有時候用電子信箱真的會發瘋,裡面的信多到數不清,但是又不能清掉,因為有些還要當做通訊記錄...有時候光找mail就要浪費我很多時間,之前看我朋友用Lotus Notes都可以把相同主題的mail整合在一起,真羨慕他們公司有用這套軟體= =
基本上不管是需要付費(如OUTLOOK)或是免費的郵件軟體都有信件備份和分類功能,使用上並不是問題,除非大大用的是網路信箱如YAHOO、PC HOME的信箱服務,那就沒什麼好挑剔的,因為信件並不是下載到你的電腦中儲存,你就只能被動接受信件主機廠商提供的功能服務;如果是在公司內使用的信箱,就要看你們公司MIS人員願意花多少心思在信件主機的設定上,除了Lotus Notes之外其他信件伺服器軟體也都有類似功能,問題是負責人員相開放多少功能給末端使用者使用?越多功能當然越好用,但相對地負責維修控管的人員就有更多必須要做的事,。所以,基本上大大的問題不在於電子信箱有沒有人性化,而是在於你的信箱單位有沒有提供人性化服務罷了。