iWork 是由蘋果公司在其系統所推出的文書, 簡報與試算表軟體. 除了風格相當的蘋果, 操作上也承襲了所有的 Apple 軟體 - 簡單, 易用與整合其他內建軟體.
近來有許多的網友向 ApplePlan 反應市面上一直都沒有針對 iWork 這套功能強大的軟體出版工具書供查閱. 因此, 2010年 ApplePlan 將給支持敝站的粉絲一份大禮 - iWork 系列完全教學!
比起一般死板的功能介紹, 這系列的教學將從做中學的方式來介紹實用的功能給各位站友. 教學的內容將由淺入深, 由簡入繁. 鄉民們, 你們準備好了嗎?讓我們從簡報軟體 Keynote 出發吧 !
要說到製作簡報,許多人想像到的可能是一成不變的簡報主題或是無趣的數字呈現再搭配演講者低沈到讓人昏昏欲睡的嗓音. 現在,透過 iWork 中的 Keynote 將可以讓你製作出像在看電影般的特效讓你像演說家般一樣聚焦吸睛.
在了解製作簡報的所有技巧之前, 讓我們先來看看做出一份簡報前必須牢記在心裡的一些準則. 這些準則可以協助你製作出一份出類拔萃的簡報.
製作好的簡報來自於三大重要的元素：
- 好的報告內容
- 具有創意的文筆
- 精確的要點。
首先思考簡報內容，接著設計與製作簡報最後才是上台傳達最重要的簡報內容。熟記住這些原則後，我們接下來看看有哪些是製作簡報必須注意而哪些是犯了兵家大忌。
讓簡報看起來簡單
清楚簡單的投影片可以讓你的聽眾如同在高速公路上看到路標牌一樣帶領他們徜徉在你的簡報過程中。傳達的訊息應該要簡單扼要而非讓太多的影像與文字分散掉他們對簡報內容的注意力。下次當你在高速公路上時不妨注意看看，那些最有用的告示牌永遠都是最簡明扼要的。
一致性
一致性的版型能讓你的聽眾們專著在你的簡報內容而非一直在改變的背景顏色。字體的顏色，大小與字型都要在整份簡報中保持一致性。如果在 Keynote 中使用自訂的樣板作為主題時也要注意是否在樣板設計上具有一致性。如果要快速的預覽所有投影片是否設計一致可用內建的光桌模式來查看。
簡報只是輔助
想像一下你(妳)正坐在主撥台撥報一則新聞，在你身後的螢幕只是作為加強你撥報新聞的論點提要而已。請記住你才是將整個故事告訴聽眾的人！
別在一張投影片中放入過多的元件
一份好的簡報應該把複雜的點子濃縮成最簡單易讀的方式呈現。一個指向多個方向的圖表只會混淆你的聽眾而過長的句子則會讓聽眾忙著閱讀投影片上的字而忽略了你正在說的話（如果他們還醒著的話）。如果無法避免冗長的文句，不妨將他們分成多張投影片來製作吧。
在簡報的過程中稍微停留片刻讓你的聽眾們能先閱讀那些文字，接著才在聽眾已經將焦點轉回你身上後繼續將你的訊息用口說的方式傳達給他們。
一張圖片也許勝過千言萬語。每個 Keynote 的主題都內建許多可以放入圖片的樣板讓你取用製作。或者，一個簡單的圓餅圖的效果也會比秀出所有數據要來的令人印象深刻。
使每個標題簡短且語意清楚
面對即便是世界上最棒的簡報演說者，聽眾可能依然會放空或是度孤。你能透過言簡意賅的短句來避免這類情形發生，確定你的聽眾已經跟上進度與了解你到底在胡言亂語些什麼。記住！盡量用簡單的話語來傳達最重要的訊息。
看完這些製作簡報的基本準則之後,接下來的 ApplePlan 還會帶給大家一系列的Keynote 教學.請持續鎖定 ApplePlan !
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