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工作能力不錯但是老是會預設立場的部屬

小弟去年下面來了幾位新人,剛開始的配合狀況都還不錯,但是慢慢的我有發現其中有一位新人,雖然工作能力不錯,交辦的事項也能如計畫完成,但是在溝通上,每當有一件新的事項要交代的時候,他總是會先預設很多立場想要先加以否定。

例如這件事情客戶一定不肯怎樣啦,因為怎樣所以一定沒辦法啦等等之類的,但是有些事情不去做做看,怎麼會知道?而且就是因為知道有困難點在,所以才需要去努力阿,這也是領這份薪水的責任之一不是嗎?

很傷腦筋不知道想要怎樣跟那下屬溝通,想說藉著一些管理的文章來讓他了解這道理,但是網路上搜尋老半天卻沒找到。

想請問各位朋友,能否提供一些方式還是資訊,讓小弟來參考以及調整我自身的管理方式呢?先謝謝大家了!
2011-03-24 16:51 發佈
當主管的不要再拿什麼管理學的東西來唬人,
那些不知基層苦楚的東西聽都聽膩了!
以前公司的例子,
公司在稽核中,但是公司缺很多正版軟體,
大主管就要我去清查然後視狀況購買,
但是我跟小主管說:有必要嗎? 反正一定不買的,清查沒意義!
小主管說:我們就負責清查吧,查完傳上去,買不買是主管決定!
結果清查完傳上去後.....當然沒買!
我也是一開始預設立場,但是最後是我對!

不知道你公司狀況,
但是底下的人都是直接面對最前線的問題,
今天很多預設立場是因為經驗告知,
不見得對,但是應該值得參考!

rukawa1 wrote:
以前公司的例子,
公司在稽核中,但是公司缺很多正版軟體,
大主管就要我去清查然後視狀況購買,
但是我跟小主管說:有必要嗎? 反正一定不買的,清查沒意義!
小主管說:我們就負責清查吧,查完傳上去,買不買是主管決定!
結果清查完傳上去後.....當然沒買!
我也是一開始預設立場,但是最後是我對!



小主管才是對的!


你只對一半...

rukawa1 wrote:
以前公司的例子,公司...(恕刪)


大大~小弟有不同的意見

小弟也只是一個工程師

老闆交辦的事

常常小弟也覺得某些不好~但是提出意見也要上面的人會聽才該提出

現在我深刻的體會~出錢的是老闆~

他要怎做就怎做

除非真的會引起大錯

不然就先照上面的做

結果包了~笑在心裡吸收經驗就好
當然啦!
講歸講,還是會去清查啦!
只是當時已看到未來的情況

但是如果說大家不把出錢的最大的想法改掉,
台灣勞工.......就繼續當奴隸吧!
文長,參考看看:

小弟過去當過一些高學歷、聰明人的主管,通常會說不的人,比較是野馬型的
除非是天生的反對派,為反對而反對的,不然野馬型人格比較會動頭腦,比較會把公司的事當自己的事來辦。

我是這樣做的:

不急的事:
跟屬下說,這是一定要做,結果應該是ooxx,如果你堅持有你的想法,你把整個案件想清楚後來跟我討論,我們來想想看那樣會比較好,跟我辯也沒關係,你要嘗試來說服我,我也會嘗試去說服你、挑戰你的作法,我們就來先設想看看怎樣會比較好,最後討論結果是怎樣,我們就來共同執行,結果一起承擔...
自己的心理OS...如果你方法真的比較好,那很好,多了一個會動頭腦的人才,而不是一個只會照辦的奴隸;如果你的方法沒有比較好,又辯輸我,那.. 菜鳥,照我方式去做吧,我也自然要辯到你心服口服...
一兩次下來,如果都是我辯贏,都照我方法來做,最後結果也都成功了.. 那就成功收服一批野馬
通常,野馬的潛力遠比馬廄中柔順的馬有更多衝勁,可以有更好的成就...

