黑莓如何與筆電,Ipad配合工作疑問?

請教各位

我最近遇到了難題...其實已經有這個問題很久了..
就是一開始...我是主用筆電辦公收信, 後來用黑莓...很方便
但是很多信都要重複讀..因為在outlook上讀了, BB還是顯示Unread, vice versa.
現在有了ipad...電郵變得更麻煩更複雜

最麻煩的是我有好幾個電郵地址 都是關於不同的工作
有時兩方的通訊會重疊.

大家都是怎麼管理的呢?
我一天大概會有超過200封電郵. 真正需要看的大約有50-100封吧.