板橋翹孤輪『新竹兩天一夜遊』會議紀錄

時間:98年08月13日晚間八點至十點半
地點：捷運江子翠站附近的STARBUCKS
主席：史考特 紀錄：秀秀
出席人員：史考特、光華、ALEX、EVA、阿泉、心瑜、阿堂、小馬及秀秀。
會議摘要：
針對新竹兩天一夜行程進行規劃、討論與幹部組織的初步確認。
（一）新竹行出遊日期確定：98年9月26-27日
　　　出發時間待行程路勘後再行公告。
（二）行程路勘時間：98年8月29日星期六（預計下午一點出發）
　　備註：確切集合時間及地點煩請光華及小馬兩位駕駛協商之，並PM給該車成員。
（三）新竹行路勘及其他重點：
1.住所：以不需繳交訂金為優先考量。範圍儘量靠近城隍廟且可安全停放腳踏車、步行活動距離便捷者。
2.人數：目前暫不限制人數，但報名資格限制由主辦者擬定。
3.報名時程：報名表經主辦者公告後，報名時間為期兩週。
4.為了讓活動中共同事務運作之便利，活動中臨時增設總務一至兩名，公共財繳交金額另行討論，實報實銷且詳列明細以便團員查詢。
5.其他：本活動為自願性質，但活動前需統一保險。(此點列入報名條件)
（四）活動組重點事項：
1.路勘活動前：上網或詢問新竹友人對於車友態度較為和善或符合本活動需求之旅社名單及位置。
2.路勘進行中：紀錄沿途補給站（EX：便利超商的位置及里程數）。飲食地點、費用考量及景點路線規劃。
3.路勘結束後：經路勘小組評估及幹部討論後，與相關店家保持聯繫。