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macbook作研究--paper work,要怎樣讓paper可以幫你work

小弟把最近轉換到macbook上得心得,整理一下跟大家分享,以下文章同步刊載於部落格
http://mac-tone.blogspot.com/2009/03/paper-workpaperwork.html

寫文章~尤其是科技文章,最難寫的就是introduction
要寫好introduction,需要有很強的說故事能力。
但是要說好故事,總是得要有題材~

資訊爆炸,題材不怕找不到~ (如果真的找不到,恭喜~ 你的作品相當具有原創性,主編最愛)
google打入關鍵字,千萬個網頁蜂擁而上,看得眼花撩亂
sdos打入關鍵字,一堆paper K到爽,K得不爽,裡面的超連結可以連到天涯海角

要怎樣整理文獻,是個問題,尤其當pdf檔案多了之後,光用excel、檔案總管,肯定稿到爆

用EndNote是個不錯的方式,尤其是"Cite while you write"的功能,超方便。
但是就我的了解,endnote的文章標題、作者以及許多欄位都得自己key-in。
(小弟接觸 endnote不久,如有錯誤請不吝指教)

換了macbook之後,當然,我的電腦上一樣有灌endnote,只是,在我發現papers之後,好像就『暫時』派不大上用場拉。說暫時,是有原因的~

Papers,是mekentos(http://mekentosj.com/papers/)這個公司出版的一個軟體,如同網站的logo所示,他是一個整理科學文獻的工具,可以建構自己的科學圖書館。


新版(1.9)還支援跟iphone作同步,可惜我沒有iphone,也沒有ipod touch
這是papers的安裝畫面,滿有趣的示意,建構自己的資料庫(圖書館)就像是蓋房子一樣~


啟動後的papers相當簡潔,左邊是長用到的搜尋,中上是文獻列表,中下則是文獻pdf內容,右邊是文獻的資料。


在1.8版的時候,我也是一篇一篇打文獻的標題、作者....等,打到手軟。後來換1.9版,多個一個「批配」的功能。
超讚~ 原本從sdos下載下來的文獻,直接拉近papers裡面,會出現下面這樣,資訊不詳,作者、標題、刊物,啥都沒有。


舉其中一篇paper來看,原本資料不正確也不完整


只要按下右下角的「批配」,papers就會上google去找這篇文獻的資料,ScienceDirect上下載,只要不是太舊、不是用掃描的,基本上都可以直接找到資料。
然後直接把找到的資料批配上去~所有欄位,馬上填好


這真是太棒拉,當然,他還有其他功能,如精選(有點類似智慧檔案夾)、輸出至EndNote等。有時間再來寫紀錄 ^__^
2009-03-17 22:34 發佈
國內好像還不少人用 Papers, 不過很少人作中文介紹,

真不錯,期待更詳盡的文章
心若守正,何福不隨
謝謝你的分享!

等小弟的iMac一入手,一定馬上試試看,

小弟使用EndNote,寫文章、整理資料都很方便!

現在如果有paper work這種好東西,一定要試試的啦~

另外,就我平常用EndNote的小小經驗,

EndNote可在線上的資料庫,直接將你要的資料匯入自己建立的EndNote library中,

除非,線上資料庫實在找不到(這種情形很少見,很冷門的reference才會有這種狀況),

才需要自己手動key-in

謝謝分享!
不知道是我沒灌好,還是檔案關聯沒弄好。
原本線上資料庫有個Export Citation的功能,在windows中他會直接傳給另一套類似EndNote的免費軟體(firefox的外掛)
但是到mac之後,Export Citation只輸出一個文字檔,還要自己匯入。
不知道我是哪裡搞錯了??

我覺得papers的好在於下載下來的pdf檔,拉進去之後,執行批配,就可以幫你把資料填好,當然,pdf也一併存好。
EndNote或許可以,但我還沒玩那麼精就是
我是用 bookend 缺點介面很醜...
papers 價格...嗚 (我bookend是買mupromo的bundle所以超便宜)
而且還是有些缺陷..在我這台老電腦執行效能就覺得不大理想..很慢
另外...不知道捏...我買過那作者iphone的apps叫 solutions
也是不便宜..要3塊
上次給了點意見給他...到現在還沒改版的消息 囧
這讓我對papers更加卻步

現在更懶了... 反正不寫期刊論文
索性通通用devonthink pro ,所有PDF,圖檔,網路資料..RTF的實驗記錄
通通弄成一個database
這樣最乾脆 ~.~
然後手上還有同樣跟bookend一樣是bundle來的devonagent可搭配 XD

sente評價也很好不過很貴就是了(不過再貴沒endnote貴)
endnote是又貴又難用 =.=
不過學生大多不用花錢就是了..很多學校有買endnote license

整理的功能還算powerful 不過
剛剛試用一下,好像沒找不到「Insert citation」的功能
我想這才是是最重要的吧
寫完paper 還要一個一個剪貼插入就麻煩了
Papers這個軟體並沒有讓你insert citation的功能,嚴格說來算是功能超強的pdf管理員,是半個reference manager,
據作者網頁表示,短期內不會支援citation,
他寫道:

Do you guys plan to support bibliography management like Endnote and allow interaction with texteditors to insert references in my manuscript?

This is an obvious question and we hear you loud and clear. We think Papers currently fills a gap that no program currently does. The link between archiving, browsing and reading your PDFs, which is something different then referencing during the writing process, and for which (Endnote, Bookends, Sente, BibDesk, etc.) a number of good apps are available. It's obvious that we will look into how we can add bibliography functionality to this workflow in future versions of Papers. Until then we hope that the new Import and Export possibilities easy the gap.

作者建議將Papers的資料庫export到endnote,只是幹嘛用兩個軟體來作同一件事??
Papers 裡有匯出 Word 2008 Bibliography 選項。

作者很有心想要建立一套線上文獻自動匹配的資料庫,使用者匯入 PDF 檔後, Papers 會自動搜尋最佳/最正確的資訊,這個價值在於各個專業領域的使用者無需為了某類文獻,再費心去各專業搜尋引擎一一找尋期刊論文資料,透過 Papers, 即能輕鬆完成文獻管理。

這是它最大的價值,也有別於目前任何一套軟體。我想也是作者執著的地方。
心若守正,何福不隨

一般研究工作多半是 "從資料庫找文件",而 Papers 主要功能在於 "以文件找出處",正好填補了大家對
文件與資料庫雙向搜尋的期待。其目的在於幫助文獻管理,免除逐篇輸入作者,標題,期刊名等等資料。

但是,如果要 "邊寫邊引用 cite while writing" 還要匯入至其他文獻管理工具,例如 EndNote, RefWork 等等,
這與直接從資料庫找文章相比,大概省不了多少麻煩,因為現在的資料庫檢索,都支援直接匯出到文獻管理工具。

目前最熱門的文獻管理工具,首推 Zotero。它是 Firefox 的 Add-on,幾乎所有數位資料都可以利用它來管理,
包括期刊論文,網頁網址,或是一般文件。除了 "邊寫邊引用" 的基本功能,最新 beta 版將支援不同電腦之間的
同步功能,讓你隨時擁有完整的文獻資料。最重要的是,它是 "免費" 的。
'Everything that has a beginning has an end' ... thankfully
spongebob 說得真好…

Papers 不失為一套好軟體,期待它更傑出的表現。
心若守正,何福不隨
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