去了日本，還怕地獄嗎？第三彈 (第7頁)

大豆頁平
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61樓

2012-06-29 9:49

先謝謝樓主三篇文章的分享...

但除了第一篇文章之外，其他的個人覺得真的是樓主的問題比較大！！

像第二篇文章提到的文章分段的問題，若您身在台灣的公家機關或軍中較高司的單位，或是較傳統的大公司，其實也是一樣會被要求。

而您這篇文章中E-MAIL的問題也是，其實也有網友提到了，您的主管不是您的下屬，不是你轉寄E-MAIL，簡單寫個FYI即可，而是要清楚的說明您的狀況，以及您希望得到的協助，這點在台灣較大間一點的公司也是相同！

有可能您過去在台灣工作的公司主管人較好，或比較沒那麼官僚，不然......
這些事情是社會大學才學的到，但不是日本才會有這情況 ^++^

免責聲明：本文所載資料僅供參考，以上都是玩笑話，不構成投資建議，本人對該資料或使用該資料所導致的結果概不承擔任何責任!

Laohou

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樓主

2012-06-29 10:04

大豆頁平 wrote:
先謝謝樓主三篇文章的...(恕刪)

我真的真的真的真的真的真的真的真的沒有「只打」這FYI三個字。別冤枉我了，拜託拜託！

如我所述：我認為有血有肉的email，連同事也認可了。主旨有、內容有、問候句有，發了出去，在日本人主管眼中，成了「FYI」。

我看了別的同事的mail，只比我多一行：

「轉呈上月份電話帳務表，有點多，請查收。」

大豆頁平

大豆頁平
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63樓

2012-06-29 10:29

Laohou wrote:
我真的真的真的真的真的真的真的真的沒有「只打」這FYI三個字。別冤枉我了，拜託拜託！...(恕刪)

不好意思，您誤會我的意思了！

其實主管隨時可以借口找您的麻煩......
但我看到他的回覆，其實就像我遇過的所有主管一樣回覆，所以我覺得跟他是不是日本人無關，您要想好自已在公司的角色，如何做好自已份內之事，這樣子就不會被找麻煩！！

另外回到這事件的源頭，就是您認為日本公司在國打電話不知變通的問題！

其實小弟曾服務國內上市公司（傳統產業，大是大，但不賺錢）， orz

N年前高階主管就全部配發BLACKBERRY手機，每個月電話費幾十萬起跳，
中階主管出差則是配發公司的BLACKBERRY手機，
小員工則是用自已的手機，但看你打多少國際電話，就還你多少錢！

類似作法在台灣大公司是很普遍的情況，原因是要簡化相關業務，你開公司請員工是要來賺錢的，不是整天在研究哪個國家的電信費比較低，那個網路通訊軟體比較清楚...

公司不會在乎您省了多少電話費，而是在乎事情有沒有做完，能替公司賺多少錢！！

所以要搞清楚公司請您做事的原因是什麼，這在任何國家任何公司都是同樣狀況！

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樓主

2012-06-29 11:09

大豆頁平 wrote:
類似作法在台灣大公司是很普遍的情況，原因是要簡化相關業務，你開公司請員工是要來賺錢的，不是整天在研究哪個國家的電信費比較低，那個網路通訊軟體比較清楚...

其實，一個公司內，各部門是互相角力的。

業務部門比較不在乎自己的花費，而更在乎自己賺取的利益。

財務部門當然想控制預算，必要時得踩煞車。

採購部門得「整天」研究哪家廠商便宜，找最好賣家。

這些部門互相取得平衡後，公司賺取最大利益。

專案經理在裡面的角色扮演，就是要確保他的專案「不超出預算」、「不超出時間」、「不壞了品質」。達到了，他的KPI就達標了。一個月20萬的電話費花下來，他會叫；加班費超過了，他會叫。所以，這種在當地用當地電話聯絡的做法，他以及公司的立場，是公然鼓勵的。

大豆頁平

大豆頁平
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65樓

2012-06-29 12:31

Laohou wrote:
專案經理在裡面的角色扮演，就是要確保他的專案「不超出預算」、「不超出時間」、「不壞了品質」。達到了，他的KPI就達標了。一個月20萬的電話費花下來，他會叫；加班費超過了，他會叫。所以，這種在當地用當地電話聯絡的做法，他以及公司的立場，是公然鼓勵的。...(恕刪)

但顯然你的改善做法，貴公司是『無感的』，但其實也不是無感，而該說你的主管算聰明，知道要冷處理..

你想想當其他人做不到時（指降低電話費），但你卻做到了，其他人的第一個念頭會是什麼？

『他認為他很行』、『他一定是要表現給主管看』...這類負面的答案，恐怕會在那些人心中佔了大部份的比率，你的出發點是好的，但你要知道你的週圍的人是否能接受這樣子的做法！

若他人對你的看法定型時，你覺得未來你工作能推的順利嗎？

另外專案預算應該是一開始就會估的，我不清楚貴公司的專案預算是否會將電話費列入...

但通訊的方法有很多種，便宜的像E-MAIL也有，而且也更正式，需要用到打電話的情況是否代表緊急情況很多，所以才會需要即時的連絡？若發生這種情況，是否代表著專案控管是否有需要改善之處？？如果你是PM，你要注意的應該不是只有電話費用的問題...

最後我舉個實際例子跟您分享...

我司有個非資訊部門的同仁常常出差，由於該同仁對於資訊較熟，所以當時他採用了SKYPE來作為國際間通訊的軟體，而且也推廣給其他同仁，主管知道後僅是口頭獎勵...

過個幾年後，IT部門負責網路的同仁，將公司的國際電話系統，轉換成透過網際網路方式傳送（詳細名稱我不知...），此同仁不但當年年終多很多，也因此升官...

我提這個例子要表達的，不是主管公不公平，或是費用節省多少，而是他們看重的，是員工對於自已份內工作的努力及表現，希望你能看懂我上面的文章

^++^

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樓主

2012-06-29 14:18

大豆頁平 wrote:
但顯然你的改善做法，貴公司是『無感的』，但其實也不是無感，而該說你的主管算聰明，知道要冷處理..

錯了錯了...專案經理甚至希望其他日籍成員比照我的做法辦理，不是什麼「冷處理」，相反地，是「熱處理」。

但其他成員反問專案經理：「當地SIM卡，插在日本手機不能用，是不是要買個中國手機？」專案經理答不出來，就不了了之了。

我寫的東西，重點真的不是我為公司省錢、邀功。重點是：一個有血有肉、有主旨、有內容、有附件的email，在日本人眼中，仍只是個「FYI」？

我猜我文章寫太差了，重點沒被發現啊.....