[分享]Mac OS X 雪豹系統中的智慧型檔案夾是什麼？

有朋友問我說在 Mac OS X 雪豹系統中的智慧型檔案夾是什麼？要怎麼用？
我想剛接觸 Mac 的朋友大概也會有這個問題，所以利用一些時間來寫篇經驗分享文。
所謂的智慧型檔案夾其實是搭配 Mac OS X 中 Spotlight 搜尋技術的一種集中放置搜尋結果的檔案夾。它預設的位置是在 "使用者 > 帳號名稱 > 資源庫 > 儲存的搜尋" 裡，不過您也可以將它顯示在側邊欄上。如圖一。


圖一：智慧型檔案夾的預設儲存位置

您可以運用智慧型檔案夾，把具有某種相同特性的檔案，集中放置在這裡頭。當然實際放在裡頭的並不是檔案，而是一份搜尋結果檔案的索引表。換言之，這智慧型檔案夾就是讓您用來整理資料的。比方說，我可以建一個智慧型檔案夾，把電腦裡頭所有的 PDF 檔全數放在裡頭，這樣我要找某一個 PDF 檔時，到這裡找就行了。智慧型檔案夾會把系統中所有符合搜尋條件的檔案索引都放在這裡。新增到系統裡頭的檔案，不管是複製過來的或是您自己新製作好的，都會在開啟這個檔案夾時即時地被找到，對常需要整理大量檔案的朋友來說相當方便。

底下，我們來試著製作一個智慧型檔案夾看看。請依下列步驟與圖例來進行：

1。在 Finder 下選取 "檔案 > 新增智慧型檔案夾"，或按 "Command + Option + N"。如圖二。


圖二：新增智慧型檔案夾

2。設定搜尋條件。在右上角搜尋欄位中輸入搜尋關鍵字，在視窗工具列的下方選取搜尋範圍，例如，如果要搜尋整部電腦，可以選 "這台 Mac"，"內容" 則表示您要搜尋的是檔案的內容，"檔案名稱" 指的是只對檔名進行搜尋。如圖三。


圖三：搜尋欄位

3。輸入搜尋的關鍵字，就可以進行搜尋，在視窗的右下窗格中會出現搜尋結果。此例中，輸入的是 pdf。如果您按下在儲存鈕旁的 "+" 鈕，可以新增一個搜尋的條件，可讓您的搜尋結果更精確。您可以設定檔案類型、檔名、檔案建立日期與修改日期等搜尋的範圍條件，在下拉式式選單中選擇 "其他"，則可把搜尋範圍限制在某些應用程式所產生的檔案下。如圖四。


圖四：增加搜尋條件

4。若再按下 "+" 鈕，則可再增加一些日期上的搜尋條件，按下 "-" 鈕，則為減少搜尋條件。如圖五。


圖五：更多搜尋條件設定

5。按 "儲存" 鈕，就可以把這個智慧型檔案夾作好。如果您要這個檔案夾出現在側邊欄上，請記得勾選 "加到側邊欄" 選項。預設的儲存位置是在上述的 "儲存的搜尋"，您當然可以指定到別的地方。其實使用預設位置就可以了。如圖六。


圖六：儲存智慧型檔案夾

以上，希望您能對智慧型檔案夾有更多的瞭解，讓您在 Mac 中整理檔案時更得心應手。
才疏學淺，若有錯誤，還請各位大德不吝指正。本篇同步在小弟的 Blog 中發佈。