請問冷氣業務的問題....

最近規劃獨棟透天冷氣，因為機型和需求，
比較了幾家主要品牌，規劃的費用金額都很高，

中間思考了很久，最後決定使用某品牌，
就在這幾天決定要施工前，
原本負責的業務卻忽然要求，因為他職務變動的關係，
工程進行到一半後會由另一位業務服務，

而且又進一步跟我們詢問，
他為了要將本案子可以做的完善，
所以將會找比較熟識的包商來安裝冷氣系統，
也就是機器由公司出，工程由他熟識的包商做，
過去一開始談的時候，
都是說由公司出機器和找包商負責從頭做到好，由公司負責，
但是到了最終要準備開始施工時，
業務卻跳出來說希望可以私下打契約，

對我們來說主要是希望能夠將冷氣系統做到完善，
有問題找公司，公司要我們找包商，包商又踢給公司....

現在業務跟我們要求，讓我覺得很擔心，
因為所有付款變得要先匯給業務(私人)，讓業務(私人)去付款，

我可以接受讓業務多賺一點，
但是我們最希望的就是將來冷氣的問題可以降到最少，
不知道前輩們有沒有建議的地方，
這樣的狀況會有保障嗎?
公司或是包商會因為這樣的狀況不買帳嗎?
哀~工程因為冷氣，卡到又很煩!

感謝大家.....

PS:寫好的文章怎麼消失，猜是把購買金額寫上來了，修改後希望不要被刪掉，
很需要大家的意見啊....