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【求救急急急求救】學校的爛政策,讓我陷入麻煩

想太多了

都馬是要自己先墊錢 在拿發票報帳

而且金額超過某個數目
錢要等很久才會下來

教授就是不想自己墊錢才叫你們墊
講難聽點叫作沒品

報帳本來就是這樣
跟爛政策無關
試想 如果你是學校 沒看到發票你是會給錢喔
十成會以為是詐騙
怎麼看都覺得學校採購制度是對的,
學生不懂規矩!
學校的採購都有一定的流程,
一般時:廠商報價,上簽呈,到貨,貼發票,驗收過了,組長,主任,會計等等蓋章,出納才會撥款給廠商.

有時侯:教授會自己墊錢買了,拿張發票給系上,上簽呈時再註明***代墊,撥款就會找教授來領.
像我待在公立醫院內
要採購的東西必須先報價
報予相關單位核準後(會計室、使用單位)
才可進行購買
這主要是有每年度經費預算的問題
如果樓主先墊了這筆費用
而學校方面沒有提播這款項
那看來樓主就要自行吸收了
公家單位超過10萬都要公開招標
樓主可能是新手~沒有接觸過學校購買物品的事情~
個人覺得可以分幾個部分~
跟老師詢問是系上核撥經費給老師使用的還是老師計畫需要?
若是系上核撥,那妳只要幫老師確認電腦型號,再交給系上處理就好!
若是老師計畫需要,那就詢問老師是否有協力(合作)廠商,交由廠商處理就好!

因為一般學校單位,都是先購買後,開立發票向學校報帳,學校才會匯款給廠商的!!
但是,如果金額超過一定額度時(大多是五萬或十萬),就需要多家估價單,或公開招標!!!
(不過有時超過一萬就要有一張估價單了)
以上~僅供參考!
先確認學校採購 以及 付費流程, 之後確認你拿的到錢後, 掏出你的 信用卡, 刷了 過一個月 學校的錢也撥下來了, 如果不確定前何時下來 就 分期 反正利息也是學校付, 總之你就是得完成任務 不然你就不會上來這問了.
步驟就像是supi0413兄說的那樣

採買東西 小於萬元的 通常都是自行採買
拿發票 打上統編 再和學校請款

萬元以上的 找和學校合作的廠商
你沒有什麼經驗 但是廠商經驗可豐富了!

我們這裡通常都是打一通電話過去說要買什麼
或是請廠商來學校了解需求
下午3估的報價單就傳真來了
把報價單和請購單一起來去總務處蓋章
總務處確認完後 廠商就會先把東西送來&開立發票
錢通常都是月底統一 一起給匯給廠商
學校又不會跑掉 廠商會合作的
有種東西叫做「預付款」
其實流程跟上面很多大大說的一樣
依據估價單,然後跑簽呈,到最上面後撥款掛帳.....
之後再提供發票消帳
你一開始需要提供的是,發票預計開的日期(掛帳要用),發票上的金額,多家的報價單,有相關資格的主管簽核(例如系主任之類的)

這是很多企業都會執行的一個動作,學校單位肯定也有這樣的機制(我以前的大學系上就可以,買了幾箱的印表紙,這當然是先付錢的....)
但是要怎麼讓這機制運行就要看你了,財務方面很瞭解你才可能這麼做,因為這麼做財務與主管都要承擔風險,然後手續又比較麻煩

至於其他人說不可能先付款,聽聽就算了吧
我是水瓶子,請叫我瓶子,英文是叫不出來的啦,我什麼都沒掌握好,如今我能做的就是抓住騎單車的這快樂時光
找系助理問問吧
若是公立學校,建議先查集中採購的共同供應契約有沒有你要的型號(目前MSl有AA52跟AE32)
有的話去請系助理在共同供應契約的電子採購系統選供應商及下單,剩下的流程系助應該會告訴你。不走集中採購會多一些流程上的麻煩。
私立學校的話,不管怎樣都是自己壂錢然後走報帳程序最快拿到。但建議先清楚問代壂款的報帳機制怎麼走(不管費用是學校or國科會or其它合作廠商),不然等放款可能等到天荒地老。
這是學校公款

絕對不可以

先用信用卡去pchome買(4萬5)

24hrs 收到貨以及型號的發票

拿發票去報帳&7天內辦退貨

等錢下來後去原價屋買(3萬9)&實驗室聚餐

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