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power point 職場高手請幫我>"<

我要先說聲對不起,由於之前在澳洲打工度假(等於旅遊)了一年多,工作又從來沒使用過POWER POINT(現在才開始學),然後回台灣又逍遙(其實一直找不到工作的關係)了快一年。

結果我發現現在腦子一片空白........設計不出來Q口Q"

總感覺整體很糟糕。

因為我進公司快兩個月了,要期中面談,且我昨天又跟老闆情商想請老闆多給我一點工作,老闆當然答應我,但是因為期中面談,她要我做一份「簡報檔」,用最簡潔快速的方式,說明我目前工作進度、績效、改善,、未來的期許。

我目前擔任總務助理,以及行政收發(每兩個禮拜輪一次),由於剛進公司的關係,所以現在還在學習階段,用指導老師的方式在做。

工作內容在總務方面是做消防、環境安全(實驗室安全)跟用電安全巡檢,還有辦公室茶水間巡檢,辦公室不外乎就是看碳粉夠不夠、信封夠不夠用等,茶水間的話是看飲水機的清潔時間以及垃圾分類,消防很簡單只是看消防器的壓力閥跟使用年限。

行政方面目前就是做信件收發,然後櫃檯代理(總機請假的話),但是不定期,然後新人報到的時候要做一些準備工作。

工作其實還滿輕鬆簡單的,但是就是因為太過輕鬆,我怕老闆覺得我不求上進....

加上老闆要求嚴格,我也怕做出來的簡報很明顯就是初學者...

目前只是約聘人員,但很希望可以轉正,請各位職場高手幫幫我好嗎~感激不盡喔>"<

(努力研究POWER POINT去)

對了,我有買書回來看,不過目前還沒融會貫通....抱不了佛腳=_=
2011-09-21 9:33 發佈

幻色漣漪 wrote:
我要先說聲對不起,由...(恕刪)

這..是要?
道不同,不相為謀

幻色漣漪 wrote:
我要先說聲對不起,由...(恕刪)



http://bonny.com.tw/www/point/index.htm
幻色漣漪 wrote:
我要先說聲對不起,由...(恕刪)


找一些漂亮模板去套吧
本來就是一場戲,咱們繼續看下去。

幻色漣漪 wrote:
最簡潔快速的方式


不懂你的意思.....

不過你都說要簡潔了....

就把他想知道的打一打.....

重點就是做漂亮一點....想華麗一點就讓字跑一跑


不然你是想要用到特殊功能喔....

重點是你口頭報告吧
我的感覺是版面設計盡量簡潔,每頁字數不用太多,一頁大概報告兩分鐘;
(長官們的胃口有些會不太一樣,所以我也不知道這樣是否OK)

重點還是在簡報者的表達能力與對內容的熟悉度~

儘量用圖型、圖表取代純文字,只要能彙整的,就不要用純文字表現
文字敘述太長的,前方多一個簡說明(標題),儘可能只有四五個字就好
這是簡報技巧,與powerpoint無關

幻色漣漪 wrote:
我要先說聲對不起,由...(恕刪)


用power point做工作簡報不就把你的工作內容打到power point上去就好了嗎?
紙本怎麼列工作列表,power point就怎麼列
又不是在介紹產品不用做啥特效,簡單易懂就好了
你可能要貼一個版本上來大家才知道要給甚麼具體的建議。
不過大致上的原則就是每頁字不要太多、版面力求簡潔。
還有個建議就是善用動畫的功能,可以有效的防止聽眾的reading ahead。

最重要的就是簡報本身並不是重點,present技巧才是。
找個簡單的模板

把大項條列式列一下, 主要還是報告的技巧

可以先演練給你的朋友看
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