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純請教一下 政府機關的公文都不用歸檔嗎?


SongLin4756 wrote:
純請教 絕非政治朋友...(恕刪)

有些人總是成天幻想人家在政治迫害,自己做過的事全忘了。+100000000000000
應該改成
有些人總是成天幻想人家在政治迫害,自己做過的事全忘了。
"你不喜歡我,我也不喜歡你啊!醜八怪!"這句話不知道是誰說的 好貼切

fsa00144 wrote:
由此可知,前政府高官四年前大選選敗後到520新總統上任這段時間有多忙碌了


沒記錯的話,那時候好像買了"非常多"的碎紙機,不過忘了是那時候的新聞.
三年沒歸檔,這個政府機構是不是三年沒開門了.

根本沒做事三年了.
基本上,公文如果不是電子公文的話都有貼條碼
每個單位都要刷進刷出
留在哪一個單位,一查就知道

如果是電子公文的話
更快查出來

歸檔是應該要的
大家在這裡講
你來我往又能怎樣
網友們難道不知道
政客根本不鳥人民啊
等到你壽命結束那一天
政客還是爛
飆車族還是在
公共場合不合格的還是在
貪的還是貪
路還是不平

倒不如多花點時間在賺錢上面
賺飽錢想移民就移民
想把家園建造成地下碉堡
想有花園有購物中心有酒店就花錢建一下
能少出門就少出門
能少看新聞就少看新聞

這是我花了20幾年關心政治關心國家大事關心週遭生活環境

所得到的心得
[有時候,有些人回應我的文,讓我覺得這些人毫無思考及邏輯能力,當我不再回文時,表示我又遇到這些人了,再多說也只是浪費時間]

絕對鄙視 wrote:
大家在這裡講
你來我往又能怎樣
網友們難道不知道
政客根本不鳥人民啊
等到你壽命結束那一天
政客還是爛
飆車族還是在
公共場合不合格的還是在
貪的還是貪
路還是不平

倒不如多花點時間在賺錢上面
賺飽錢想移民就移民
想把家園建造成地下碉堡
想有花園有購物中心有酒店就花錢建一下
能少出門就少出門
能少看新聞就少看新聞

這是我花了20幾年關心政治關心國家大事關心週遭生活環境

所得到的心得

我花二個月上01也有類似的心得
如果照新聞所說的數字
將近百分之九十五的公文都不見了
三萬多件只有歸檔兩千多件
那有這麼難查難發現嗎? 這可不是從幾十幾百萬件中查出來的

話說 現在政府做什麼事都不讓人訝異就是了
反正看回應就知道 很多支持者覺得爽跟奮慨就好 其他就都不重要了
剛剛跟朋友討論
他有當過行政機關約僱人員的經驗
基本上100%檔案是要歸檔的
公務員辦完公文都要歸到檔案室內
怕的是所有流程都完成
檔案也歸檔到檔案室了
叫算後來要調閱公文也只能影印(正本不能帶走)
不然就是在檔案室調閱完就還回去

應該是有著不可抗力的因素導致檔案不見吧
哈哈~~
(總統府應該沒有輻射外洩喔)

noelle wrote:
有些人總是成天幻想人...(恕刪)


更利害的是 直接修改紀念館事蹟紀錄 黑的也可以變白的 真是大有為阿
Aztic wrote:
你上述的過程是歸檔前的流程..

流程最後跑完就應該歸到檔案室..

檔案室歸檔完畢後,有需要的人再根據調卷單..到檔案室調閱或抄寫文件...

所以我覺得不是歸檔前的流程問題...

比較可能應該是歸檔後自檔案室借出...然後就被自行帶走或銷毀了...而檔案室在文件被借出未歸還的情況下,以為比如會計處承辦人會把該文件拿給新的承辦人..在文案卷未過期前,檔案室通常不知道文件被怎麼使用..

過期後檔案室回追到比如會計室時,新的承辦人員還得先翻箱倒櫃確認東西不在他那邊,才能確定是真的沒有交接還是東西在但沒有交代到..

不過照正常的程序,換承辦人的時候,檔案室就應該要求歸還所有借出的文件才准走..雖然其實很難..


曾經擋過一個上校不放行的小兵留..


我辦公室就是檔案室,應該說是檔案庫
是各局處最終的公文就會到我們這做成微縮影片入庫保存
而紙本文件,則是有一定的期限,過了就要做銷毀,只保留縮影存檔
各局處的人,若要來閱卷,也要由長官批示
依提檔單來調閱卷
各個局處的檔案由我們統一管理,並不是放在原承辦人那邊喔...
檔案從我們這裡借出,我們都有存檔
就算把原稿拿走,我們還有膠片存檔,一調就知道誰拿走哪一份公文
一張照片,一張小紙條,我們都拍成微縮膠片了..

上校到我們辦公室,也不敢隨便亂闖...
因為我辦公室的長官是上將(當時是羅本立,,他還挺高的..他跟劉和謙站在一起像七爺八爺)
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