[認識]Leopard的Automator - 簡介篇

打開Leopard的應用程式，有一只胖嘟嘟的機器人:一身銀色閃亮的金屬外殼、圓滾滾的腦袋瓜、肥短的雙腳，搭載奈米纖維打造的視訊螢幕，透發出淡藍溫和的螢光；相信您不會誤認它為小叮噹，它是Apple旗下的「Automator」，別名「otto」。

有別於前一版本的Automator，Apple在Leopard版中，將Automator做了重大的改變與更新、賦予版本代號2.0，其中包括了更具邏輯化的操作介面、起始點(Start Points)、大量的變數(Variables)以及新的Actions（譬如：Watch Me Do, Loop以及RSS）。

尤其新的Watch Me Do指令，可以讓Automator學習使用者「做過」的動作；Automator會記憶每一個鍵盤操作、點擊滑鼠以及Menu上的選擇。Automator可以重複使用者操作過的動作，就好比在windows底下有一套軟體叫做「按鍵精靈」的功能，可以紀錄使用者操作鍵盤、滑鼠的過程。

幾個參考網站：
☆Automator in Leopard：針對變數與Loop部份有相當好的範例參考，另有多部Podcast教學影片可下載。
◎Automator的官方網站
◎官方Automator Actions下載網站
◎Apple's Automator Programming Guide


《自動化工作流程/Workflows》
http://www.automator.us/的影片Introduction to Automator提供了一個有趣的例子：

某天，當我們收到同事寄來的email，裡頭寫著：「嗨！Johnny. 能不能請你把昨天拍攝的照片寄給我？謝謝！」
我們的反射動作應該會是：選擇（照片）→拷貝（照片至暫存檔案夾）→縮放影像→至Mail裡新增附件這四個動作。

但是，有沒有可能只讓我們點擊滑鼠一次，就完成上述動作（Actions）呢？

答案是肯定的！自動化工作流程 --- 是otto最主要的功能！

如果我們把上述四個動作按照執行的先後順序，在Automator裡列成一張表，我們稱之為「工作流程/Workflow」，如下圖：

otto可以根據Workflow，將我們選擇的照片重新縮放大小，接著至Mail裡，新增照片為附件。

然而朋友們必須知道一點，在Automator 2裡，Workflow進行的方向是單向、直線式的，運算後把值輸出給下一個動作：
檔案→
動作A(取得檔案),把取得的檔案 →
動作B(拷貝)，把拷貝的檔案 →
動作C(縮放影像),把縮放好的影像檔 →
動作D(Mail),打開Mail新增新郵件，縮放過的影像檔為其附件。
動作B產生的檔案並不能傳給動作D使用，所以otto並不能做太複雜的指令組合，幸虧Automator 2.0現在有了「變數」這項功能，使得我們可以設計複雜一點點的指令組合，這部份改天說明。

如果把Workflow比喻為一份食譜，otto是名大廚，我們所要做的事情就是設計一道道食譜給它： ⊙食材---「輸入(檔案/文字/音樂/影像)」--- 準備食材→ ⊙烹調---「處理(使用Actions)」--- 將食材切片/丁/塊、烹調→ ⊙成品---「輸出(結果)」--- 享用美味的成品。 使用者如果越熟悉動作(Actions)就越能掌握Automator，替您省下寶貴的時間，因此建議使用者在初次接觸時，多看動作的說明，搞清楚動作的用途，再來就是找尋範例揣摩演練。

《輸出檔案格式》
File→儲存→顯示儲存對話視窗，點選下方的「檔案格式」

我們可以選擇將製作好的工作流程表直接儲存成：

	工作流程（*.workflow） 滑鼠雙擊*.workflow檔案兩下，便會啟動Automator開啟workflow。
	應用程式（*.app） 圖示為小otto站在方塊版上。我們可以把這個*.app檔當作一般應用程式來執行，左鍵雙擊小otto、或者拖曳要處理的檔案至otto上，便會開始執行工作流程。

