遇到這樣的公務員我無言了！

小弟我家族經營旅館業，每半年須交一份消防編組訓練紀錄〈半年之前有交過一份〉。但是今年繳交時卻發生一件另小弟我的事，為了一份消防編組訓練紀錄被退了兩次，事情是著樣：
交記錄人〈我叔叔〉以下稱甲、消防局業務承辦人以下稱乙。
甲：第一次交消防編組訓練紀錄 乙：為什麼報告排版跟別家業者不同還有圖片〈小弟嫌封面單調因此加上一些消防圖片〉，丟回去重做。

甲：第二次交消防編組訓練紀錄 。
乙：為什麼報告排版還是跟別家業者不同，給了我叔叔縣消防局編組訓練紀錄格式下載檔案位址，〈問題是我之前格式就是在哪下載〉，這次叔叔直接從消防隊打電話給我還訓了一頓。
這次趁叔叔還未到家，先到叔家等打開電腦在下載一次檔案，打開檔案時發現排版果真不同。問題是相同檔案不同的文書作業系統、ｍicrosoft office　2007 跟我使用的open office開檔時排版不同，但是報告內容是一樣的，
另小弟不解的是難道我非要用ｍicrosoft office　2007 交報告不成，可是我電腦沒有ｍicrosoft office　2007 也習慣了open office，消防局難道要我花錢去買ｍicrosoft office　2007 還是迫使我去找盜版使用。今天同事跟我說就算是ｍicrosoft office　不同版本也有相同情形。
http://www.kscgfd.gov.tw/aaa/017.asp下載每半年自衛消防編組訓練成果表單格式
請用ｍicrosoft office　2007 和open office打開檔案比較
遇到這樣的公務員我無言了！