喜歡~期待您未來的分享與介紹文。


我比較好奇的是怎麼用Excel寫日記?可以說詳細一點嗎?

太謝謝您分享了
讓我對於用mac工作又有了新一步的認識
但還是希望多一些相容性
不然有很多工作還是得忍痛用pc阿....

對了
謝謝您用紅色強調
我個人也習慣這樣
重點一目了然

雖然有些朋友不習慣
但我想,那都是約定俗成的觀念
紅色有警告意味或不適,都只是人們賦予的意義
我並不會覺得有任何不適當喔~
這只是我的個人意見給您參考
沒有向任何人吐槽的意思喔~如有冒犯請見諒~

啊你是上次就不上來還在外面喝咖啡
「啊~不要要書壓我~
最台的GarageBand粉絲團 http://www.facebook.com/6arage8and
三頁書 wrote:
我比較好奇的是怎麼用...(恕刪)

三爺~twhsi的晨間日記也過很多篇文章
我幫您找到一些在這邊~http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/4993562

對喔~那天三爺有出現在match咖啡XDD
http://blog.roodo.com/appleseed
多謝分享

其實不止Mac

在Wintel世界也同樣適用

看來我也該試試

不然除上班工作外

電腦都只是我的娛樂工具~~~~
  • 3
內文搜尋
X
評分
評分
複製連結
Mobile01提醒您
您目前瀏覽的是行動版網頁
是否切換到電腦版網頁呢?