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[討論]這樣的客訴你會如何處理?

 
嗯....我想如果是我的話,與其要浪費時間跟他糾纏,我寧可送他一個皮套了事。

我會私下送他一個他要的『皮套』,並且好好跟他解釋,但是特別說明這是私下送的,請他不要聲張。
但是如果以後有別人聽到消息來要,再評估數量與能接受的損失範圍,如果只有幾個人,在能接受的範圍內都比照處理,如果已經到了無法接受的損失範圍,只好花時間跟客戶協調,說明『皮套』並不一定是要皮製的。

這種字面上的東西,要凹也拿他沒辦法,但不是每個人都會這樣子來跟你凹。
畢竟理性的人還是比較多。
 
對這種玩文字遊戲的客人真的很傷腦筋.....

如果是我的話,我不會送皮套,如果對方堅持不接受解釋的話
請對方退貨是比較合理的方式

謎之音:要告是吧,來啊,告我我就會怕啊~~
其實我覺得,現在很多公司為了讓產品看起來物超所值,在文字上都會有些誇大!
仔細想想:"絨布皮套"這個詞,我一看到,會認為這是內襯有絨毛而外表是皮製的。

"皮套"當然應該是皮製的(不管是合成皮還是真皮),如果只是一個絨布的袋子,個人認為是不應該叫做皮套的,稱絨布袋或攜行包都可以啊。

在大部分的情況下,玩文字遊戲恐怕還是廠商比較多吧!!
唉呀, 哪有這麼麻煩?

誰規定皮套一定是真(動物)皮做的?
絨布皮, 塑膠皮, ... 都是皮呀.

看他怎麼告, 又不是沒給他皮套.
只要說明上沒寫真皮, 純正牛皮等
確切字眼, 告不倒的啦.

如果是這種澳客逼到我的話,
說不定會特製一個香蕉皮套給他...

如果你買車業代說送皮椅,交車時確是絨布皮椅,不知你會做何感想。
雖然我買車時不希望他送,我寧願折扣自己花錢找自己喜歡的皮椅

很多廠商及業代也是很喜歡跟顧客玩文字遊戲的,尤其是保險。
收錢很爽快,理賠時找各種條件刁難。
matika wrote:
Dear 蔣大,
我並不是把客戶當成找麻煩的.

我瞭解,我知道你不會這樣想,畢竟你作這個部份也夠久了,該怎麼作應該就很瞭解了。

matika wrote:
但是, 我也無法真的送他一個真皮皮套, 一則, 這不是產品少配件, 再者,
已經進貨的經銷銷商也要比照嗎? 幾個月前買的幾千個消費者怎麼辦呢?
對他們就公平嗎?

是啊~你講的沒錯,不過如果在我們以前公司大家都會有默契,處理問題都會用最快的方式先解決掉,免得節外生枝(處理流程都已經有先討論過,所以手中都有一些腹案),拖久了對彼此都不好,我想客戶說不定要的只是一個爽度問題(當然也是權益問題)能作的就盡量吧,很多時候真的遇到要惡搞的客戶是你怎麼防也防不了的。

不過最近跟一些大公司往來,我發現普遍的公司對於處理售後服務的問題都怕到不行,我覺得勇於面對和盡力處理的態度通常客戶都會接受的,反觀越消極處理(或是根本不敢面對)我會用個人最大的力量讓對方知道"痛"在那邊。
我的經驗是,跟顧客好好溝通,了解他真正的需求是什麼,才來做決定下一步該怎麼走
有一些顧客是覺得有受騙的感覺,只要誠心誠意的給他道歉就ok了!
有絕少部分是要硬凹的,只好花錢消災了!
但是百分之九十九點九九九的顧客都是善良的!
將剎那變為永恆、用美麗的心,秀出美麗的世界。
我想,一種米養百樣人是每個從事客服工作的人共同的想法...
如果是我接到這個客戶我會先像matika一樣解釋"絨質"皮套並不是皮製皮套,
再看客戶反應,通常這種蓄意要硬凹的人想必心中已準備好說辭,而且會捉住
他所要的不放。我會再聽他抱怨3分鐘緩和一下,並告訴客戶皮套是訂製的,
而且是一比一配貨,真是抱歉,但是您幫本公司發現錯誤我們要送個小禮品
感謝您(大公司應該都有小禮品吧?),
再看看客戶反應,若是已做到如此客戶還是不罷休,只好真的送他了,但是
不能這麼乾脆的送要請他等個一天再回覆有沒有(因為要讓客戶感受到你在為他
爭取所以總要時間吧?)
隔天一定要帶著愉快語氣告訴他千辛萬苦幫他找到了!但是千萬不要張揚,因為
就只有這一個,這樣他應該會平息怒氣了。
處理抱怨客戶真的要花點時間而且隨機應變,不能太阿沙力的給也不能太強硬
的一直說"NO"。
必須先處調整自己的情緒,再去處理客戶的心情才能雙贏。
舉一個類似例子給您參考,有個顧客將他的DSC撞壞了,他說已經按照說明書將它放到"皮套"裡了,撞壞是原設計不良
跟他說明需置於"硬質皮套"方有保護作用,他說贈品為"軟質皮套",所以....
將剎那變為永恆、用美麗的心,秀出美麗的世界。
1."絨布皮套"這個用詞本來是有暇疵的!絨布怎會有皮呢?應該是"絨布套"吧!
2.真的給他皮套萬一一傳十十傳百那 貴公司.......(別小看網路的傳播力喔!!!)
3.跟消費者玩硬的.......就算告贏他也換來自己公司的臭名!
你們認為我說了三點廢話吧?!
我認為matika版大, 貴公司應派專人與他協商!想法子說服他!即使送給他其他"精美的禮品"也在所不惜!但........決不承認"絨布皮套"="真皮皮套",也決對不給他"真皮皮套"!!!!(這是原則!不能破壞也不可破例的)
擺平前也要想法子在自家網站上或任何客戶回函上告知,贈品中的筆誤需要更正!以免後續鳥事不斷!
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