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上任社區主委後,碰到的第一件事


安德烈波伽利 wrote:
說實話,樓主不要生氣...(恕刪)


唉唷~~
其實我也不是很願意擔任主委呀,
不過當時在所有權人大會時,
那種環境、情境,看得出來每個人都怕被選中,
很不幸的就是經過投票的方式,我被選中了,
當時第一個反應就是推,(小孩剛出生會搬回老家之類的~~理由一堆)
但就被最公正的抽籤方式選出,想推都推不掉啦。
再推下去的話,我想自已也會很難堪,
所以就產生了我這個上班小小工程師,回家變身為大大的主委。
嗚~~

另外再請教一下各達人,
如果說哪天我真的受不了,搬出了社區(其實是現在賣可能會小賺),
有正當的理由辭退主委一職,是否就是副主委二人中選出一人擔任?
還需不需要再開所有人權大會之類的?

感謝~
那是保全公司的主任的事情
不是社區主委的事情

連要報警之類的 也都是該由主任去處理的
主委不用管到這麼細啦
小弟以前也當作主委,還是無給職的,也遇過一些很無釐頭的事!

最誇張的一次,是晚上10點多接到某位住戶歐巴桑的電話,說她家水龍頭壞了....她當作現在是住飯店啊?

BYHUNG wrote:
小弟以前也當作主委,...(恕刪)

BYHUNG wrote:
小弟以前也當作主委,...(恕刪)


真的哦!太跨張了啦,
會不會再來一個,家裡的印表機印不出東西來,
也把主委當MIS用。
哈哈~~
kshs22 wrote:
門被敲破這件事情, 快一點的話要找警察, 慎重一點的話要找柯南, ...(恕刪)

千萬別找柯南啊
不然玻璃門事件會演變成密室殺人

小嚴 wrote:
糊里糊塗上任主委(抽籤選中),又莫名其妙的碰上此事,
請有經驗的人教教我這個菜主委應該怎做!

今天一大清早到了公司,但很不幸的接到了警衛室的來電,
主委上任後,我最不知所措的事情發生~

6樓住戶反應自家門口的大門玻璃被敲破了,
也沒有得罪任何人,
唉~社區的監視器僅有電梯有安裝,到住戶家門口是沒有安裝的,
意思是~如果敲門的人走樓梯,是完全不會被錄到的。
今天下班身為菜主委的我就要過去住戶家瞭解情形,
所以想先上網做個功課,
請大家教教我這個菜主委該怎麼做


基本上當主委是件好事,做人處事的練習機會。

就你目前的問題:
一、調錄影帶,檢查是否有其它人進出該樓層。
二、檢查逃生梯開關,是開還是關,如果平常是關著的,那就不可能走樓梯進到這樓層
三、給他玻璃行的電話。

記住: 說話要冷靜、要小心,不要說風涼話,

不知道的就不要說出口,不要過度關心,

不清楚的可以說:交由委員會討論。

不要隨便承諾。

被打破;如果沒有得罪人,那就有可能是自爆。
請教一下, 主委做不好,或太白爛除了被公幹外,還會怎樣嗎?
如果是透過抽籤大部份人都是非自願.
應該會有很多主委是不管事, 耍白爛.
小嚴 wrote:
我們社區共90多戶,...(沒有薪水-->對這點有點不太能諒解)


有薪水才要頭大~ 拿了錢你就得什麼都做!懂嗎?
小嚴 wrote:
所以就產生了我這個上班小小工程師,回家變身為大大的主委。

我也來提供意見好了,因為我深受其害。

首先,
假如今天打電話給板大的是板大的老婆、門窗損壞的是自己家裡的,
那麼請問板大,您的處理程序為何? 去找上一屆的主委嗎?

板大上任管委主委前,
本來就該先去瞭解主委所應該負責的項目與範圍,
社區設有警衛,警衛的工作權責也該有規範,
這些並不是"主委"知悉就好,事涉所有住戶權益,每個住戶都該知道才對,
如果住戶都漠不關心,那...就放給它爛吧。

我們的主委、以及其他主委幹部,是無給職,
和板大不同的是,我住的大樓開會時,大家是搶著當主委的,
當上任之後,就裝死,完全不做事的。
因為,主委的"外務"很多,會有很多廠商來找,
檯面下的事情無從得知,檯面上一句句"主委"、"委員"拼命叫的,把定力不夠的人叫酥麻掉了。

我們的大樓,警衛工作外包給保全公司,
另外再聘有全職的清潔人員,
這樣不夠,因為大樓管理事務『太專業』了,
某一屆的主委擅自和樓管業者簽約,
於是,我們大樓的行政管理事務,就這樣,外包給了樓管業者。

樓管業者是幹麻的呢?
主要是幫忙跑跑市政府換領執照,以及召開會議所需的文件、公文及會議紀錄,
最繁重的工作,就是電腦打字,打幾張公告,讓主委貼在公佈欄上。
表面上,樓管業者很專業,很能夠幫忙經驗不足或太忙的管委會處理大小事務,
但是,
樓管業者並不是住在這個社區裡,無法瞭解社區真正問題所在,
僅憑制式條款及更油滑的推、拖、拉來應付,根本解決不了實際的問題。
自己社區的事務,本來就該交由社區住戶管理,這樣才能達到"自治管理"的意義,
外包給樓管業者,如果住戶們(包含管理幹部)仍然漠不關心,如果樓管業者很糟糕,
那麼後果就變成我大樓這樣 -- 住戶們能遷走的就遷走,
漸漸的空戶、租賃戶變多了,短期來來往往的人爆增,各項事務就又變得更複雜了。

奉勸有心將管委事務交給樓管業者管理的住戶們,三思啊。


最後,我提供一個實例給板大參考。
我這層樓,多年前對門戶發生命案,來打牌的訪客死在浴室裡,
當時三更半夜的,大家都嚇到了,主委是到隔天下了班才"敢"出面。
因為我就住對門,我的處理方式是,報警,案件部份交給警察處理,
我的部份,就是協助連絡屋主,協助清理現場,
在案情未明朗前,我自己寫海報自己貼在電梯玻璃上,(當時管委會還認為違規出面制止)
我是要讓事情透明化,減少住戶間七嘴八舌的八卦,
同時,也是讓住戶知道,多多注意居家安全。

後來警察確定,死者是意外死亡,不是被殺,死者家屬無意見,
當然我也把結果自行公佈給大家知道,以免大家儘說些有的沒有的。

主委在幹嘛? 保全公司在幹麻? 樓管公司在幹麻?
嚴格說起來,這些都不干他們的事,確實是。
但是,如果你不管我不管大家都不管,但卻又喜歡私底下講一堆沒營養的八卦,
受害最深最直接的還不是住戶本身?
還是說,當初我是不是也該隨便賣掉房子搬走也就算了呢??


這麼多年過去了,主委一屆屆換了又換,
我們大樓裡的人,仍然個個都忙的要命個個都只會要求別人卻不願意付出,
所以,我們社區仍然亂,不是普通的亂七八糟。

不否認也有些社區管理的非常好 -- 付出,絕對是最關鍵的元素, 也是不可少的元素!

Peace, love and Pinstripes.
我不知道我們家社區主委有沒有管理費優惠?
光看主委住戶大會被砲轟狀況,要是沒優惠真的虧大

但我當過文康委員..還是要繳全額管理費
所以從來沒去辦過活動,沒去開過會,完全失職


開板的遇到這種事交給保全公司跟總幹事吧
要是有空閑你就關心一下吧
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