apple外部連接設定疑惑

首先已有爬了一下站內相關的文章「airport time capsule外部設定」的問題,尚未有完整的敘述說明...
在此問題如下:
目前設備已購置
airport time capsule 3T ---一台
Ｍacbook Air---一台
iPad Air---一台
iPHONE 5S---一支
再設定上,有線網路與Ｗifi部分,都沒問題....
而為了要能讓 airp ort time capsule 3T有效的使用,該如何發揮最大效用,
以上,
跪請達人或拜請神人,可以指點說明或詳解.

1.如人在外,該如何連接到 airport time capsule 3T的資料,
好比逛很多文章版,看到許多達人最愛使用的「雲端」,
讀取看「照片」「影片」甚至「遊戲」?

2.該如何搭配相關ＡＰＰ來應對,即如何有效使用方法說明?

3.其他家「雲端」很優,但礙于初次嘗試「雲端」,所以還是相信現有的設備,做使用.