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時間管理工具 Mac Leopard Space 九宮格 113/200

時間管理工具 Mac Leopard Space 九宮格 113/200很多人都對永錫在蘋果電腦上使用space的技巧很有興趣,所以我也寫一篇文章來說明一下。其實永錫用九個視窗,就是曼陀羅圖或者是九宮格的意思,這樣的好處是,基本上一個視窗就只要開一個程式即可,而且位置固定,所以用起來很方便,不用記那一個程式放在哪裡。

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_805ghjgx8pc先介紹的是中間這一列,從左邊起是ical(行事曆)、number(我的待辦事項清單)、taskpaper(每週的計畫及本週重要的任務)



這列是我的時間管理工具列,放在中間,提醒我時間的重要。這三個視窗永遠都是這三個程式,一般做事時,最常用的是number(我的待辦事項清單),辦公室中有電話來了,約定約會後,就可以直接紀錄到ical(行事曆)上,右邊則是Taskpaper這個程式,管理每週的計畫及本週重要的任務,讓我能夠專注在本週的要務上。



九宮格的中間放的是
number(我的待辦事項清單),您就知道時間管理的重點為何了吧 :>



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_806fgnv53cr上面的這一列是我現在的工作事項,左起是firefox、mindmanager、keynote



firefox也幾乎是永遠開在左上這個位置,我的工作事項大部分也在上面完成(gmail、google文件、論壇、討論區、部落格、SNS網站等),因為這些工作幾乎都需要瀏覽器。由於1/20剛好要辦研習會,其他兩視窗是mindmanager分析的是行銷招生計畫,右邊的keynote則是在準備當天的投影片。



基本上,上面列是我現在的工作事項,讓我就算切換到其他工作環境,一下子就能找回剛才工作的點。(按"F8"看一下space所有視窗,立刻喚醒自己剛才做到哪裡)





http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_807hrfvffdx

最下面的一列,我常常放一些常駐的程式,例如左邊是通訊錄和skype,最右邊是活動監視器。



我常常用skype打電話,我的通訊錄有1200筆以上的資料,所以結合起來很便利,這是我少數開在同一視窗的程式。活動監視器則是告訴我現在機器的狀況,以免cpu或記憶體不足,影響工作效率。(呵呵,聽起來很Geek吧)



我也常常留下一兩個空白視窗,一方面讓機器負載不要太大,二來也比較沒有壓迫感。



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_802g8p2wmvq

九個虛擬螢幕是Randy博士給我的點子(是的,就是講Last Lecture那一位),在他的電腦桌上有三台電腦螢幕(見上圖),一個是工作中的程式,一個放待辦事項,一個放行事曆。今年八月永錫到google北京分公司去參觀時,也發現許多工程師桌上都有三台螢幕,永錫才開始思考多螢幕對工作效能增加的可能性。



前一陣子到燦坤,本來已經決定要敗一台19吋螢幕,外接我的macbook。幸好發現mac Leopard就有Space(虛擬視窗)功能,試用之後驚為天人,已經排除買外接螢幕的狀況。



我也在1/10mobile01朋友聚會報告自己蘋果電腦的運用時,也講到space的用法,大家也覺得很有效。





以下就是設定space成九個虛擬視窗的教學

http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_803hnh6cwcv

1 打開"系統偏好設定",選擇"Expose與Spaces"設定



http://docs.google.com/File?id=ah8n85czckcd_804dhfwjkc52 在"Spaces"的設定標簽中,將橫列及直欄的的視窗增加到3*3,也就是九個。



3 完成,很簡單吧,開始動手吧。一開始覺得九個視窗是否會讓自己眼花撩亂,後來才發現,一個視窗一個程式,反而讓事情清楚俐落,增加不少工作效率,也介紹大家使用喔。





延伸閱讀




twhsi時間管理線上課程(25) RANDY最新的時間管理演講


台中mobile01 時間管理研習會課後心得





mobile01我愛吃蘋果的相關討論


http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=177&t=490615&last=4632250

http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=177&t=484498&p=2



1/20演討會報名相關資料


【台中湧泉 twhsi時間管理與晨間日記研討會】97/1/20 (日)







2008-01-18 8:53 發佈
早上開完會上來逛一下發現了這篇文章⋯

滿好的文章⋯雖然之前聚會聽過了!

說真的⋯這個方法在之前聚會結束後有想嘗試看看

但使用的結果是⋯不能開太多軟體不然會跑的滿慢的

已經有點想把小p換掉!


好奢侈的管理方式!


真的有創意

(我的 Mac mini C2D 跑 2x2 就已經有點 lag 了...)
樓主分享得太棒了!!

我超愛space這功能,

對於喜歡開很多程式的人來說,

這真是太好用啦!!
好棒的方法,感謝您的分享

另外想要請教一下
可否分享如何用numbers管理待辦事項?或是可以share一份範本給大家參考

謝謝
to 小 Mac

換吧,換吧,敗家是沒有理由的......MBA???
呵呵

to 修爾基

對我來說是比多買一台外接螢幕放在辦公室便宜啦(我用macbook)
不過系統資源耗用較大所以文中有一段
>>活動監視器則是告訴我現在機器的狀況,以免cpu或記憶體不足,影響工作效率。(呵呵,聽起來很Geek吧)


to shiun42

是滴,完全是為了這個功能,衝上去10.5的 (也有appleseed的保證啦 :> )


to yngwie_h

好啊,找一天寫一下心得來分享吧,這是我獨門所創絕招喔 :>
保證夠殺

to 酷波

感謝置頂,一開始還發現找不到文章呢,呵呵......
後天見droger和fourmonth都確定會到 :>
酷呀!
九格真是奢侈~
我現在正努力適應6格的

把專門功能的視窗分配在獨立的space桌面中很方便
之前記憶體降價,一時忍不住買的一條2G
現在覺得還真是有派上用場呀!XD
http://blog.roodo.com/appleseed
to appleseed

直接上九格吧,您會愛上她的
您的方法很好 我這樣切割後 整體一目瞭然

to rancisliao

歡迎參加九宮格的世界 :>

to all

不會設定的,可以看看阿西摩的一段影片
http://www.youtube.com/watch?v=RzOZQZBfi2o
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