關於機車更換車身架問題

小兒上月騎宏佳騰Ai-1 Sport ABS發生事故，車頭撞壞，傷及車身架需更換前段車身骨架，由於上頭有車身編號，因此需到監理站辦理驗車換照。

拿著車主證件，原行照，維修工作報價單，發票到監理站，站方說必須準備3樣東西...
1.維修發票
2.車身號碼拓碼
3.維修工作紀錄單

發票有了，但是我不解，監理站人員告知必須要有維修工作紀錄單？難道維修工作報價單 ≠ 維修工作紀錄單？

再來車身號碼拓碼，宏佳騰並未給我任何文件，只交代去監理站驗車，什麼拓碼都沒給，我自行拍攝車身號碼列印出來，也被監理站人員打槍退回，說一定要經過原廠拓印的才行？

請問有更換車體車架經驗的車友，後2項到底該如何取得？目前準備明日再前往宏佳騰問個明白。