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iGTD時間管理軟體介紹 59/100時間管理健身房

twhsi兄,您好,
在此看見您的ID及文章真是又驚又喜,
手邊的麵包,提供個人、工作方面等管理外,
您分享的時間管理文章,長期以來總是讓敝人獲益良多,
很開心您成為蘋果一族,更期待未來在此同樣可以閱讀到更多您在MACOS平台上的分享!
態度決定一個人的高度。
說來… 真的第一次接觸到醬的話題…

還沒有機會好好讀關於 GTD 的書,但還是想請教

那請問像 iGTD 來說,是事前先把計劃給輸入進去

然後等想要執行時,加以勾選排列成計劃表

然後再去執行嘛?

我下載了 iGTD 來試用,雖然 F8 Hotkey 真的很方便

但是不知實際該如何使用?反而不如記事本…

可否請大大指導一下呢?
恭喜twhsi兄也進入mac的世界,之前都是用palm來嘗試您的建議,很高興你也提出mac相關的文章。

我目前是使用Thinkrock來在macbook上執行GTD,看了你的文章,我也會來試看看iGTD是否是更適合的一項工具。
TO KABUMI.SKY
感謝您浮上水面來留言,這是對寫文章者很大的鼓勵,
看到您也是palm友,更是有感覺
treo確實是我最愛的手機,我連睡覺時都放在枕邊(想到事情就記到diddlebug,才不會睡不好)
使用macbook後,就如好友appleseed說的,發現mac把許多程式,資料庫整理的很好
我會繼續努力,把我對mac的了解,寫成一篇篇的文章,和大家分享

to jaLy1107
請記得要讀GTD那本書時,先讀第二章就好了,那是精華所在,半小時就可以讀完

您說的沒錯,GTD強調,一次作一個流程即可(收集 加工整理 組織 行動 檢視)
第一次架構系統時要先把把任務給輸入進去,並加入下一步行動,分配合適的場合

開始使用時,這些資料就成為我們的行動提示,選出最重要的幾件事記在工作計畫本上
(不要列一大堆,事情是永遠作不完的,一天作個幾件最重要的事情就不錯了)
然後就一件一件把事情克掉,

若提前做完了,就去休息一下,再準備由iGTD這個行動提示系統,挑出一些事情來作
順道一提,我已經好幾年都準時下班了 : >

to Cheef
謝謝您的留言,我也試用過thinkrock,相信iGTD會給您很大的驚喜的


twhsi wrote:
TO KABUMI....(恕刪)


twshi 大您好,

謝謝您的回覆,我大概了解所謂 GTD 的意思了
但是關於 iGTD 程式實際上的使用我想我還得再好好研究一下
因為不論在這也好, t 大的 Blog 也好,PTT 也好
總能看到 twshi 大您的用心與無私的分享
我相信這些都是能大大幫助我們生活的東西的
請教twhsi一下
在場合的分類中,每個場合前都有像是@、!、#...這樣的符號
這些符號有實際運用的功效嗎?^^
http://blog.roodo.com/appleseed
twshi您好

可否請教一下你對thinkingrock及iGTD的比較?謝謝~~
to jaLy1107
不客氣,我們教學相長
我們碰面的地方還真多呢,連ptt都碰的到 :>

一起繼續加油


to appleseed
>>在場合的分類中,每個場合前都有像是@、!、#...這樣的符號
以前在treo時代,這些符號在某些程式(可能是lifebalance)有排序的好處
後來就一直沿用,因為所有的雜事都可以用這五個場合來轉變成行動

+ 自己動手做
* 當面溝通
& 打電話或傳簡訊
# 思考/規劃
@ 電腦前的工作

由於我是運用treo diddlebug這個程式作為inbox收件匣
手寫時,就加上這些符號,以便立刻可以知道要採取那一類行動

在iGTD有一個類似"TYPE TO FIND"的功能,如果我們場合或任務設成英文開頭
打幾個字母就可以立刻跳過去
或許我會把這幾個符號改成英文字母,更方便自己在iGTD的操作

接下來三天,我會去上青商會的進階講師課程,回來後在繼續分享
iGTD的鍵盤輸入日期的設定也超強,作者也是MAC迷
鍵盤設定超級厲害,我最近用iGTD用到手都有點酸了

回來後,沈澱一下,再發表出來


to lavens
為了您的問題,剛剛又下載回來看(2.0版),作者又更新了(六月)
但是我用了用,發現和iGTD有些不同

1. java軟體,所以開啟較慢
2. 輸入介面很多,收集,process,任務清單、下一步行動等,有個別的介面
3. 好處是連結的方式很單純,可以連結超連結及檔案

這只是單純開啟試用,有機會我會再試試
或許也可以請Cheef兄也發表意見
再請問大大三個問題
1. Context 跟 Project 有什麼不同?

2. 我看程式上面有個Sync,請問可以Sync到iPOD上面嗎?哪幾代?

3. 跟iCal的結合程度不知道如何?

感謝您~
以下是我用 GTD Gmail 的小心得
其實要用這個方法來管理唯一的理由就是是跨平台的
缺點當然就是一定要連上網路...

首先你要有 FireFox 這個瀏覽器
我一直都在跟朋友推薦這個瀏覽器

跨平台的好選擇

穩定度跟安全性還有擴充性都是一等一的好


接著請你具備一個 GMail 信箱

然後安裝一下這個 GTD 的外掛就可以了


呀?就這樣?

這個外掛其實很簡單

只是將一些 GMail 標籤的設定成為 GTD 常用的標籤之後

讓你比較快速順手的使用而已



安裝好之後登入 GMail 就會發現旁邊多了幾樣東西




撰寫信件下方多了一個 Compose Action

就是讓你開始 Collecting 你的屎 gay 疚

讓我想想今天的行程吧…


大概就是這樣

按下傳送之後就會寄信到 Index(也就是 GTD 指的收件夾…)

我的行程還真的是很無聊..


重複輸入好今天代辦事項之後

這邊可以開始執行 Processing 了

右邊的 GTD 可以讓你快速地將信件(其實這邊就算是你的行程了)分類

當然你要自己用 GMail 內建的選起來再分類標籤也是一樣意思啦…


GTD 也不過就是靠這些標籤來分類而已

當然你可以新增你喜歡的標籤名字

改中文也是可以啦


寄給自己的信件可以利用左邊的快捷設定 GTD 狀態



S 代表 Statuses 簡單來說就是前篇提到的分類狀態

C 是 Contexts 可以說是執行行動的地點

R 就是 References 歸檔成備份的一個指令

其實 S C 是可以同時存在的

因為有很多事情是要在特定地點立刻執行或是等待執行的

如: 買 Mac 要到水果攤位之後立刻掏出錢包

所以就是 S: Action C: Apple Store

內容打掏出錢包

買一台 Mac


我另外推薦一個 Web 2.0 的 GTD 網站

叫做別忘了買牛奶

不但也有全中文界面

還有提供結合多樣化的提醒功能(這個功能我最想要也最讚賞!)

不過我一直用不習慣買牛奶的分類方式跟界面...

也許大家有不一樣的感受也不一定




狀態大概是這樣分的...

from 修爾基修耳機工廠
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