[分享文] 我熱愛的任務管理軟體 "SlickTasks"

使用者付費是天經地義
個人也覺得：
只要能夠解決問題，花錢，就是值得的！
所以，就來分享這個超值的付費軟體囉！

前言：
大家好！
我是zebra
黑莓年資剛滿一年
現在手上是9780白莓
第一支，希望不是最後一支

有鑒於黑莓版人氣低落
為了讓更多喜好黑莓的朋友
能有機會google到而進來參與
進而增加一些流量
不才小弟就來拋磚分享
請大家不吝指教交流囉

前提：
除了打電話和收e-mail
以及即時通訊(BBM whatsapp Line)
大家都是怎麼來運用自己的黑莓
好讓自己的工作和生活更便利呢？
這一直都是小弟最好奇的問題啊
畢竟，多吸取其他莓友的好建議
或許就能夠一次增加十年功力呢！（笑）

單純就"事件管理"來說的話
小弟現在的習慣是：
1. 會持續"一段時間"的事件
比方說：會議、足球轉播、HBO播映時間
基本上有明確的開始時間和結束時間
（好啦！很多會議都是沒完沒了的！）
或是
2. 整天的事件
比方說：特別休假、紀念日、繳費日提醒
只需要明確知道是"哪一天"就行的


像上述兩種事件
我就會登記在內建的行事曆裡頭
能在首頁的下拉選單裡顯示出來
知道自己最近的三個行程是什麼
來提醒自己可別忘記該做的事哩！


然而，有些事只知道開始的時間點
比方說：
1. 今天下午三點要回廠商電話
2. 明天十點前要記得送信到收發室
相對來說，並不會持續一段的時間
我就不習慣也放進"行事曆"來提醒
只好試著透過內建的"Tasks"來管理

就小弟的工作性質來說
常常同時有好幾個專案要執行
有時專案裡頭還有另一個專案
情景模擬如下：

前天長官說：下個月針對頂級客戶辦場講座
昨天長官說：下下個月要舉辦一場大型餐會
今天長官說：再舉辦一場競賽，能達到業績標準的，就開放讓他免費攜伴參加餐會...

每個專案，都有不少細項工作
而且彼此還會有前後因果關係
比方說，以餐會為例：
找哪幾個適合的場地？長官有無偏好？
要預估多少人來參加？長官預計規模？
籌劃活動流程，要找哪個表演團體來？
調查出席意願，要怎麼公平安排桌次？

要支付訂金之前，得確定預訂桌數
要確定桌數之前，得知道預估人數
要知道預估人數，還得等另一個競賽結束

有時候事情太多，弄個確認清單輔助
不僅比較不會漏掉還有哪些工作沒做
也確實能夠比較清楚工作進度到哪了
確定每個細項工作都有按時跟上進度
才能讓活動依規劃進行並順利結束呢

但，內建的"Tasks"實在很陽春
分類的邏輯和設計，真的不順手
至少，小弟我個人就是這麼覺得
分類不好用，檢閱就不那麼方便
花了一段時間試著去適應習慣它
還是不能順利上手，只好放棄了






在使用黑莓之前是拿treo 650
這可是Palm陣營的一代銘機呢
當年可是"智慧型"手機的代名詞哩
無奈形勢比人強，持續沒落到現在
大概有很多年輕的伙伴沒聽過了吧


而palm的強項
就是"個人行程管理"
當初有緣參與過的伙伴
或許就知道palm上頭的"GTD"軟體
威力有多麼的強大啊！！（笑）
個人偏心的以為，即便到了今天
市面上依舊沒有比它更直覺好用的機器啊！

現在
期望黑莓成為下一個GTD的好幫手
既然透過內建軟體達不到我的需求
那就找看看有沒有替代方案軟體了...

本文：
花了好長一陣子的時間逛網
始終都找不到我想要的軟體
畢竟黑莓的一貫強項和賣點
還是針對郵件和即時通訊啊

某天，試著用"GTD 黑莓"當關鍵字搜尋
總算，運氣不錯的讓我挖到寶了！（笑）

"SlickTasks"

簡單的圖示和配色
完全體現了極簡的風格
還帶著一點點palm的味道
我要的就是能搞定事情的工具
而不是讓我眼花撩亂的華麗畫面啊


畫面就長這樣
沒有多餘的圖示或廣告
黑莓螢幕已經不大，別再折騰了

整體畫面的設計
就是要讓你一目了然
而且還政於民
顯示的字型、字體都能夠自行設定

喜歡看多點內容，字就設定小一點


喜歡看大點的字，字就設定大一點


黑莓鍵盤是一絕，千萬別浪費了

這裡也貼心的加入了很多快捷鍵
需要的時候，輕輕的按一下就行

備註備忘功能自然也是有的




又到了中秋收禮盒的日子
下班要記得帶月餅回家啊（笑）
那就新增一筆"記得帶月餅"
再設定鬧鐘在下班的時間吧

時間到了就會提醒
完成之後就打勾囉


賣點來了
任務底下還能有任務
能夠讓你一層層延伸

（最多幾層？沒試過！）

每項任務都能單獨設定提示
看只需要設定截止日期提示
還是要設定特定時間的鬧鐘




介面有針對黑莓優化處理過
讓你只需要動動你的大拇指
就能上山下海，一覽無遺啊

當任務底下還有任務的時候
把游標移到該項目上面
觸控板向左，就是收合
觸控板向右，就是開啟
多好用啊！
大多數時間
就是要讓你單手就能操作哩



回到GTD的運用
遵循之前前輩建議的
直接設立一個"Inbox"任務放第一個

來蒐集"所有突然新增的訊息"，比方說：
1. 長官突然說講座議程要修改
2. 買垃圾袋
就先丟進去這個Inbox"資料夾"底下
配合快捷鍵，建檔很快就搞定了
作好確實蒐集每個"訊息"的動作

之後等有空檔
再來檢閱分類
保持Inbox淨空
改議程是"講座"這個任務，移過去
順便看看任務內還有幾件事未完成

買垃圾袋就看看急不急？
急，就設定鬧鐘提醒，下班回家順便買
不急，就移到"購物清單"裡頭

這樣，想知道講座任務進度如何

哪些項目還沒完成
哪些項目進度超前
哪些項目進度落後
就打開檢視，清清楚楚！


假日到了大賣場
需要採買什麼東西

也不需要再想半天
問問黑莓小助理就知道啦！

再來
不同的專案各自有不同的完成期限
那要怎麼知道今天的工作重點是什麼呢？
也提供兩種不同的方式讓你方便查看



結語
就像黑莓自己的定位
是"工具"，而不是"玩具"！
不是很好玩的東西
就註定會是小眾市場的產品

寫這一篇文章
除了要向黑莓致敬
也算是幫自己留個紀念
不期待黑莓機變成市場主流
黑莓也不應該變成主流
畢竟安卓蘋果真的好玩多了

只期待，在這一個小小圈子裡頭
能夠有更多的"工具控"伙伴加入哩

謝謝你花時間看完這篇文章
祝大家的黑莓都能頭好壯壯囉

zebra 2012/9/19
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