[分享]新的檔案管理方法 Smart Folder 與資料同步應用

------------------在所有還沒有開始前: ------------------

在這裡講一下一會會談及的東西:

(沒有也可以) 共享軟件: Meta, Chronosync.

效果: 你的電腦會使用全新而且有效的方法管理資料, 並且可以和其他電腦達到同步.
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很久再沒有來mobile01 打書釘了, 看到我愛吃蘋果最近的討論, 分享文和教學文也少了很多, 話雖是很多軟硬件也被大家寫了文章介紹, 可是蘋果世界並不只這麼少啊!

就好像在由OSX 10.4 開始, Smart Folder 的出現令到電腦世界多了一種取檔案的方法.

這個程式大家也見過了吧!



沒錯, 它就是蘋果電腦的iTunes, 它沒有動態歌詞顯示, 也不可播放RMVB, 也沒有先進的設定, 這麼爛, 為什麼會是全世界第二多人用的Player ?

資料來源 http://www.websiteoptimization.com/bw/0603/

難道只是因為iPod 非得要用它作同步嗎?

當然不然啦!



所有愛用iTunes 的人, 也會把自已所有的音樂放到iTunes 裡面, 而iTunes 好用的地方, 就是它善用了ID3 Tag . 舉個例子, 如果你忽然想聽一些 [日本]的[R&B] 音樂, 在你一按之下, 所有你要的 [日本]的[R&B] 音樂就會被自動選擇出來; 聽了一會, 你又想聽一點 [一年以來再沒有聽過] 的音樂, 那樣 [一年以來再沒有聽過] 的音樂又在你一按之下自動選擇出來了.



如果你有多一點時間, 還可以用三分鐘為自已寫一個smart playlist, 不論要求是 [我最愛聽] 還是 [Jazz] , 要兩個要求一起符合, 或者在 [隨便找幾首] 插播幾首 [我最愛聽的歌] , iTunes 都能作到.

聽音樂是一種享受, 偶然的感覺和情趣都是一閃即逝, 所以得盡快地留著他們, 要是聽音樂還要在資料夾裡找啊找, 再以熟練的手將音樂 [手動] 地排在playlist 裡, 這實在是太無趣了.
------------------ 詳細和更多使用iTunes , ID3 Tag來享受音樂的技巧, 可以在這個地方找到. ------------------
http://www.mobile01.com//search.php?mode=list&t=forum&sd=desc
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音樂就這樣辦, 整理好之後幾乎無需要再整理.

要是我們的其他資料, 也可以這樣去辦, 一定十分有趣而且有效.

小強借著新年的假期, 替電腦作一次資料重整. 這是小強用了電腦這麼久, 想出來的一個方法. 希望對大家有用.

------------------ 在開始之前 ------------------

先談談小強電腦資料的情況,



這個圖表題示了檔案在我電腦裡的情況, 留意一下便可看到, 很多檔案組, 例如 B, D, E. 不論是自已產生, 我自已弄出來, 還是網上下載的, 都只是停留在電腦裡一段時間. 而最後只有檔案組A 一直留在電腦裡. 當然, 其中一些檔案會放在檔案組A 裡永遠保存(像C).

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而我們要做index 的東西, 就是這些永遠保存的檔案.

還擇好這些檔案, 按蘋果鍵+i, 在這裡打好你的關鍵字.

由於OSX 不可以一次過修改多個檔案的Spotlight Comment, 小強就一個一個來了.

例如這個檔案是 chinese, Form 6, academic.



這樣做之後, 就可以感受一下成果, 在Finder 的Flie> New Smart Folder,



在右上角的找尋裡打[academic],



看! 所有有 [academic] 關鍵字的檔案就會整整齊齊地排好了.

當然, 要為每一個檔案都index 是要花上很多時間的, 就小強來說, 我便花了一小時將所有檔案給寫好. 我也不知道怎麼會有這種驚人的耐力==”

如果自認沒有這個耐力的朋友, 可以下載一套叫meta 的軟件, 據官方說明, 可以一次過修改多個檔案的Spotlight Comment. 這套叫meta 的軟件本身有著更強大的找尋功能, 但是在找尋的時間需要打更多的字, 而且or 的功能也用不上, 所以小強沒有使用了. 不過如果小強早一點發現這套軟件的話, 定必會用它來作Spotlight Comment......

這樣以後, 就不用想檔案應該放在那裡, 那麼倒不如將檔案放在同一個地方去,



所以我決定了將所有的檔案分成兩個資料夾來保存,
A: 永遠保存等級
C: 暫時集合等級

設立暫時集合等級的意思就是一些放還沒有index 的檔案, 也就是一些暫時的輸出, 或者由網上找下來的圖片, 就放在這裡. 之後一個星期再整理一次, 決定它們去還是留. 留的話當然加上index , 再放在A等級裡啦!

------------------ 進一步玩法! 檔案同步! ------------------
相信很多人也有一部電腦, 一部筆電, 有沒有試過出外遇然需要一個檔案, 卻在家中的電腦裡面?
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小強有兩部手電, 一部是PowerBook, 一部是當桌機用的MacBook Pro. 小強住的地方是並不是市區, 這面可用的無線網絡還是很少, 所以外出時要回家拿檔案幾乎是沒可能的.

由於A 等的檔案都是重要的檔案, 所以小強就這樣把A 等的檔案給同步了.

如果你的筆電不夠空間, 你可以建立一個smart folder出來, 按照你的條件, 自動選出需要的檔案, 只要你將那個smart folder放在Chronosync 裡, 就可同步.



接著使用Chronosync 這軟件, 將兩個資料夾給設定好,



按下options , 將PowerBook 的使用者名稱和密碼填好.

之後就會按著你的設定, Macbook Pro 或者 PowerBook 那面有新的改動, 就抄到另一面, 也就是兩面都變成最新的樣子.

接著要做的事, 就是有空就按一下同步, 享受吧!



籍得一提的是, 在系統偏好設定處, 設定好快速鍵, 那樣只要一按鍵盤, 阿啦丁就出現了!

Smart Folder :主人, 你需要什麼檔案?