想請教使用evernote的同好們?你們有使用Evernote當做專案管理及代辦事項的追蹤嗎?
因為Evernote有標榜這2項功能(廣告中有人說他用evernote做他房屋修繕的專案管理),但我實際使用上發現不好用,不知道是不是我不會使用的關係。
因為Evernote好像沒有"專案"的概念,從"下班記得買牛奶"到"新專案的策略規劃",每件事對它來說都是一件獨立的記事,因此用了一陣子後列了密密麻麻的大小事項,而且好像也沒有"已完成"的概念,完成的事情如果不想保留只能刪除,這樣的功能真的能用來管理專案嗎?我的感覺好像只能記錄一些不重要的資訊唉,像是好吃的餐廳等。用來記代辦事項或臉專案真的會昏倒。
請問同好使用的經驗跟我一樣嗎?還是我不太會用呢?(我是用Mac跟Android版的)
以PIM來說,我們可以引用以往Palm平台的四大功能來做說明:
1.連絡人(Contacts)
2.待辦事項(To-do/Task)
3.行事曆(Calendar/Event)
4.記事本(Memo)
像Evernote就比較偏向Memo,硬是要拿來做To-do,當然很難用。如果一定要走雲端的話,試試Toodledo,應該會順手的多。
Toodledo 有Floder/Project可以採專案分類工作,有DueDate(到期日)、優先序、地點、標籤、狀態等欄位可供設定,就Task management 來說,算十分全面了。
另外,個人覺得Task 與Project的管理是不太一樣的。當然,Project是由一堆Tasks組合而成,但在Project裏頭,時間點是很重要的一環,各Tasks間的起始、完結點會有關連性,比如說:
Task A(100 d)進行了40%後,Task B(10 d)方能開始,Task B完成後,才能開始Task C(50 d),且Task C不能早於Task A進行80%之前。像CPM、PERT,會比較像是Project的管理。
話說回來,這樣已經不像PIM(個人資訊管理)了。
內文搜尋

X