輕鬆連動Google tasks 工作表!『Gtasks代辦任務清單』 for Android 使用心得


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一直以來,google日曆就是我覺得最簡單最實用的日曆服務
去年12月開始我轉用Google tasks工作表作為行動清單系統,這樣我就可以很方便的在google日曆上同時查看行事曆以及代辦清單

問題是Google 工作表的功能實在太過簡單,在網頁端編輯的介面也不方便,設計非常簡陋,所以我一直使用Google日曆的工作表而不是網頁端(兩者彼此連動)
再加上身為行動清單系統,重要的就是要可以隨時編輯以及刪減代辦事項
可是Google卻一直沒有為Google tasks工作表提供手機端的App,令人無法理解(攤手)

Google 工作表網頁版
因此我開始找一些可以連動Google 工作表的軟體
嘗試過Any.Do、Jorte之後,發現了一個叫做Gtasks的手機app。雖然Gtasks推出已有一段時間,但它依然有在迭代更新。

它的介面設計或許比不上Any.Do、Jorte或是其他行動清單App,但GTasks提供了穩定、順暢的使用體用。常用的重複任務、時間提醒、自訂清單的功能也都有,只是很可惜的是目前GTasks沒有提供子任務的功能。

如何使用Gtasks
1.到google play商店下載並安裝『Gtasks待办任务清单』:https://play.google.com/store/apps/details?id=org.dayup.gtask

2.登入你的Google帳戶

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輕鬆連動Google tasks 工作表!『Gtasks代辦任務清單』 for Android 使用心得
3.Gtasks會自動下載你的工作表任務,左右滑動可以顯示不同的清單

輕鬆連動Google tasks 工作表!『Gtasks代辦任務清單』 for Android 使用心得

4.如果你有為你的代辦輸入日期,GTasks就會幫你自動依據時間排列好。你當然也可以在選項裡編輯是否要設置時間提醒和重複任務,但我個人偏向用Google日曆的”事件”來處理這一類雜事。

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5.我習慣用”每日三重點”作為我的主要清單,裡面紀錄的是我認為可以推進我人生價值的任務,因此我每天會集中精力在這個清單上。Gtasks也提供清單編輯的功能,你可以依據自己的需求新增。清單當然也會同步到Google Tasks上。
輕鬆連動Google tasks 工作表!『Gtasks代辦任務清單』 for Android 使用心得

6.你還可以為你的清單編輯顏色。例如我把”每日三重點”這個清單標註為紅色,這麼一來我的代辦事項中我就可以一眼辨識那些任務是比較重要的。

輕鬆連動Google tasks 工作表!『Gtasks代辦任務清單』 for Android 使用心得

我認為Gtasks為兩個痛點提供了解決辦法
手機 『google 日曆』app無法顯示、編輯google 工作表的問題
簡單的自動同步:每次打開app只要往下滑一下,就可以同步Google Tasks工作表(付費版會在背景自動同步)



我的使用流程是:

每個禮拜天做每周檢視的時候,我會在網頁端開啟google 日曆輸入下一週的代辦,Google日曆可以在輸入項目時選擇你要新增”事件”或者是”工作”,同時檢視兩個部分能很輕鬆的創造自己的個人日程規劃。這樣下一週每天早上出門,我就可以打開Gtasks查看今日的事件以及代辦清單。
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出門在外:使用Gtasks新增、查看代辦事項
在家裡:使用Google日曆網頁版
另外,如果選擇付費的話又有甚麼新功能呢?

1.更換黑色主題
2.可以自動同步
3.去除廣告
4.為app上鎖
這樣看來免費版已經足夠使用,如果不能忍受廣告的話再選擇付費即可。

以上


完整圖文:輕鬆連動Google tasks 工作表!『Gtasks代辦任務清單』 for Android 使用心得
2018-01-20 22:34 發佈
不錯的文,留言記錄追蹤
Imst66 wrote:
完整圖文:輕鬆連動G...(恕刪)


很好用,用了一年左右!結果廣告越來越兇,只好換掉了!

目前還找不到比這好用的。
Bryan0528 wrote:
很好用,用了一年左...(恕刪)


使用順手,符合GTD 概念,廣告也不會太突兀,就順道升級至付費版(大概就一杯咖啡的價錢),升級使用批次輸入。使用好些年了,不後悔,正高效率使用中。

以前我偏好用他的小工具,但也由於他的程式精簡開啟有效率不拖延,所以現在直接使用app啟動。

手機與平板皆有安裝,附圖為平板首頁。







Imst66 wrote:
完整圖文:輕鬆連動Google...(恕刪)


順道幫樓主加分。
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