另外，工作流程也支援輸出至下列六個地方作外掛，檔案存放於~/資源庫/Workflows/Applications/底下：

1.) Finder *2.) 檔案夾動作（Folder Actions） 3.) iCal鬧鈴提醒 4.) 影像擷取（ImageCapture） 5.) 列印工作流程（Printer） *6.) 工序指令選單（AppleScript）

1.) Finder

讓我們可以針對任意檔案/夾使用Automator功能，譬如常見的「批次命名」、「搬移複製大量檔案」、「批次影像縮放/處理」功能，都可以透過Automator來完成，省去使用者大量的時間。

使用方式為：右鍵點選檔案 →更多(More) →Automator →工作流程。

*2.) 檔案夾動作（Folder Actions）

這個模組讓檔案夾除了可以使用內建的Script指令外，也可以使用自製的Automator工作流程。譬如我們設定一個名為「縮放影像」的檔案夾，並開啟「檔案夾動作」功能、把今天介紹的工作流程新增為檔案夾動作，接著把影像檔拖曳至這個檔案夾裡，就會執行縮放影像，然後新增至mail為附件。而在這裡，我們可以同時把好幾個不同的工作流程都放進檔案夾動作裡，如此一來，這個檔案夾就是名符其實的多功能檔案夾囉。

*註：此處工作流程檔案儲存於~/資源庫/Scripts/Folder Action Scripts/底下

3.) iCal鬧鈴提醒

我們也可以設計方便的提醒、新增待辦事項等iCal鬧鈴提醒工作流程。

4.) 影像擷取（ImageCapture）

讓我們可以在「影像擷取(ImageCapture)」這個應用程式裡搭配連結的相機，快速執行影像處理或是其他工作流程。

5.) 列印工作流程（Printer）

列印 → PDF選單下可以使用工作流程， 若要新增/刪除工作流程，請選擇「編輯選單/Edit Menu...」→按+/-來新增或刪除.

*6.) 工序指令選單（AppleScript）

工作流程也能當作是一種Scrip指令來執行，如圖，我們可以把常用的工作流程儲存為script的外掛模組，那麼我們便可以在任何時候，從常駐工具列的Script選單裡頭，直接點選、執行工作流程。

*註：此處工作流程檔案儲存於~/資源庫/Scripts/底下

===《Automator 2.0 操作介面》=============

《起始點/Start Points》

啟動Automator，首先會見到「起始點/Start Points」歡迎視窗出現，這個視窗針對「 A.檔案和檔案夾/B.音樂和音效/C.照片和影像/D.文字」預設了第一道Action，當然我們也可以選擇「自訂」，從空白的Workflow開始一步一步製作。

*若要關閉起始點：從Automator選單 -> 選「停用起始點」。


右半部大圖：http://attach.mobile01.com/attach/200805/mobile01-85471e47feb0890b8e88a1342c969ab9.gif
左半部大圖：http://attach.mobile01.com/attach/200805/mobile01-2ce4575168dfc3d165b802f9bb83f30a.gif

下列表格為起始點各項對應的Action，由上到下，由右至左，並輔以顏色分類：

對應之Action名稱	對應之Action名稱
C1-1：取得指定的iPhoto項目，同時會跳出視窗讓你點選照片。 C1-2：要求照片 C1-3：在”iPhoto”中尋找”照片” C1-4：取得指定的iPhoto項目，同時會啟動iPhoto讓你點選照片。 C1-5：取得所選”iPhoto”項目	A1-1：取得指定的Finder項目，同時會跳出視窗讓你點選檔案。 A1-2：要求Finder項目 A1-3：尋找Finder項目 A1-4：取得指定的Finder項目 A1-5：取得所選”Finder”項目
C2-1：拍攝視訊快照 C2-2：拍攝視訊快照，並勾選了「自動拍照」	B1-1：取得指定的iTunes項目，同時會跳出視窗讓你選歌曲。 B1-2：要求歌曲 B1-3：在”iTunes”中尋找”來源” B1-4：取得指定的iTunes項目 B1-5：取得所選”iTunes”項目
C3-1：取得指定的Finder項目，同時會跳出視窗讓你點選檔案。 C3-2：要求Finder項目 C3-3：尋找Finder項目 C3-4：取得指定的Finder項目 C3-5：取得所選”Finder”項目	B2-1：取得指定的Finder項目，同時會跳出視窗讓你點選檔案。 B2-2：要求Finder項目 B2-3：尋找Finder項目 B2-4：取得指定的Finder項目 B2-5：取得所選”Finder”項目
C4-1：取得指定的URL C4-2：詢問伺服器 C4-3：取得Safari現在的網頁、取得網頁中的連結URL、下載URL	B3-1：取得指定的URL B3-2：詢問伺服器 B3-3：取得Safari現在的網頁、取得網頁中的連結URL、下載URL
D1-1：取得所選文字，可以在此先行輸入文字。 D1-2：要求文字 D2-1：取得文字編輯文件的內容 D2-2：取得文字編輯文件的內容、過濾段落

