今年,小弟被鄰居推出來當社區主委,說實話以小弟在這個社區居住的經驗其實跟本不配當主委(連委員都沒當過,而且社區狀況也不是很了解)
先形容一下我們社區,我們社區是一個中型社區(約四、五百戶)完工十五年,這屆社區委員有媽媽級的非常熱心,都快把委員的工作當選民服務來作了,所以小弟一上任,就有前主委來提醒小弟要注意程序作業,而且每年必需依預算執行,不可超支,所以請各位當過社區委員或主委的建議一下小弟
社區主委該作那些事,或希望作那些事,還是該小心那些事啊?
第一,先將前任(或前幾任)管委會留下的所有資料(如例行會議的記錄、財務資料、交接清冊......)完整的看完。一般而言,每年的例行事務都差不多;另外,也要把本屆任何事務儘量留下完整的記錄以利後人參考;
第二,把至少前一屆的財務、會計資料核對到完全清楚。務必要銀行帳戶之實際金額與帳冊所列完全一致且由前屆處理至無任何疑慮再接收至本屆,(不是以小人之心度君子之腹,而是要保護本屆和前任委員。若有任何懷疑時,至少要在接收時將不清楚或有疑慮處註明,以免未來有爭議)
第三,前屆未收取完全的管理費的催收,需與前屆管委會明白議定由前屆或現屆執行,以免無人處理;
第四,需將推行事務所需之相關有力人士或公務人員及單位一一熟識(如里長、區公所、該區議員、鄰近警政單位、前屆管委會重要幹部.....)。將來很多事的推展都得靠他們支援;
第五,找到可以信賴的人當你的左右手。尤其是總幹事、財務、會計、安全等幹部。主委是要發號施令的人,由你決定方向,交由總幹事統籌後由其他幹部執行。而不是由主委包山包海。不然會做到死~~~~
第六,把議事規則拿來讀一讀。開會時你是主席,但一定會有很多人不知道開會的規矩或根本不想遵守議事規則。你的工作要使會議順利的進行且有效率、有結論、可執行;另外,一定要留下會議記錄且正式公佈週知;
第七,本屆的財務及會計一定要清楚且嚴加審核(但絕不自已經手,以免球員兼裁判之嫌~~),寧願被罵龜毛也不要鄉愿。另,財務一定要公開透明化並定期公告;
第八,只要是對社區有利之事,不要怕得罪人。怕得罪人就別當主委和總幹事;要禁得起壓力,一定會有人整天向你關說東關說西,東抱怨西抱怨,甚至打電話給你直接開罵後就掛斷;
以上就請樓主參考唄~~~任何一條都是小弟親身經歷的心得或慘痛的教訓,不是亂想亂寫的~~~~~~
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