這次 ApplePlan 的 OS X Lion 教學要介紹作業系統的核心管理 - Finder
很多朋友用了 Mac 一陣子還是搞不懂 Finder 到底是做什麼用的?
或者是已經習慣 Snow Leopard 的使用者,會發現 Finder 在 OS X Lion 怎麼不太一樣了?
沒關係,先讓我們慢慢來搞清楚 Finder 這傢伙是做什麼的,以及它在 OS X Lion 扮演的角色吧!
Introduction - Finder 簡介
其實,Finder 就是架構作業系統檔案的核心管理。
可讓您組織整理、檢視及存取 Mac 的所有內容,包括應用程式、檔案、光碟、記憶卡,以及網路上的共享。
簡單來說,就像在抽屜和衣櫥翻找衣服一樣,Finder 就是搜尋 Mac 上資料的一個地方。
您只要在桌面的下方 Dock 上,就會發現第一個就是 Finder 圖示,點擊它並且開始認識它吧。
在 Finder 視窗中,左邊為「側邊欄」,右邊則為「顯示檔案」。
Finder 是專門負責處理所有和檔案相關的工作,像是檔案夾、應用程式、隨身碟等,甚至是共享中的電腦或設備。
Finder - 側邊欄
Finder 視窗的左側都有側邊欄,項目會群組成數個類別:喜好項目、共享、設備 — 就像 iTunes 中的來源列表。
側邊欄在 OS X Lion 已重新設計過,光圖示版型設計就已經改成與 iOS 的類似,對於原先的 iOS 使用者能夠感到更親切。
甚至連分類也和之前的作業系統不太相同,第一個分類為「喜好項目」,項目中都是最常被用到的檔案夾位置。
當然,您可以自由編輯這些喜好項目,只要把常用的檔案夾拖、拉、放到側邊欄即可!(「側邊欄」<---「檔案夾」)
夠簡單吧~
如果不想要側邊欄上的項目,只要按下 command 鍵+拖拉該項目到 Finder 外放開即可。
或者是對著該項目按右鍵「從側邊欄裡移除」。
喜好項目其中的「AirDrop」功能,請參考這篇文章,「OS X Lion – AirDrop 最便利的檔案傳輸」。
側邊欄的第二個分類為「共享」,可直接從這觀看共享上的設備。
例如區域網路中的電腦、共享中的 Time Capsule、區域網路硬碟設備等等。
所以我們可以輕易的從 Finder 共享中,使用區域網路中的電腦共享螢幕以及共享檔案。
簡單易用不需瑣碎設定,對於辦公室或工作室的夥伴們是個實用的功能呢!
側邊欄的第三個分類為「設備」,所有接上 Mac 的光碟機、記憶卡、隨身碟等都會顯示於此。
平常使用可以從側邊欄快速地選取您連接的設備,不過此處較適用於隨身碟檔案上的管理,有些設備是不會顯示於此的,因為在 OS X Lion 有對應更適用於它們設備的應用程式。
例如:iPod、iPhone、iPad 等設備用 iTunes 來讀取並管理,OS X 預設接上電腦則會自動開啟 iTunes。
記憶卡、相機等設備連接用 iPhoto 來讀取並管理,OS X 預設接上電腦則會自動開啟 iPhoto。
Finder - 顯示檔案
在顯示檔案中,可以使用圖像、列表、直欄、Cover Flow 四種不同的方式顯示項目。
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圖像檢視:以四方圖示和文字排列的檔案瀏覽,是最傳統的顯示項目。
不過對於音樂、影片、簡報、PDF 等文件有直接預覽功能,只要將游標移到檔案上就會出現控制選項。
列表檢視:相較於圖像檢視,列表檢視可讓您在視窗中查看更多內容,並可顯示一些額外的檔案和檔案夾資訊,例如項目最近一次的修改日期、檔案大小、項目種類等等。
直欄:在直欄檢視中,您可以把硬碟的檔案夾階層內容看得更清楚,更方便地搜尋項目。
使用直欄的方式檢視,找檔案時可以擺脫不斷回上一頁的痛苦呢!
Cover Flow:以直覺式的預覽檔案方式呈現,可以更快地找到想要的照片、音樂、影片、文件檔案等等。
此方式原先運用在 iTunes 的專輯封面,Apple 將其功能也加入 Finder 之中,所有檔案立即預覽讓找檔案更清楚!
