[分享] 給研究生的文獻管理工具 - Mendeley Desktop 0.9

免費的 Mendeley 0.9 Beta 新版本已推出, 請參考官方部落格訊息：http://www.mendeley.com/blog/
官方下載點：http://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop
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Mendeley Desktop 是一套以 Nokia 的 QT 所開發的程式，由於 QT 支援跨平台資源庫的關係，使得 Mendeley 也具有跨平台(Windows/Mac/Linux) 執行的能力。是一套頗具潛力的文獻管理軟體。以下就簡述 v0.9 版幾個主要特色：
• 內建 PDF 瀏覽器
支援分頁瀏覽 PDF，並提供反白(Hightlight)、註記(Annotation)、旋轉、選取文字/文字區塊、縮放、以及全螢幕閱讀…等功能。另外，PDF 版面能隨 Mendeley 視窗大小自動縮放。


• 自定標籤與筆記 (Tags & Notes)
如圖所示，匯入文件時，Mendeley 會先行將文件的 Metadata (文件類型、標題、作者…等等資訊)填入 Abstract 與 Tags 欄位；使用者可以隨時更改欄位中資訊；同時 Notes 欄位支援 Rich Text, 使用者可以改變字體樣式和段落對齊方式。


• 支援自定文件欄位資訊(Document Details)
Mendeley 提供相當多樣的文件欄位，針對不同類型（如：Book, Journals, Web Page…等）提供自定顯示欄位，如圖：


• Metadata 與 References
Mendeley 除了能將 PDF 的 Metadata 資料匯入 Document Details 各欄位中之外，亦能將「參考書目(Reference)」一併轉為數位資訊、匯入至 References 欄位中；使用者可以隨時修正、新增參考書目，也能將書目的文件檔案加進 Mendeley；往後閱讀時，只需滑鼠雙擊書目名稱，即可開啟檔案閱讀！這個貼心的功能是不是很方便呢？！


• 文獻自動歸檔管理
與 Papers 等文獻管理軟體一樣，Mendeley 也支援文件歸檔功能，使用者可以從偏好設定中找到這項設定；比較特別的是它支援「Watch Folder」功能，可以自動監視特定的資料夾，當新文件丟進這個資料夾時， Mendeley 會自動將它匯入。

主畫面左方的欄位提供使用者自定分類夾、最愛、線上分享文件…等功能，左下方欄位則提供關鍵字、作者、標籤、出版者…等快速過濾功能；中央的瀏覽區塊，如下圖所示，能以「引用格式」的方式來呈現。


• 與線上社群交流
Mendeley 提供了線上帳號(基本款: 500MB,未來有大容量版)，會員可邀請朋友，並可與社群分享自己的參考書目。同時會提供會員一些分析資料，如：會員專業領域的熱門期刊、Mendeley 線上會員在各專業領域的人數、每日最熱門作者/期刊、會員專業領域中每日最熱門的期刊作者…等。


• 網路同步備份
由於 Mendeley 支援跨平台，因此也考量到提供網路同步書目與筆記的功能，讓您不必擔心因為轉換平台而擔心文獻資料不同步。目前這個功能還尚未齊全，註記(Annotation)同步功能要下一個版本才支援。

• 引用功能與匯入網路文件
目前 v0.9 for Mac/Linux 版僅提供 OpenOffice 的引用書目功能，可使用 115 種文獻引用格式，Windows 版支援 Word 2007/2003.


此外，Mendeley 支援匯入網路文件功能，使用者只需前往此官方網頁，將 Bookmarklet 新增至瀏覽器書籤，就能匯入來自下列各家的文件。