台中優遊團第二次幹部會議

時間:980917 (四) 晚上7:30
地點:德安風尚人文館
出席人員:小明、阿峯、大頭、安齊、餃子、hendry、阿智、阿平、阿勝、阿隆
記錄:小曲
議會主旨:◆ 9/26 200K比賽相關事宜
◆ 9、10月慶生會相關事宜
◆ 晨騎安排事宜
◆ 團購相關問題
◆ 10月份香港車友來訪事宜
◆ 其他

議會內容:
1. 9/26 Never Stop 200K --
  1.) 在遊覽車截止報名時,有七位他團的車友來詢問我們是否還可以追加遊覽車名單,經過各位幹部仔細討論    所有相關細節後,予以捥拒。最大因素還是由於遊覽車上可放的單車空間不是很大,為避免路途顛簸而使
單車有任何損傷,所以還是決定留較多的空間給各位車友的愛車。
2.) 遊覽車分A、B車,並會在每輛車上各選出二位團員幫忙聯絡車上所有事宜,並協助每位團員上下車,及
安排空間讓單車拆裝上車,預計9/23會決定出這四位團員,並公告給大家知,若各團員有任何事都可以
先向他們詢問。此外會把車上每位團員的電話提供給這四位聯絡者,以便他們安排及聯絡。
3.) 至於200K的補給點,阿平已PO在01的版面上,請各位團員上01版仔細閱讀。在前20K會設有YOYO的
拍照處,並會設置明顯的站牌讓各團員清楚看到已進入拍照點,屆時再請各團員別忘了看一下鏡頭以留
下永難忘懷的回憶。
4.) 請各團員當天請穿上團服,無購買團服的車友會給予絲帶,請統一綁在安全帽上,以方便補給人員及團
員間辨識。
5.) 至於補給品,原則上會先以YOYO團員為優先,若有多的才會幫忙其他車友。
6.) 建議各團員攜帶零錢、現金,別只帶i-cash,雖然延路有許多7-11,但以防止食物被大批的比賽人員掃
光,若有現金在身上,沿路或許會有一些當地的居民出來販售水,以便購買。
7.) 詳細訊息,仍請各團員密切注意01的公告。

2. 九、十月慶生會 –
  地點:安心美食燴館
時間:98年10月2日(星期五)晚上六點半
住址:台中縣 神岡鄉 承德路八巷二之一號 (潭雅神自行車道天橋下)
用餐方式:桌餐
費用:400元(不分大小,一桌十人,有佔位的話就算1人)
因為這次是桌餐,採預約的方式所以會先預先收錢,並會提供摸彩活動,故請各團員務必攜帶車友卡,並填入
車友卡後面的資料,以方便抽獎。

3. 十月晨騎安排 –
行程已PO上01版面,請各團員上01觀看。十月份大型活動較多,提供給團員一個適合全家大小一同玩樂的
十月行,包括:二天一夜墾丁行、香港車友來訪的二日中部行、兩鐵新新竹行,皆請各團員密切注意版上的活
動資訊。
此外,若各幹部及團員有任何好的路線,行程都歡迎隨時提供給小明,以方便安排入晨騎規劃裡。

4. 團購平台 –
1.) 感謝智哥幫忙找了一個團購平台,目前在01版已po了一個yoyo專屬團購論壇的網址,請各團員自行上去
登錄註冊,日後所有團購皆在此論壇進行團購活動,此平台方便團購項目的整合、篩選及統計。
2.) 此平台以yoyo團員為主,並希望日後團購的主辦者務必將錢收齊再去訂貨、繳費,如此一來在繳費截止
日期尚未繳費者,視同未採購。
3.) 希望各團員日後團購繳費時能拿剛好的錢給主辦者,盡可以以不找零方式完成繳費程序,以避免造成主辦
者過多的負擔。
4.) 目前大多的團購物品的物流中心是在團員親子隆家,非常感謝親子隆全家的大力幫忙。
5.) 每次團購的主辦者皆是義務幫各位yoyo的團員,實在是一項很不輕鬆卻責任重大的事務,所以各團員必
需秉持著感恩再感恩的心來感謝每位主辦者的用心,日後若有任何品質上的問題或是發現某某價格較低茲
事宜皆不能針對主辦者來爭議,畢竟團購是自願團買的,所以請依主辦者在團購網上的公布為原則,希望
各團員別把團購的給予的方便當成隨便。

5. 十月份香港車友來訪 –   
香港車友預計10/17 & 10/18 二日會與yoyo車隊一同團騎,很感謝路線規劃者阿勝的大力幫忙,二日安排
  如下:
  10/17 -- 苗栗龍騰斷橋、勝興車站、鯉魚潭水庫。
  10/18 -- 台中至日月潭來回。
  此行,原則上香港車友會有他們自己所屬的遊覽車一路跟行,所以在騎程時若有任何身體上的不適,基本上是
  可以上他們遊覽車,故希望各位團員這二日皆能出席一同與香港朋友的踩踏樂,發揮出yoyo最大的向心力及
  團結力。

6. 其他 –
  日前在晨騎時,團員傑哥有提出個建議,希望yoyo可以找一些贊助廠商,並在yoyo的物品上,如:車衣,單
  車用品上可以留個空間印出這些廠商的mark。
  幹部回應: 這是很不錯的點子,現在yoyo已茁壯至目前也趨向穩定發展了,所以找尋贊助商將是下一個目
        標,但就目前車衣無改版的需求下,會比較傾向從其他單車用品上著手。







記錄: 小曲 Sep./17/09
2009-09-21 14:39 發佈
文章關鍵字 台中 幹部會議
幹部議會主旨:◆ 9/26 200K比賽相關事宜
◆ 9、10月慶生會相關事宜
◆ 晨騎安排事宜
◆ 團購相關問題
◆ 10月份香港車友來訪事宜
◆ 其他


以上事項是幹部們想出的討論事項
若團員們有良好的建議事項或事宜.
可借由此板建議.好讓下次幹部會議討論
我是~孟儒
有鑑於,目前經常出席團員人數已增至上百人了,
而且團騎,約騎,晨騎一堆,且有越騎越遠,越騎越高的感覺,
保險應是個值得重視的功課了,(最近也有數名團員相繼“犁田”)
為了團員日後團騎或出遊時的安全保障,
是否可煩請行政組人員洽詢相關團保事宜,讓有需要的團員做參考,

傑哥
Dear Uncle~

有關保險事宜在之前曾討論過,供您參考

首先本團在之前舉辦長途行程時曾要求加保旅平險,但是回應願意投保的人員數量不高,但是該次仍有投保(個人理念不同),在會後檢討時提出是否應"強制"要求與會人員投保的問題,因為該次活動就有人出事但沒參加車隊團保。

以車隊的角度來說,每次的長途行程要投保是正確也必須的,但是以隊員的角度來看是否需要是依個人而定,針對這點車隊當時定調是車隊有人員可以提供及協助處理相關事宜但不再強迫人員投保,當長途行程是屬個人約騎之活動,可以由主辦人提出需求由車隊協助投保,但請主辦人將資料及保費於活動前三天(最遲前二天,需工作流程)收齊並交付給協助人員;若是車隊活動則會開放人員依意願投保。

之所以不強制的主要原因是本車隊非營利單位而幹部群亦屬服務性質避免有車友對於金錢上的往來有誤解,故決議以提供服務為原則,不再強迫參與需繳交費用的任何活動。
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