以上四種檢視方式各有各的便利之處,就看您當下要尋找什麼樣的檔案而定囉~
小技巧:四種檢視方式可透過快捷鍵 command 鍵+ 1 , 2 , 3 , 4 快速切換。
Finder - Quick Look 快速查看
這個像眼睛一樣的圖示為 Quick Look 快速查看,顧名思義就是在不開啟檔案的狀態下快速預覽檔案。
當我們在找一份報告時,每個檔案大小不一,如果要開啟程式查看這份報告難免是需要一些時間的...
所以這時候只要點擊一下快速查看圖示(或按一下 空白鍵 Space),就能瞬間查看該檔案!
不管是影片、音樂、照片、簡報、檔案夾等等,全部都可以使用 Quick Look 快速查看。
而且在快速查看中,右上方還有選項告訴您可以透過什麼方式來開啟,點擊一下就會執行該程式。
大量 Quick Look 快速查看:
如果在一個都是照片的檔案夾中,每張照片一張一張快速查看實在有點麻煩…
所以我們就將所有想要預覽的照片框選起來。
接下來按著 option 鍵+點擊上方快速查看圖示(或 option 鍵+空白鍵 Space),就會出現幻燈片模式來預覽喔~
Finder - Spotlight
Mac 在我們的生活當中,儲存著數量龐大的應用程式,以及最近全家出遊的照片、學校作業、重要工作簡報等相關檔案。
但突然想到要找某一個檔案時,就會努力回想到底放在哪個檔案夾裡....
不過這一切都只要交給聰明的 Mac,只要透過 Spotlight 就可以迅速輕鬆找出所要的項目。
所以我們可以在 Finder 右上方 Spotlight 搜尋欄位輸入我們想要找的「檔案相關詞」
只要是任何相關的詞語都可以交給 Spotlight 幫您找出來,條件除了檔名、副檔名、文件中的詞等等通通沒問題!
像小編的 Mac 上就擁有許許多多關於 iPhone 的檔案,所以我們可以透過種類來篩選,這樣更能準確地搜尋。
Finder - 更多的顯示方式設定
在 Finder 的檢視檔案視窗中,按下右鍵,選擇「打開顯示方式選項」。(或者是快捷鍵 command 鍵+ J )
在這裡可以設定 Finder 更多的顯示方式,看看這些選項就知道可以搞出不少花樣,連背景圖片都可以放呢!
Finder - 關於檔案移動
在 OS X Lion 中,檔案移動只需要透過簡單直覺的拖、拉、放 就能完成,不需要再去記剪下貼上繁瑣步驟。
- 註:如在不同的硬碟 / 卷宗下,拖拉檔案會變成是複製的動作,要使之為檔案移動只需按住「command 鍵」即可。
檔案複製:拖拉時按住「option 鍵」就會出現 + 號圖示,代表檔案會進行複製的動作。
建立捷徑:拖拉時按住「command 鍵+option 鍵」就會出現迴旋箭頭圖示,代表檔案會進行建立捷徑的動作。
其實在 OS X Lion 嘗試改變了以往 Finder 的使用方式,過往我們通常都較依賴手動管理檔案這個動作,但在 OS X Lion 的 Finder 預設卻簡化了許多功能,不過這讓我們使用上更不去注意如何去管理這些檔案,把一切都交給聰明的 Mac 自動幫您處理。
生活中最常用到的照片、音樂、影片、文件,都有其對應的軟體替我們做管理,使得手動管理檔案夾大大地減少。平常使用電腦突然要開啟某一個檔案、某一份文件,不必太刻意去找它們究竟在哪個檔案夾裡,Spotlight 打開輸入關鍵字馬上幫您執行檔案或是開啟到該文件的檔案夾。
其實我們使用電腦可以變得很簡單,不妨試試看這未來世代的作業系統是如何幫您做事吧!
如想了解更多關於 Finder 的其他小技巧工具,可以參考 ApplePlan 網站上方的分類「Mac > OS X 基礎教學 > OS X 10.6」。
當然關於 OS X 10.7 專用的 Finder 小技巧也會陸續介紹給大家!