不知有沒有人跟我一樣,工作上各類資訊來自各軟體包括通訊軟體skype,line,wechat,還有郵件gmail,outlook ,檔案型態又是多種,有時放在雲端有些又放在本機(筆電,手機,平板)上,每次看完不知如何規檔整理,等到需要時往往不知從何找起?是否有達人專門在教導或幫人作好一些數位資訊規劃的?或是有類似課程可以上?
首先,先學習分類歸檔,這個依照自己的需求規劃就可以了。至少有公事/私事/家人/朋友等大分類,然後子分類可能是人/事/時/地/物/等。再來,利用雲端同步,例如OneDrive等,這樣,在不同的裝置就可以同步了。skype,line,wechat如果傳來的是圖片或是檔案,可以直接存到歸檔的資料夾。訊息的話可以用截圖的方式。Outlook及Gmail都有單一郵件存檔的功能。我這樣做10年了,工作的存檔大概有150G,私人的存檔也大概250G左右。不管是在公司,家裏,還是在外面,都可以迅速找到需要的檔案。