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Google相簿之後開始算容量 Google One清出空間整理術

Google相簿之後開始算容量 Google One清出空間整理術
從上週的熱門新聞裡,大家知道明年6/1起,新上傳到Google Photo的照片影片,都要列入Google One雲端空間額度裡了,在這之前我們可能要陸續來整理一下Google One裡的檔案,把空間用在刀口上。這裡不敢說教學,就是提醒一些讓你可以較快整理檔案的方法囉。


Google Drive和Google one有何不同?各存哪些東西?


Google相簿之後開始算容量 Google One清出空間整理術

Google Driv雲端硬碟,是用戶儲存用的雲端空間,可以存放用戶自己上傳/下載存入的檔案、Google Office程式們產生的文件(比方Google Docs、試算表、簡報、表單...等等的)、Google相簿裡原始畫質的照片影片,Gmail項目、還有手機備份。存入的素材,可以同帳號跨裝置使用,以及與不同帳號分享、協作。每個用戶有15GB免費空間。
後來Google重新設計用戶的雲端儲存方案,推出Google One,一樣是儲存雲端空間的那些內容、原始畫質Google相簿、Gmail,但加入依容量收費收費,以及可6人共用空間的家庭方案。明年6/1之後,不管是高畫質或原始畫質,都會算進Google One的空間裡。


先檢查哪些檔案佔用空間


在Google One網頁或APP的「儲存空間」頁籤裡,都可以檢查是哪些佔用空間。並且可以看到釋出空間的協助。通常是Google相簿、Google Drive及Gmail會佔最多。
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這裡會幫你列出可刪除的項目,比方放在垃圾桶裡的、大型檔案,當然刪除前你可以檢視是哪些項目。
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這些在網頁上都很容易發現,其實不太需要教學......
但你可能想做更自主一點的篩選後,再決定要不要刪除,我想分享的是這個。


整理Gmail


刪掉收信匣裡的促銷郵件


這件事建議在電腦上做,因為Gmail App沒有「全選」功能,要批次刪除信件點到瘋掉....(不太懂為什麼App不做,總之我回報意見了)。
Gmail自己有一些篩選機制,會自動將一些EDM之類的郵件,歸到「促銷內容」這個夾裡。在電腦網頁上可以直接進入,全選刪除丟到垃圾桶去。
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但你可能覺得很煩,再也不想收到這些促銷信件,那麼可以在刪除郵件前,在搜尋列裡輸入「category:promotions "取消訂閱" 」或「category:promotions "unsubscribe 」,它就會把可以取消訂閱的信件撈出來整理,一勞永逸,取消訂閱後下次信件就會直接寄到垃圾郵件去。
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自己搜尋有大附件的郵件


Gmail會佔空間,通常是因為累積了很多附件,在搜尋框裡打size: xxM(或MB都可),就會把大小超過數字的郵件撈出來,你可以配合時間再篩選,刪除不需要的郵件。這個網頁版或App都可以執行。
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把陳年郵件找出來


一些超過時效的舊郵件或許也可以刪掉,在搜尋框裡打before:2019/6/30 (日期自己訂),就會把這個日期之前的舊信件撈出來,你也可以再輸入size:xxMB這個指令,找出既大又舊的郵件。
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以上這些都可以在「進階搜尋」裡設定條件,但Gamil App沒有進階搜尋工具,就要直接打指令找了。
而且把郵件刪除,送進垃圾桶後,還要去清空垃圾桶,空間才會真的清出來。(或者等檔案30天後自動清理)


整理雲端硬碟


刪除大型檔案


前面提到,Google Drive會存放你上傳的檔案、Google Office程式們的檔案,以及手機備份,通常上傳的影片、簡報檔通常會比較大,找出無用大檔案刪除這件事,一樣建議在電腦上做。
我們到雲端硬碟頁面點擊儲存空間,或是直接點這個網址,就可依照檔案大小來為檔案排序,這時候建議開啟詳細資料的側邊欄(點擊i),方便你預覽。(但我其實不太懂為何Google Drive不能像Gmail那樣直接打指令搜尋大型檔案)
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老舊檔案


找老舊檔案,就電腦跟手機都進行了,在搜尋框打「before:2020-1-1」,日期自己訂,但中間要是「-」,不能是斜線,就可以照出指定日期前的舊檔案了,如果想指定區間,就是「after:2020-1-1 before:2020-11-20」這樣的指令。
但建議加一些篩選條件比較確實,比方自己的才會列入計算,所以尋找我擁有的就好了,然後也可以篩選指定類型,所以可以搜尋「owner:me type:image before:2018-12-31」,就可以把老舊照片撈出來,方便篩選刪除。影片類型就打video,這些也都可以在進階搜尋裡選擇,App上則要輸入指令找。
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但不方便的是,篩選出來後,不能再選照檔案大小排序,而且手機上搜尋結果不能用大圖預覽....

