翻天鼠 wrote:
小弟第一次做倉管，倉管只有我一人，希望能做好這份工作...(恕刪)
依我聽來的經驗參考一下...
監守自盜要小心一點
要閃攝影機......!
直到一切都清楚直覺
簡單的說
越常流動的料 越要常盤點
因為 越常動越容易數量異常
也就是說
如果有進貨 你要先確定存貨有多少
應該先拿到進貨清單
把進貨的型號去點清楚確定目前存貨數量正確才進貨
如果要出貨 你要先知道出完剩多少
一樣的
想辦法要求看到扣掉出貨剩的數
很多東西的型號很像 但是剛好存貨數量也一樣的情況應該不容易
可以避免出錯
如果出貨很忙~至少今天出完貨以後
所有型號統整起來 做一次盤
如此 越流動的料 越有盤點價值 盤點的次數越多
進貨的時候
進的數目要對 現有存貨也要對~才入倉
出貨的數目要對 剩下的存貨也要對~才出貨
我不知道你的公司情況
不過 很多帳料不符的情況是出現在借出 還入 樣品這種沒有收錢的
有收錢的 就有發票
會計那邊有根據就好追好找
會計帳目看不出來的要靠你自己做記錄
所以借出 還入 樣品申請一定要登記
每次盤點的記述做入電腦
記上型號 數項 時間
有任何疑點才能追出哪一段時間 縮小範圍
要不要做電腦倉位看你自己 那只是做為找東西的方式
個人是不做
直接在倉內做分類的功夫~這個有技巧的 實作的東西很多眉角~不知道怎麼講
我的經驗是~需要動手搬的事情都快做不完了 還有時間打鍵盤?
有記錄價值的才要做電腦記錄
何謂有記錄價值?
帳料相符跟東西擺哪裡沒有太大關係 只要進出貨數量是對的
東西一定還在公司 總是會找到
所以我不會拿電腦做倉位記錄
甚麼時候賣多少 甚麼時候進多少 現在現貨剩多少~才是重點
電腦很好 記錄很方便
但是很忙的時後 它是拖慢速度的東西
最好分類得很好找
可以減少找東西的時間 減少文書作業時間
因為簡單的講
倉管就是管制進出~
能以最簡單最少程序的方式 工作產量越大
電腦記錄越祥細 需要的時後 資料越多
但是一天上班時間有限
電腦化程度要到如何詳細 自己要取捨
講得很粗略
很多撇步用文字講不出來
電腦化 是一種輔助
不能完全靠電腦
我是採紙本 電腦 人腦 一起作業
人腦大部分是用來想 越來規劃的 不是用來背的
需要記很多~代表你整理的功夫不夠
你規劃越好就越不用大腦記 東西越好找 越直覺 越不容易出包
記錄要靠電腦
越詳盡 你要查東西越方便
但是每天事情很多 沒時間讓你單純做電腦作業
紙本是一種證據
個人是存一年份 反正年度盤點也點過了
每個月底就換入本月的存根
去年同月的就碎紙機切掉
你們有成品 半成品之分
那你就記錄下
半成品多少 進多少 那去加工有多少
成品多少
甚麼時候賣出 剩下多少 甚麼時間點賣的
工作上一定會有人沒辦法配合你
只能說 山不轉路轉
你有多少資源 就做到最大力量吧
等你年資老了 就是別人配合你
但是根據個人經驗是~年資老了 有更多資源了 反而自己不精實了
工作最難的是~老人的專業加上新人求進步的心態
不懂在問吧
內文搜尋
從 APP 打開
X