太平洋沒加蓋 wrote:
我是不知道下屬可看"...(恕刪)
也對啦，下屬隨便用發票報主管的帳，進了主管的口袋，主管都不會知道。
機密公文都是主管親手打的，自己歸檔
專門將公文歸檔的
各局處的公文最後都會到我們案管中心
公文發出及最後回收,都會有紀錄
發文者若想調他以前的檔案,就要來我們中心調
我們收到歸檔的公文,會拍照或是掃瞄成檔案
過期限的公文紙本,會做銷毀
日後要來調,我們可以調出微縮影片,影印給他
公文發出去,都會有簽收簿
哪一個長官或承辦人經手,除了公文上的批示
還有一份簽收本
簽收本調出來看就知道哪一份公文最後到誰手上
想暗崁讓公文憑空消失哪有可能...
做這種事的人,甘願冒隨時被查到的風險
也要把公文私自銷毀
可見那公文裡面牽扯到的事有多嚴重
bis0815 wrote:
我以前就是在案管中心...(恕刪)
你上述的過程是歸檔前的流程..
流程最後跑完就應該歸到檔案室..
檔案室歸檔完畢後,有需要的人再根據調卷單..到檔案室調閱或抄寫文件...
所以我覺得不是歸檔前的流程問題...
比較可能應該是歸檔後自檔案室借出...然後就被自行帶走或銷毀了...而檔案室在文件被借出未歸還的情況下,以為比如會計處承辦人會把該文件拿給新的承辦人..在文案卷未過期前,檔案室通常不知道文件被怎麼使用..
過期後檔案室回追到比如會計室時,新的承辦人員還得先翻箱倒櫃確認東西不在他那邊,才能確定是真的沒有交接還是東西在但沒有交代到..
不過照正常的程序,換承辦人的時候,檔案室就應該要求歸還所有借出的文件才准走..雖然其實很難..
曾經擋過一個上校不放行的小兵留..
內文搜尋
從 APP 打開
X