大家好，我是來自對岸的raink，學習gtd約5年時間，小弟受永錫的時間管理教程很深，在mobile01也有好幾年時間，但一直都是潛水，直到最近才有勇氣分享自己的一些心得，這次特附上我的一篇gtd@iphone keynote稿和大家分享，因為文字較多，keynote一時沒有轉成繁體，望各位見諒。
我的gtd@iphone──by raink
為什麼是GTD？
回想一下，我們是不是常常在為自己樹立目標，而往往又無法堅持？最常聽到的是我要減肥，結果半年過去了，體重不減反倒又胖了幾斤。
此外，在社會上的我們每天都疲於奔命，在家庭、事業中不斷變換自己的角色，一天工作下來本應該好好休息，但此刻你卻不得不顧及家人。
由於生活的壓力重大，導致了你每天的作息時間極不正常，而且還養成了熬夜的習慣。。。。
GTD，gone things done，一種高效的時間管理理念，或許會給你的生活新的改變。
GTD，在出現智能手機的時代後被廣泛使用，從palm到WindowsMobile，我們可以在網絡上看到許許多多高手在運用，而iphone。做為一個新的系統平台，還處於年輕時代，但iphone的開放性卻讓我們享受到了更多的樂趣。
我是從palm os 到WindowsMobile再到iphone的轉變，老實說，在拿到iphone的時候，我曾一度懷疑這個小東西是否能滿足我的GTD需要。
很多用家也都對iphone在生產力方面的應用提出了質疑，比如鍵盤不方便啦。沒有提醒功能啦。
但iphone和mac一樣，沒有接觸的人會說這是個炫玩意，一旦接觸往往愛不釋手，因為實在太好用啦！
基於iphone的gtd思路
iphone時代，是移動網絡的時代，這個時代很重要的特征是3G/EDGE的成熟，想必不少iphone用家都在使用移動數據業務，所以我們可以摒棄使用本地同步這類軟件來做備份，這樣就能夠不拘泥於某個OS，你可以是WINDOWS、MAC、甚至LINUX、只要有WEB Browser就行，換句話說，本文適合所有系統下使用。
基於這個思路，跨平台的軟件和支持雲存儲的網路服務是首選。
下面是一個標准的gtd流程
先從stuff講起。
stuff收集
stuff是個講求效率的環節，可以說每天我們都在做stuff，做stuff就一定要快、准、狠。
快：快速記錄，能1秒寫完絕不花2秒。
准：准確錄入，多一個字就是在浪費時間。
狠：is this actionbale？YES or NO 在第一時間就要決策。
快速收集並立刻做出判斷是非常重要的。這裡采用的工具是：evernote+moleskine的方式。
為啥是moleskine？因為可以速記，我使用全空白的moleskine，還可以兼做mindmap。
將速記好的moleskine，用evernote中的take photo拍下，再一同步，搞定！當然，你也可以使用evernote的text note或者voice note來做stuff，這裡不推薦，因為違背了 stuff快的原則。
evernote app：evernote，免費app，一個好的【隨手記錄、隨時查看】助手。EVERNOTE橫跨桌上軟體、網頁服務與手機，利用同步的方式讓你隨時取得所記錄的筆記。支持傳統輸入、圖片記錄、錄音記錄等多重方式，透過Tag、notebooks等不同的方式進行管理。
就這麼簡單嗎？太蝦了吧！！
當然不是！且看：
在evernote中，
我用notebooks建立類別，比如stuff，archive。
善用tags做分類，依人物、地點、信息類型建立。tag可自由定義，但要保證自己不會亂。evernote for iphone比較貼心的一個功能是允許選擇曾經用過的tag。
STUFF講完了，接下來是排程和執行
排程和執行
對於next action，首先要做判斷:
2分鐘，什麼是2分鐘解決的？我想因人而異了，對於我來說，撥打電話，詢問事情是可以在2分鐘內馬上做的，當然，做完這些動作後，可能會產生更多的stuff。這個時候就要做排程。
對於排程的流程，我和標准有不同的地方。
為什麼是這樣？每個人的工作性質不同，就我來說沒辦法2分鐘做的事意味著將會是很復雜的，所以我需要利用project，形成project plan後再執行。
做project，我喜歡利用mindmap來做，我采用iThoughts+move的組合
iThoughts，$7.99美元，一款能夠在iphone上建立mindmap的軟件，透過建立http導入導出 Freemind，MindManager，OPML等多種格式，如果有一天你的電腦只剩下web browser（估計不會吧），還可以透過email把你的mindmap發到指定郵箱（郵箱地址必須已建立在聯系人當中）
當然，有些時候我還是會用move（moleskine+evernote）來做project，畢竟腦力的激蕩還是習慣運用手腕來配合。
project做好了，project plans要怎麼做呢？
在此隆重介紹toodledo.com
Toodledo是一個非常輕的GTD工具。相對outlook和mind manager這種安裝文件幾十M，甚至上百M，運行的時候內存好用幾十M的“重型”GTD軟件，Toodledo的特點是相當的輕，運行在瀏覽器裡面，打開速度也非常地快。Toodledo提供了可以想到的幾乎所有方式來收集To do，並輸出到各種常見的工具中，豐富的tag、還提供單獨任務的定時器，真是讓To do 便捷無比。
葡撻生活（www.productivelife.cn)有一系列關於toodledo的介紹，有興趣可以去看看
下面是一個示例：
示例：1.在iphone iThougths 建立了本篇gtd@iphone的書寫思路。
2.將文件在freemind中進行編輯，並export成txt文件。
3.進入toodledo.com選擇 import/export/sync的text import。
4.最終形成to do。
最後結果：當然，這個todo是比較簡單的。
心得：相比其他平台，iphone的project還是比較弱，在做這個project plan的時候，我無比懷念palm的bonsai和agendus。曾經在iphone上試過outliner這款app，能夠導入/導出OPML，但因為網絡問題一直無法申請outliner帳號。不受網絡限制的朋友可以試試在這上面做project plans。
如果為了講求效率，我還是推薦用move組合，在moleskine上做mindmap透過evernote把mindmap傳輸到電腦上，再在toodledo做plan。
排程下一步，do it
排程已經交給了toodledo.com，那iphone這邊能干啥呢？
沒錯，就是提醒和落實。可惜在iphone 2.2固件下，幾乎找不到能夠像palm/WindowsMobile那樣能實時提醒的to do app，這裡我推薦一款：
Ultimate Todos，特價0.99美元。不但能夠和toodledo同步，還具有類似e-mail那樣的氣泡提醒的功能。我感覺比官方的toodledo app還好。
Ultimate Todos和很多to do app一樣，可以根據context、tag來制定 to do ，也有漂亮的小圖標來顯示，當然最有特色的是它能夠對Today（當日）和Overdue（過期）的todo進行提醒。
不得不提的google calendar
google是雲服務（Cloud Service）的代表，在iphone的很多app都使用了google的服務且取得了良好的成績，但或許是因為iphone sdk的問題，google calendar一直無法和iphone cal良好同步，雖然google開放了exchange方式，但ical本身就很弱。曾經借助saisuke、smarttime+、以及很貴的 pocket information想整合google calendar但都不太理想。
iphone 3.0將在6月發布，屆時iphone cal將支持訂閱。期待3.0能帶來calendar更開放的應用。
最後，附上我的GTD@iphone流程，包含了每個節點的應用
感謝您的閱讀
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