《工具列/Toolsbar》
如上圖，Automator的工具列上六個圖示：
⊙顯示/隱藏程式庫：按下這個圖示可以將Automator左半邊的視窗顯示/隱藏起來。
⊙媒體：點擊這個圖示，可以開啟/關閉媒體視窗，我們可以從媒體視窗裡拖拉「GarageBand、iTunes、iPhoto、Photo Booth、iMovie以及影片資料夾」下，所有的媒體檔到Automator，Automator會根據檔案的類型，自動把Action加進Workflow裡。


⊙記錄：按下這個「記錄」鍵進入Watch Me Do的模式，Automator會縮小為一個黑色視窗， otto開始記憶鍵盤、滑鼠、選單的點擊動作，停止請按右方的停止按鍵。接著在Workflow視窗會看見「紀錄操作/Watch Me Do」這個Action，裡頭記載了按鍵紀錄。


⊙執行/停止：當我們設計好了Workflow，可以按下「執行（Cmd⌘-R）/停止（Cmd⌘-period）」鍵來預覽/停止Workflow執行狀況。
⊙步驟：讓我們可以一個步驟、一個步驟執行Actions。

《 搜尋欄位/Search》
在此處打上關鍵字來搜尋Action，下方的視窗會即時顯示所有符合的結果。

《 程式庫/Library》
Automator的程式庫裡有兩大類別：Action與變數，Automator裡已經替我們歸類好了，諸如Internet、Mail、PDF、工具程式、文字等等，不同的類別有不同的圖示；而每個Action名稱前方的圖示，就代表著它的類別。譬如：反轉影像 --- 是屬於「照片」的Action。

而變數的圖示只有兩種，「V」字型代表著它是可以被改變的；「齒輪⚙」型代表這是系統內建的變數值，只能取用不能改變。把變數想像成一個個盒子，「V」字型盒子裡的東西是可以取出、可裝進不同的物品。而「齒輪⚙」型的盒子裡只能一直把東西拿出來，卻不能塞進新的物品。

《 描述視窗/Description》
Automator下方有個描述視窗，當我們點擊Action或變數時，會出現說明、版本、版權等資訊。是個很有用的視窗喔！！

《 ⚙齒輪按鈕》
視窗的左下角有個「齒輪⚙」按鈕，提供我們設置「群組」的功能，可依照自己的需求將Action或變數重新分類。

《 工作流程視窗/Workflow》
是主要的工作視窗，我們可以滑鼠點兩下、或拖曳動作/變數/檔案至此，就可建立Workflow。

《紀錄/變數視窗》
當我們製作好Workflow後，按下「執行鍵」預覽，接著打開此視窗，可看見每個Action執行所花費的時間、變數名稱與變數的值。

《 Action欄位說明》

右鍵點選Action名稱，會出現：
⊙啟用/停用：當我們在設計Workflow時，如果想暫時讓特定的Action停止作用，那麼就直接在該Action上點選右鍵停用它。停用的Action呈現灰色，在Workflow裡不會被執行。
⊙接受/忽略輸入：指定Action是否要接受上一個動作的值。
以及「複製、重新命名、向上/下移動、顯示於Finder」等選項。

＊在Workflow視窗中，我們可以拖拉Action名稱來上下移動它的順序。