台中優遊團開會紀錄
時間:98/07/28
參與幹部:憲哥．小明．華哥．傳平．大頭．順子．
阿智．阿勝．阿峯．小蝦．Hendry．Kevin．Vicky
主席：憲哥 會議記錄：小蝦
此次開會主要討論七項主題，以下為各幹部所參與討論出的結論，請查閱！
Ｑ１：７／８月份慶生會細節討論
目前報名人數為７０人左右，已付訂金３０００元。
當天蛋糕由阿佑贊助提供，另經主辦人VICKY與清新飯店人員接洽後，
此次壽星可收到清新飯店所提供小禮品一份。
另目前有車友仍不確定是否參加，有鑑於此，煩日後報名者視同參加，如未在活動截止前兩~三天內取消登錄，則須酌收費用。
當天餐費以桌為單位收取，再統一繳交給vicky。
建議: 未來贊助行為盡量以不使用到車友私人開支為原則，以避免日後產生糾紛。
Ｑ２：晨騎細節討論
目前已於討論區開版投票，投票過程並不踴躍，請各車友把握自身權益以免受損！
有車友反應，團騎時速度不一導致車友距離落後太多，
因此～未來領騎者速度需拿捏，並隨時注意身後車友的狀況。
幹部對於晨騎需有共識，即使只有少數車友參加仍正常舉行。
未來領騎者將由支援組分配，或由車友自願領騎，並在騎車時佩帶明顯標示物品，以提醒後方車友了解車隊行進狀況。
日前發生團騎時有車友受傷，而找不到醫療組，因此維修組，支援組，醫療組，可共同押車並注意車友狀況，以利在第一時間援救。
夏天晨騎暫不安排長距離，自由約騎則不限制在此。
晨騎路線會提前一個月公佈，請車友密切注意晨騎版面的更新，如車友發現新路線且適合於
夏天晨騎時，請不吝推薦，以作為未來路線更換。
Ｑ３：９８０８１６日月潭活動細節討論
目前報名人數較為不足，如欲搭乘遊覽車前往，可能增加車友的負擔，
若報名日期截止後仍未達到預定人數時，則取消此次活動，
日後再行公佈其他路線行程（如：武嶺．塔塔加）。
註：如果日月潭人數未達標準則取消，遊覽車將延用到9/26－２００ｋ活動
Ｑ４：２００ｋ活動討論
報名仍持續進行中，預計七月底截止報名。
８／１２號前繳交報名費，可減免５０元，因此請提早將費用繳至此次活動主辦人－傳平－
收費方式分為兩階段１．報名費２．遊覽車與補給品費用。
集合時間於比賽前晚（週五）ＰＭ７：００出發前往。
集合地點則由主辦人傳平先詢問遊覽公司後再於版上提出。
為善用遊覽車資源，車友比賽時，遊覽車可載親友團至花蓮各處景點遊玩。
比賽預計週五晚間出發，周日比賽結束用餐後直接返回台中。
Ｑ５：香港車友來台交流討論
由於２００ｋ活動於九月底舉辦，為了給車友足夠的時間休息恢復體力，
將與香港車友討論來台時間是否可安排在１０／２２～２５日。
車友陪騎路線則由阿勝安排，擇日公佈。
Ｑ６：９／１７新竹行活動承接問題
由於某些因素，導致主辦人有意欲將約騎改成團騎，經由幹部開會協議後，
因活動過後的下週將是２００ｋ比賽，建議將目前新竹行取消!
日後則朝向兩鐵１７ｋ新竹當天來回，將以團騎方式舉辦，擇日公佈。
Ｑ７：其他事項建議
幹部任期時間？
基本為一年一任，並於討論區上提名人選，於當年度尾牙上舉行無記名投票。
組員則採內閣制，由團長提出人選，總幹事一職也將由團長自行決定人選。
備註：開會當晚用餐所剩餘額２３４元經幹部同意後，納入團費中。
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