手機備份


至於手機備份,也建議在電腦網頁上操作,點擊左側邊欄的儲存空間後,可以在右上角看到「備份」,點進去就可以看到每支手機的備份了,可能有的手機早就沒在用了,清理一下吧。
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在清單上點兩下就可以看到備份內容,可惜看不出整包佔用大小。
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Tips: 手機裡的備份設定


不同品牌的Android手機選單不盡相同,總之在設定裡,打備份搜尋,就可以找開啟/ 關閉手機備份的設定。除非你曾經關過,否則登入Google帳號時,預設應該是開啟的。這裡你可以選擇備份到哪個Google帳號去,以及手動立即備份。
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Google帳號會備份Android手機的:聯絡人、安裝了哪些應用程式、Google App設定、文字簡訊、桌布/ Wi-Fi/ 顯示/ 語言輸入等設定,至於第三方App的設定,或是登入狀況會不會保留,會依App而定,像通常支付、網銀、社群App換機後會要你重新登入,不過如果你曾在Google密碼管理員裡儲存過App密碼,重新登入應該也不會太麻煩,通常重新登入後,App設定也就回來了。
把不要檔案丟進垃圾桶後,一樣要清空垃圾桶空間才會出來。


整理Google相簿


目前沒有提供將程式整合進Google相簿的API,可能因此沒能找到什麼程式或外掛,可以簡單找出相似/ 重複照片給刪除的方法。目前有的多半是讓你把照片下載到手機或電腦裡,再搭配Duplicate Scan這類的圖片檢測App來搜尋、刪除(然後再放回Google相簿...Orz)

所以要用懶人的方法刪相似的、重複的、壞掉的照片有三條路:
1.) 反正舊照片也不會列入計算空間,所以不管他,6/1之後再注意就好了。

2.)Google有說之後會推出檢測工具,挑出過暗的、模糊的或是重複的照片幫助用戶整理,所以也可以等工具出來再說。

3.) 還是想整理的話,目前只好手動搜尋、刪除了,建議可以搭配搜尋列。
點擊搜尋列時,應該會看到Google Photo自動照臉孔幫你歸好類的人物與寵物群組,多少可以幫你抓出重複/ 多拍的相似照片。
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另外通常都是影片比較大,你也可以搜尋出你覺得可刪的某主題影片來整理,比方可能一時興起拍了很多花影片,後來發現不用保留,就可以輸入「花 影片」撈出來整理,後面甚至可以加2018或2019年份來篩選。如果明明有卻搜尋不到,可以換打英文試試看。
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但有進階需求時,就或覺得搜尋工具仍很不足,比方不能依照檔案大小、影片時間長度排列,或是在搜尋裡加入size:xMB這樣的複合篩選。

Tips: 快速選擇


1.) 手機上如果覺得縮圖太小,可以雙指拉大。
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2.) App上,手指按住不放,直接上下左右移動就可以一次多選。
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3.) 電腦上按住Shift鍵後,點擊想選的第一張跟最後一張,可以多選。


除了等Google的圖片辨識工具外,好像沒有什麼一鍵的方法,可以很省事的刪掉無用檔案清出空間喔,不過哪些檔案有用? 哪些沒用? 真的還是要自己才知道,如果你跟我一樣平常都放爛不管的,還有半年,有空就加減整理一下吧。

#不想斷捨離只好花錢買大房子了
2020-11-27 12:00 發佈
Nanako0625 wrote:
從上週的熱門新聞裡,(恕刪)

用久了很多照片資料真的是需要整理
感謝分享,有空要來整理了!
我單純想問,第一張圖片,裡面的那一隻薄邊框的手機,是哪一隻呢,謝謝大大的回覆
黑熊熊 wrote:
我單純想問,第一張圖(恕刪)


note20 ultra
看來真的要找時間來整理一下 ,放在google 的資料了。
黑熊熊 wrote:
單純想問,第一張圖片,裡面的那一隻薄邊框的手機,是哪一隻呢,謝謝大大的回覆(恕刪)

樓上正解,Note20 Ultra
你才廣告你全家都廣告
Nanako0625 wrote:
從上週的熱門新聞裡,(恕刪)
據說使用 google 自家的 pixel 手機備份照片不受限制
 
因為我長期開會都要用筆記錄
 
所以離不開 samsung
 
考慮買一支 2 手 pixel 晚上回家先從 note 轉到 pixel 
 
再上傳備份..
 
哈哈
謝謝分享
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