相信各位在開始使用Android手機之後, 第一件事情就是先輸入或建立一個Gmail的帳號, 然後開始使用內建的通訊聯絡人功能來建立連絡人資料了.
而在使用Android手機之前, 應該也有很多人本來都在使用WM手機以及用Outlook來管理聯絡人. 在MS的環境中, WM與Outlook在連絡人資料的同步方面是100%契合的, 但若轉換到Android系統中之後, 這該如何整合呢?
以在下為例, 雖然一般使用Gmail上面的連絡人來管理手機連絡人其實本來就很好用了, 但因為工作因素, 很多事情仍必須在Outlook上面完成, 畢竟使用本地端的桌面軟體還是比較有效率, 所以我必須將Outlook <--> Gmail <--> Android Phone設定互相同步.
Outlook聯絡人與Gmail聯絡人同步的軟體我是買gSyncit這套軟體來達成的. 雖然聯絡人可以同步了, 卻發現一個問題, 就是這兩種連絡人的姓氏與名字定義似乎不一樣. 若常用Outlook的人應該知道, 在寫信狀態中, 點選收件者之後會呼叫出Outlook的通訊錄程式, 然後要在裡面搜尋連絡人的時候, 只能由聯絡人的字頭開始依序搜尋, 無法輸入相關字就好, 例如我要找"王小明", 一定只能先輸入"王", 若輸入"小"或"明"是無法找到這個人.
而現在的人大部分都有英文名稱, 所以我習慣將中英文名稱都輸入到通訊錄中. 這樣在搜尋連絡人的時候速度也會比較快, 而又以搜尋英文名稱更快. 所以在Outlook的通訊錄中, 連絡人的排列一定是英文名字在前面, 例如: "Ming, 王小明". 這樣我只要輸入"M", 就可以列出以M開頭的連若人, 也不用去切換輸入法輸入中文了.
現在問題來了, 如何讓Outlook的顯示與Gmail上的連絡人排列顯示都一致為"Ming, 王小明"呢?
下面就是我做過的一些整理比對. 請各位參考看看.
在我的中英姓名編排上的習慣, First Name通常為英文, Last Name則為中文
轉換到Outlook上也就是姓氏( G)為英文, 名字( M)為中文
名(First Name), 姓(Last Name)
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Google: <-------------------> Outlook:
First (名字): Ming <--------> 姓氏( G): Ming
Last (姓氏): 王小明 <-------> 名字( M): 王小明
---> Ming 王小明
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英語系國家First是個人的名字, Last Name才是宗族姓氏.而在Outlook中, 與Google的姓氏排列剛好相反.
姓氏( G)=First Name, 名字( M)=Last Name
文章有點雜亂, 不知道諸位看官是否看得懂我要表達的意思, 總之, 還是希望可以幫助有需要的人在連絡人管理上面可以有比較有系統的方式來編排. 謝謝收看!
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