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【求救急急急求救】學校的爛政策,讓我陷入麻煩

有的廠商可以配合(不過價錢會高一點)
一般是學校拿到發票之後才會撥款到廠商帳戶或代墊人帳戶
金額大的話等幾個月都有可能
所以遇到有時效性的東西,教授墊錢是常態
教授墊的錢學校也比較不會有意見,學生墊了要是下不來....
我認識好多個教授需要長期為實驗室墊付10萬以上,甚至墊到30-40萬的
就實驗設備、機票、會議註冊費...

陸仁賈 wrote:
先付5%的稅金取得發票.

用這發票去請款,

等錢下來再拿去買.

內行的

這道理很簡單嘛..

上面在凹你們..

真正該走的是請款流程..
上面已經有人說過了, 就是幾家報價, 上級簽可..

問題是, 那可是一來一回很麻煩..

當然學校有特約廠商, 倒是可以請他們先送貨..
他們之所以能當特約商,
就是能接受學校的付款效率..


樓主大人能做的就是三條路:

1. 乖乖付錢了事(不一定是你付, 反正就是有人得先墊..
), 不過醜話先在前, 有時請款可以等到你.....地老天荒..

2. 走標準程序請款, 不到十萬是可以不必搞公開招標..
但當然也有點麻煩, 且時間比較久點...
要走這條路, 你就可以在出社會前充份領教到公務人員辦事效率了..

3. 最好的方式: 你們單位有特約電腦商..
只要買的人( 主任或教授)肯簽名負責, 他們自然會找學校討錢去..
那些地老天荒的事就讓他們去煩惱吧..

反正他們就是能跟學校這樣打交道, 才能被學校採用..
但問題是廠商可能沒有你要的東西, 不過也可以叫他們代訂..

另外有件事樓主別天真了, 公款買的東西, 只要程序合法, 沒有舞弊
你管它貴不貴?
別把DIY族的精神拿來玩說買哪裡比較貴什麼的, 混久你就知道這沒意義的..
不是你在出錢, 最方便最有效率, 又合法的採購才是你的選擇..

其實這種事應該交給系上助理或是教授的助理去處理...
除非你是領工讀金的"系上助理",. 否則理論上你是沒義務處理這種事的...
一台幾萬塊電腦叫學生先墊錢? 這種事該送上水果報給大家瞧瞧... 雖然大家早見怪不怪..
但若那教授是打算混到升官的, 應該不會想要這種材料曝光.....


樓主
建議你刪了這篇文章
你會惹禍上身的
這種國科會的預算
只能在檯面下說的
如果國科會項下有這筆預算寫在計劃書中,那這樣的發問就不會有問題。況且國科會的人沒那麼閒,追查IP去把發帖求教的人抓出來。(如果老闆要用黑的發票來報,這學生早就有門路處理了,化零為整的處理)

樓主發問是怎麼走一個順利的流程,可以在不先墊錢的情況下也能快點開到箱,除了上頭講的非法情況外,因為是國科會專案,應該無所謂的暫付款機制再用發票沖帳,多半都是需要先墊錢買,有實際動支再用發票請款。顯然的情況和我當時一樣,學生沒有那麼多錢可以先墊款...........

解決的方式還是問問老闆,請他先墊款吧。

國科會的帳跟系辦、校方的帳應該不太一樣,不知道時光荏苒是不是有變化了。
給妳正確流程 以順發為例
取得報價單給學校確認購買後
請妳"教授本人"攜帶身份證與在職證明或教師證之類至順發
然後告知店員說要辦"應收帳款"
如果菜鳥店員不知道就叫他問店長
順發影印證件後會跟學校連絡確認身份
然後幫你訂貨或交貨並給予發票報帳

等款項下來再去付錢
我不是大大 想大大或是看大大的話請去廁所!謝謝!

刷卡買, 發票先拿到先請款, 等到下個月帳單出來再付錢.

COSTCO有賣MSI AIO, 而且可以退貨. 萬一你請款不成就拿去退
她喵的風花雪月 wrote:
最近遇到一個大麻煩
我們教授要我去買一台ALL IN ONE電腦 msi的 3D觸控那台


她喵的風花雪月 wrote:
才知道,原來很多廠商不喜歡跟學校合作
原因就出在"學校需要單據,才能做核銷"
意味著,除非我們先掏錢才能拿到貨


她喵的風花雪月 wrote:
我們的採購不是屬於學校的大量採購
是屬於教授底下的國科會經費運用
所以才沒辦法經由系辦出口聯絡合作供應商
而且我們合作供應商只賣華碩跟宏碁的電腦


你是傳說中的台灣的研究生嗎? 還是是個總務部門的採購?

回歸本題, 你們的問題應該在

1) 買貨時不付款
2) 還綁標要固定品牌

問問系辦前人看有沒有慣例合作廠商之類, 不然就是要有價格被墊高的覺悟
真的有信心錢可以拿到的話, 看金額多少, 幾個萬位數的話自己信用卡先墊一下還可以

只是一台 MSI AIO 應該沒多少錢

不然就是和教授/系辦講明了, 看有沒有什麼辦法預支




好事多90天可退貨


有些單位是開票的,一顆三個月半年
就算協力廠商沒有賣MSI的商品
但是他們也可以用調貨的方式
你可以去詢問他們
看能不能也報MSI的價格給你
然後在走你們之前所用的流程

一般NOVA的經銷商,除非你是跟他們長期配合的
不然大部分是不可能接受先開發票給你.
等你報過在給貨的.
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