各位大大：
我們公司之前營運都是用紙本做管理
現在老闆想要用ipad 或 iphone來做物件管理
不知道各位大大是否知道有什麼現成的APP可以買來運用的??
如果沒有可能就要另外找人寫了~~
我們公司的業務基本上就是
進貨(要有進貨單位、送貨人基本資料等)
物件管理(不同貨品可能會分送到不同的管理部門進行不同的工作)
貨件交接(不同部門的貨品交接)
出貨(紀錄出貨單位及收貨人的基本資料等)
希望能有直接在ipad上簽名的功能~~
麻煩各位大大提供一下建議~~
dnaa wrote:
各位大大：我們公司之...(恕刪)
認真建議：
1. 利用試算表類型的軟體記錄進出流水帳目，然後用雲端服務共享。如果桌機也是 Mac 就用 iCloud + Number 同步，不然的話就用 Google Docs 或 Evernote。
2. 簽收單據先在桌機上用 Office 軟體編輯好，然後轉成 PDF 存到雲端硬碟，讓現場人員直接下載之後，使用有支援手寫標記的軟體開啟，例如 PDF Expert。
公司開始電子化，首忌心急。一開始就導入專用程式什麼的只會讓員工反彈。
讓員工先用舊習慣工作，只是讓電腦設備輔助、簡化，讓大家能夠接受。
施行一段時間之後，檢討有什麼不足，再慢慢導入更完整的解決方案。
這是血淚教訓。
dnaa wrote:
您好,
感謝您在討論區裡回覆我的問題，根據您的答覆我想說您可能有相關的經驗? 所以我想說是否可以跟您進一步的討論或了解一下您的經驗?
也不是說什麼經驗...
我剛出道的時候，曾經參與過兩個輔助傳統企業 E 化的案子，結果兩個案子都以失敗告終，原因都一樣：外來的顧問公司提出的方法和現有工作習慣差太多，結果被公司內新生代（小老闆派）大力支持、舊勢力（老員工派）大力反彈，結果就是捲入內部鬥爭，不了了之。
雖說當時我也是年輕氣盛，不過就算是現在的我來處理這種狀況，我也沒有把握能讓這種案子成功。畢竟像老闆帳、會計帳、倉庫帳、三本帳某些時候要獨立某些時候要關連來這種事，不是電腦系統能夠處理的，而且也不該是由電腦系統來處理。
從這兩個案子中我學會的教訓就是：「電腦系統不要包山包海什麼都做」。在傳統公司 E 化過程中，電腦只是配角，只能扮演輔助協助管理資料的角色，絕對不能宣賓奪主，要員工來配合電腦系統。
傳統公司中以人力處理，最花時間而且最容易出錯的就是兩件事：資料管理，以及通訊。而這兩點正好就是電腦系統最容易切入的地方。因此現階段我只建議 1. 用電腦系統保存資料取代紙本 2. 用網路系統輔助通訊取代傳真。
總而言之，先用電腦輔助建立工作的流程（SOP），之後再來考慮該如何強化資料管理、資料檢索、以及效能提昇。
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