我的個人小秘書 - 2Do: Stunning ToDo List

今天在批踢踢實業坊看到有人詢問iOS裝置上面是否有待辦事項軟體，所以我想說應該把我正在使用，而且不錯用的軟體向各位分享。

原文刊載於：http://applelifetw.blogspot.com/2010/10/2do.html以及批踢踢實業坊

iOS裝置已經提供許多方便的內建程式，此外，使用者可以透過軟體商店App Store來購買不同種類的軟體，讓這些軟體擴充自己裝置的功能，這點也是iOS 裝置能夠擊敗其他的掌上型裝置的原因之一。

許多人都希望有一位屬於自己的個人秘書，能夠掌控自己的行程，並且適時的提醒我該做的事情，而iOS裝置就是每個使用者的「秘書」，搭配不同的程式，就可以讓這位秘書變得更加的厲害。



2Do 如同它的發音一樣，是一款直覺化的待辦事項程式，只要透過拖拉的方式，我就可以輕鬆的管理我的待辦事項，不管分類、標誌、修改甚至是提醒等。比起其他的待辦事項軟體，它還擁有更多獨特的功能。



待辦動作：
我非常欣賞這個貼心的設計，在新增待辦事項的時候，我可以新增一個屬於這個待辦事項的動作，舉例來說，我今日要撥打電話給老闆確認工作，我就可以選擇播號的動作最為這個待辦事項的動作。
我在檢視這個待辦事項的時候，可以隨時點擊動作的欄位，他會立即的呼叫電話程式，並且撥號給老闆，我不需跳出程式進行這些動作了。不只撥號，待辦動作還支援拜訪、電子郵件、瀏覽網站、簡訊傳送等多種不同的動作，這些動作都會呼叫不同的程式，方便我們執行這些動作。

待辦附件：
許多的待辦事項軟體都可以添加註記，但是2Do不只這樣，你可以添加圖片、網址甚至是語音備忘錄，搭配這些附件的使用，我可以更容易的記錄這些待辦事項，例如我今日要購買同牌子的牛奶回來，我不需要在記錄任何的品牌名稱，我只需要放入它得照片即可。

待辦標籤：
善於使用iTunes的人都會知道透過標籤所進行的「平行分類」是非常方便的，2Do 也導入相同的概念，讓我們分類起來更加的清楚，甚至可以搭配內建的智慧型日曆來進行分類。

清單專案：
當我們時常會有瑣碎的待辦事項，它的內容很少，不過還是要記起來，例如出遊前的行前準備，這些瑣碎的待辦事項累積起來可能會讓界面變得很凌亂，透過清單的方式，我可以再創造出一個待辦事項的「資料夾」進行歸檔。
專案則是適合商務人士，我可能負責許多不同的作業，但是他們都被歸類在工作的日曆中，我可以使用專案來歸檔這些工作待辦事項，例如在工作的日曆底下，我可以創造「人員招聘」、「廠商合作」、「客戶拜訪」等專案。

焦點檢視：
一天之內我們可能有多件待辦事項需要完成，有些很重要；有些不重要；有些趕時間；有些不趕時間，但是它們都會呈列在今天的日曆裡面。我們可以透過2DO的焦點檢視模式來暫時的遮蔽一些不重要的待辦事項，讓我們專注於較為重要的任務上面。

本地通知（iOS4.0以上適用）：
iOS裝置有提供通知的功能，它會再特定的時間點跳出一個視窗，給予使用者訊息。2Do則利用這個功能，來提醒使用者待辦的任務，不僅支援對話框，2Do還支援鈴聲以及電子郵件通知。

備份同步：
雖然iTunes有提供iOS裝置備份的功能，但是我們並不能時時刻刻的都在電腦上進行備份，2Do有內建備份的功能，使用者可以隨時隨地的備份自己的重要的資料，只需要透過電子郵件及可以備份。
許多人都已經擁有電腦端的待辦事項管理軟體，例如Windows的outlook或是Mac上的iCal，2Do有提供免費的程式讓你和這些電腦端的待辦事項管理進行無線同步。

全面支援：
如同上圖所示，2Do已經支援IPad，而且，它還是通用支援！不需要再重覆購買相同的軟體了，更重要的是，它支援iPohne4的視網膜顯示（Retina Display）以及多工處裡。


2Do程式官方網站：
http://www.2doapp.com/en/2Do/features.html

2Do iTunes Store連結：
http://itunes.apple.com/WebObjects/MZStore.woa/wa/viewSoftware?id=303656546&mt=8

2Do Lite iTunes Store連結：
http://itunes.apple.com/us/app/2do-lite-a-stunning-to-do-list/id339634641?mt=8