急的事:
這事很急,沒得商量,我覺得我的作法正確,你就按照我的作法去執行,不管有沒有問題,一天至少跟我報告一次進度,有問題找我討論,只要按照我的方式走,你有徹底在執行的話,「所有成敗責任我自己承擔」,但是如果是你執行力不好,那....就在看看吧.. (心理OS..要是你一直說不,我都說按我方式做,我負全責了,但卻是因為你不但無法說服我,執行力又不好,導致失敗,那不好意思,我會把你搞走...or fire)
如果都是急事,幾次下來,如果我的方法都成功,那他逐漸就會乖乖的,或是就算不成功,我也會負全責,且會解決善後,那又成功收服一匹野馬

我也會對屬下說:你要說「不」,當然可以,但是請動頭腦來說服我,不然就不要再那邊五四三.. 如果要說不,又不說原因,那我也就覺得你只是這樣而已.....

我以前剛出社會時一個總經理級主管,脾氣很大,剛好我脾氣也不小,我也被他直接在高層會議上說是匹野馬,他給我很多去說服他的機會,甚至兩個會大吵架,甩門,拍桌子,罵三字經,但是他都讓我去挑戰他,有時候我贏,有時候他贏,誰贏了,就照誰的方式來做。還會到處去資料來反駁他。幾次下來桌子也不拍了,門也不甩了,雖然三字經還是照幹.. 但是我心裡衷心佩服他這個伯樂,用最適合的方式來教導我,啟發我思考...而且勇於承擔責任,也很積極訓練我,我也被因此被歸類為X派,後來他一路栽培我、一路往上走,而他,也因此訓練出很多不錯的人,在集團內稱霸一方,當到某上市公司集團副總裁準備幾年後退休......

rukawa1 wrote:
以前公司的例子,公司...(恕刪)


小主管是對的



你已經盡了告知的義務

上面買不買不是你的問題


但是如果你連查都沒查

那天被抓了

你第一個倒楣
大家都說:認真你就輸了。但是我不在乎輸贏,就算我輸了也沒關係,這樣我可以認真吧!

jerlsy wrote:
小弟去年下面來了幾位新人,剛開始的配合狀況都還不錯,但是慢慢的我有發現其中有一位新人,雖然工作能力不錯,交辦的事項也能如計畫完成,但是在溝通上,每當有一件新的事項要交代的時候,他總是會先預設很多立場想要先加以否定。

例如這件事情客戶一定不肯怎樣啦,因為怎樣所以一定沒辦法啦等等之類的,但是有些事情不去做做看,怎麼會知道?而且就是因為知道有困難點在,所以才需要去努力阿,這也是領這份薪水的責任之一不是嗎?

很傷腦筋不知道想要怎樣跟那下屬溝通,想說藉著一些管理的文章來讓他了解這道理,但是網路上搜尋老半天卻沒找到。

想請問各位朋友,能否提供一些方式還是資訊,讓小弟來參考以及調整我自身的管理方式呢?先謝謝大家了!


先柔行溝通~
並以身作則先作到一些該員認為無法完成或無法作到的事
讓該員了解事情或工作並非完全是他想像的那樣~

經驗是兩面刃,有時確實會節省一些工跟時間,
但是也可能會帶進錯誤的方向而影響判斷
且過度依靠經驗常常會演變成便宜行事,要慎用經驗

另外,管理的文章是你要看,不是你的下屬要看,
倒底誰才是管理者

管理者有棍子跟紅蘿菠,要善加靈活運用~
做主管不能只會作濫好人,該強硬的時候要硬起來~

若真的不行,別免強用,你是負責部門或單位績效與運作成敗的人
部門內阻力太大是很吃力的~
照勞基法該給的給一給,下一個來的不一定會更差,常常會有意外的收穫~
很感謝各位的回覆,小弟只是小主管,會悶的原因是因為總是部屬所預設的立場,我曾經去求證過,結果事情並不是如他所說"客戶一定不會怎樣",我發現是他先預設了一種可能會發生的立場而加以合理化,但是實際上是否有去跟客戶溝通,卻又是另外一回事了。

很多次證明我的想法是對的,但是對於他的工作態度卻一直讓我認為,能先否定就能少一件事情的感覺。

謝謝各位能提供我一些想法,謝謝。
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