純請教一下政府機關的公文都不用歸檔嗎? (第4頁)

wen040112852
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31樓

2011-03-30 11:23

那個扁就再多判幾年吧,但總統府跟這些公文有關的人請也不要放過,管檔案的那群人,請依法來辦吧
1.全都辦了--應給予以鼓利
2.只辦一人--應給予喠棄,這種人也該關一關吧

PS清查需三年啊,少鬼扯了,現在都有電子流程,一查就知,那需三年,現在丟出來目地很清楚,但無所謂,只要不法請用力查.

hui.lee

hui.lee
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32樓

2011-03-30 11:24

香酥雞巴比Q wrote:
好巧喔～～怎麼沒歸檔...(恕刪)

你以為查閱公文很簡單嗎？

以最簡單的來說，收發公文好了，你可以單從公文內容，就判斷這份公文是要發給那個單位的？就算上面有流程，也不一定能按照上面的送，有的文還要先送那個單位先會過...

以收公文來說，收到別的單位來的文，你能一眼就判斷這個是不是送對單位？或是能夠馬上判斷這是要給你們單位的誰？

就算是做了十幾年的老鳥，以上這些錯誤，幾乎隔兩三天就會發生。

這是之前在私校工作的經驗，政府部門的會更複雜...

尤其是現在是數量爆多的公文不見蹤影，這個要放著不管嗎？當然要去追...

要追要先找收發記錄，這麼多年下來的收發記錄，至少也有好幾萬筆，每個單位的收發記錄都要去核對，看是公文跑去那了，而且不只要找一份，大家都想成很簡單，以為google一下就會生出來... 幫不了你

Jack.He

Jack.He
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33樓

2011-03-30 11:25

yangcompricom wrote:
請教一下歸檔是主官...(恕刪)

若是承辦人業務疏失未按時或處理完成後歸檔,
承辦人應受處分,主管應負督導不周之責.

若是主管將原本不該私人攜出的密件以上的公文擅自影印,
又未按時將檔案歸檔,
那當然得主管須負其責.

另,主官與主管是不同的.

香酥雞巴比Q

香酥雞巴比Q
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34樓

2011-03-30 11:30

hui.lee wrote:
你以為查閱公文很簡單...(恕刪)

弄一套電子公文系統，應該會讓很多公務員失業吧....
我猜啦....

辛苦的打字，只是為了充實資源回收桶的容量～～

tyu

tyu
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35樓

2011-03-30 11:31

查閱公文真的是不難
現在公文都有系統在管理
都有貼條碼流程管控
系統都可以調出紀錄
3萬多件
是蠻大的一個數目
但需要查到3年嗎
我不信
最終都是要歸檔的

要會辦那些單位公文流程會怎樣跑
都有紀錄
請總統府說清楚
請總統府檔案室說清楚
不要打迷糊仗

SwordDog

SwordDog
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36樓

2011-03-30 11:33

香酥雞巴比Q wrote:
弄一套ERP系統，應該會讓很多公務員失業吧....
我猜啦....

越多的資訊系統只會讓公務人員越忙而已，
絕不會沒有事情做的，
教育部搞一套，
研考會搞一套，
國科會再搞一套，
絕對整死這些基層承辦人的。

留七分正經以度生，留三分癡呆以防死。

vul4

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37樓

2011-03-30 11:33

雖然這篇應該會回收
但是還是要說一下
我認為就是因為要整理全部公文,
才會拖了三年才公佈有三萬份公文未歸檔
想看看清點出來有三萬份公文未歸檔
那總共清點的公文有幾份?
這種大工程不是你一兩個月或是一年內可以搞定的
當初當個文書小兵清點一個公文也是到處找一堆沒歸檔的文
(去哪不知道)
真找不到還要去其他中隊或是大隊借
只是小小一個中隊也弄了快一個月
更何況是總統府

另外有人提到電子公文系統
.....最好是八年前有這種東西
就我知道的在三四年前這種東西才剛開始

橘汁雞腿

橘汁雞腿
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38樓

2011-03-30 11:45

天城奈特 wrote:
該不會以為滑鼠點一點...(恕刪)

你該不會真的以為滑鼠點一點真的查不出來吧?
現在公文管理都用程式了
就算電子公文還沒真的落實~
可是公文在傳遞的流程是用電子的
也就是說一關一關都是有記錄的
公文逾期也會有管考的
所以公文不見絕不是推到前朝就沒事
整個總統府一定大家都知道~
有責任的人包括秘書長都要究責~
現任的也是~
公文不見早該知道~

Aztic

Aztic
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39樓

2011-03-30 11:48

之前在軍中呆過一年多的檔案室..

我只能說打嘴砲真的很簡單..

我還GOOGLE一下就知道誰借走了哩..

檔案室管公文歸檔,公文借調,公文保存/銷毀

基本上,只有檔案室相關單位有銷毀公文的權利.

還有檔案室不是核廢料儲藏室好嗎?又不是公文只進不出...別鬧了

算了..專心上班..

tyu

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40樓

2011-03-30 11:51

橘汁雞腿 wrote:
你該不會真的以為滑鼠...(恕刪)

沒錯

要清查到3年
我不信

純請教一下 政府機關的公文都不用歸檔嗎?

純請教一下政府機關的公文都不用歸檔嗎?