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【求救急急急求救】學校的爛政策,讓我陷入麻煩

最近遇到一個大麻煩
我們教授要我去買一台ALL IN ONE電腦 msi的 3D觸控那台

但是,我打到台中NOVA一家一家問
天啊! 都沒有人賣給我們
甚至有人聽到我說「我們是XX資管系,想要跟你們採....」

直接就把我的電話掛斷,我的天!!!!

最後終於有人接了。

才知道,原來很多廠商不喜歡跟學校合作
原因就出在"學校需要單據,才能做核銷"
意味著,除非我們先掏錢才能拿到貨

當然如果窮苦研究生沒錢或是小氣教授不掏錢
也有方案二
就是跟廠商要估價單,等拿到貨,學校再撥款

但問題是,他們沒拿到錢,怎麼敢出貨...

甚至有經銷商,直接講明
「先拿貨可以,先叫系主任簽本票」 (本你媽啦! 你敢叫你們經理簽本票嗎?)

暈倒,NOVA的經銷商是有沒有這麼囂張

但想想,站在廠商立場,本來先出貨就冒著吃虧的風險

後來我跟他們商量,直接再多1000塊給他們報價
還是硬不給估價單...... 好難過 : (

有沒有什麼辦法 > - <""""

求救求救 Q_Q


[更新 3/5 半夜兩點]

乾脆去地下錢莊借錢..............

[更新 3/5 早上]

我們的採購不是屬於學校的大量採購
是屬於教授底下的國科會經費運用
所以才沒辦法經由系辦出口聯絡合作供應商
而且我們合作供應商只賣華碩跟宏碁的電腦
.....
2012-03-06 1:15 發佈
不要去NOVA買就好啦

微星專賣店 順發 燦坤 應該都有賣 還有YAHOO PCHOME 購物

看哪家最便宜就買哪家

補充:原價屋應該也有賣

神祕幻影 wrote:
不要去NOVA買就好...(恕刪)


但是去這種通路會有兩種問題

1.他們叫得到微星的這個貨? 會不會貴很多? 因為原價屋只賣 3萬9 但是PCHOME賣4萬5

2.回到剛剛的問題,我們可以憑估價單拿電腦嗎?
程序不對吧

應該先拿估價單向學校申請經費

再用那筆錢購買 並開立發票(可能需要統一編號)交給學校

沒付錢當然沒人會賣你

神祕幻影 wrote:
程序不對吧

應該先拿估價單向學校申請經費

再用那筆錢購買 並開立發票(可能需要統一編號)交給學校

沒付錢當然沒人會賣你


邏輯上是這樣沒錯,但有個問題

站在學校的立場,學校怎麼可能直接撥款給學生找來的廠商

所以學校要求有一個發票的"依據",表示貨已經到手
發票主要是購買證明用 因為表示此台電腦為學校財產
學校才會撥款給廠商

問題就在這裡

廠商錢沒到手 是怎樣給發票

很多店家都逃稅

有個學校的採購單據豈不要被查稅了

你就去燦坤,順發這些量販店買嘛,這麼大家的還會不肯賣你啊?

保證開發票清清楚楚實報實銷

別找那些小店啦
ponjiayulady wrote:
很多店家都逃稅

有個學校的採購單據豈不要被查稅了

你就去燦坤,順發這些量販店買嘛,這麼大家的還會不肯賣你啊?



我們可以不先給錢,請他們先開發票嗎?
我們可以不先給錢,請他們先開發票嗎?
我們可以不先給錢,請他們先開發票嗎?

學校的立場如下:
管你是燦坤還是順發,我們就是要看到發票才撥款 

ponjiayulady wrote:
保證開發票清清楚楚實報實銷
別找那些小店啦


這樣的局面,好像也只有小店才有辦法

她喵的風花雪月 wrote:
邏輯上是這樣沒錯,但有個問題

站在學校的立場,學校怎麼可能直接撥款給學生找來的廠商

所以學校要求有一個發票的"依據",表示貨已經到手
發票主要是購買證明用 因為表示此台電腦為學校財產
學校才會撥款給廠商


你不要先入為主嘛,去問問學校啊,或許有訂貨單就可以撥款了
發票事後再補上嘛

要不然你直接打給微星,聯強這些上游問問看好了,看他們一般如何處理

ponjiayulady wrote:
你不要先入為主嘛,去問問學校啊,或許有訂貨單就可以撥款了
發票事後再補上嘛

要不然你直接打給微星,聯強這些上游問問看好了,看他們一般如何處理


訂貨單是嗎.....
那等天亮我馬上去跟總務處請教

已經放棄直接跟微星聯絡了....
電話什麼的,不是忙線 就是不通,網頁也做得七零八落
經銷商的電話住址有些還都是錯的
mail上禮拜就寄了 今天還是沒有回

聯強倒是沒想到
謝謝你! 我會再去跟聯強聯絡看看
我看也不用跟聯強連絡了,你才買一台他應該不會理你

這種事好像直接找總務處是錯的,總務處怎麼可能聽一個學生或教授指揮就給你錢

應該是找系上秘書,系主任,以系上名義採購,好像要附上至少兩三家估價單(拿個估價單會很難嗎,你就去現場假裝是一般消費者就好,不要說你是幫學校買),然後系上應該有個採購程序,最後要給系主任簽名確認購買金額後,以系上名義去跟總務處請購才對,這樣總務處才有可能先幫你付錢

所以你的方向的確錯了,你現在要找的不是廠商,他們不管你的事
應該是找系上,以系上名義叫學校付錢

當然還有一點很重要,就是要確認店家能開發票
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