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【閒聊】有感而發,客服人員的職場地位!

  曾經看過一本求職雜誌上的專欄報導,文中大意是在述說現今台灣大學學歷滿天飛,造成人力資源市場飽合,相對的工作就變難找了;(迫使)許多大學生從事低知識密集的職業,其中一個職業就是客服人員。看完後感觸還滿深的,小弟是育達技術學院企管系畢業的,第一份工作就是遊戲公司的客服人員,總覺得這份職業所包含的工作知識並不少,真要得心應手,除了要有一定的個人特質,也必需要努力學習。
  顧客的素質無法要求,所以客服人員如何在有限的時間瞭解問題點、並提供公司的解決方案,重點是還要安撫顧客的情緒;應該很少有人能忍受電話接通就被問候祖宗十八代吧。
  或許有些人會說客服每次都把自已搞的跟答錄機一樣,制式問答,一點都解決不了問題,關於這點,客服人員是有難處的,非公司提供的解決方案,若是經由客服人員告知顧客;能解決問題當然是最好,但萬一出事,誰要負責;公司一定是調錄音記錄找這位客服麻煩;
  其實客服人員也希望幫每位顧客解決問題,但支援單位會遇到的問題,是大家無法想像的。舉例像是:客服人員回報狀況,其它單位只要試不出來,就會認為該顧客在搗蛋,並認為客服中心為何不會去判斷,這種悶虧,相信許多科技或遊戲產業的客服人員都曾體驗過。
  有上述的感想是認為,今天就算是博士,你要做一份工作還是要從頭開始,因為工作是死的;學校教的其實沒辦法決定一個人的工作能力,學校教的是知識,但出來就業要的應該是工作態度及工作常識。

上述是小弟的個人想法,也希望大家一起聊聊
如果用詞不當也請多多海涵
2006-10-20 17:42 發佈
簡單的說就是一個擦屁股的工作

被客人問候祖宗十八代就算了


還要被後端第二線單位捅一刀



真的是沒有一顆好的心臟,以及好的EQ,無法堅持在崗位上的工作
樓上說的沒錯~
其實我覺得~進到職場了...
有很多箇中甘苦是只有自己才知道的!!
學歷並不能表示些什麼....
真正的能力~當面對問題時~才看得出來的!!
所以~一起加油吧!!
刪除~~~抱歉!!
刪除~~~抱歉!!
刪除~~~抱歉!!
以前因為工作的關係,跟某大民營銀行的客服部門混的挺熟的,也多少了解到客服人員的甘苦
客服中心的工作,算是許多辛苦與無奈
辛苦的來源自然是許多奧客
而無奈的原因則是自己公司的不爭氣

如樓主自己所言,其他部門只要自己測不出來的東西,就回推是客戶的問題
小弟之前也有玩線上遊戲,自然很清楚那一套
碰過許多問題,不管是lag、程式的bug、外掛程式的申訴
明明是公司自己的線路有問題不願意承認,卻把問題推給各ISP與玩家本身
明明是程式有bug不穩定,卻說是玩家電腦有問題
甚至新版程式直接上線,直接拿玩家當白老鼠
外掛程式公司不願意認真處理、睜眼說瞎話

經常搞很制式的回覆但卻無法解決問題
發E-mail 過去,看到的回覆幾乎都是 複製/貼上 一成不變

打電話去客服中心→外線不足等很久已經很不爽了
好不容易撥進去後 得到的訊息卻無助無解決問題
公司不願意投資建立一套完整的客服系統,沒有一套完善的KB
多來個幾次,大部分的人基本上對客服中心都帶著不期待與不爽的心態

客服人員在先天不良 後天失調的狀態下
自然成為公司第一線承受客戶不滿情緒的可憐蟲

客服真的都那麼差嗎?
至少我多次跟HP客服中心的接觸多是愉快的經驗
產品使用有問題,經常一通電話對方就可以直接由電腦中查KB給我滿意的回覆
產品送修,快修中心爽度一百

只能說,您辛苦了
我必須承認我對各客服也很不爽
不過,在了解客服人員的甘苦後,我會提醒自己這不是他們的錯,平心靜氣的溝通

lhnlovesheep wrote:
簡單的說就是一個擦屁股的工作
被客人問候祖宗十八代就算了
還要被後端第二線單位捅一刀
...(恕刪)


我做過客服
而且自認為頗能勝任客服的工作
或許是容易和陌生人熟稔吧
在我面前, 客戶縱使有再多的不滿, 只要給我卅分鐘, 往往都能輕易地化解

可惜我背後的高層無法認同
在他心目中
客服主要的任務便是打發客戶
所有的傾聽是毫無意義的
畢竟在一個連時間都可以換算成金錢的年代
花十幾二十分鐘傾聽顧客的抱怨
根本無法創造業績!!

或許在他老一輩的觀念下
所謂的微笑只是一種嘻皮笑臉
所謂的傾聽只是一種浪費時間
得罪一個貢獻度低的客人
往往會換來整體利益的成長
服務貢獻度高的客戶才是客服真正存在的價值
於是便將我拔離開客服....

離開那個職場已經一段時間了
有時回點想想
還是分不清到底誰的理念才是正確的?
看到這個主題小弟實在心有戚戚焉....。
擔任客服工作算起來已過第9個年頭,接觸過各式各樣的客戶與狀況。長久累積下來的經歷,不論是一線的客戶電話接聽、客戶親訪,或是到客服部門管理都已有相當經驗,但現在也開始認真考慮是否該轉換方向。
的確,即使目前台灣已經開始逐漸轉向服務產業,但很多公司的客服水準還是低得可以,這當中有許多原因,人員的訓練不足、硬體環境不夠都是原因之一,但上層的心態更是一個大問題。台灣的產業中小企業的數量比例相當高,這些中小企業的老闆多是以技術或業務人員出身居多,也就是有了相當技術能力或業務經驗就出來開公司闖天下,因此對所謂後勤服務幾乎是很少有清楚概念的。
小弟常跟朋友說,台灣大多數老闆的心態就是把客服當作「衛生紙」部門。何謂衛生紙部門?其實以平常生活經驗來想就可以理解:
1.當產品出問題、客戶找上門時,客服人員就得出來擦屁股,擦完屁股後的衛生紙你會如何對待?還不就是扔掉處理算了,誰還會研究自己的大便狀態嗎?
2.很多人家中或許是百萬、千萬級裝潢,但衛生紙可能用的卻是加油站送的贈品,因為真的內急的時候,誰還會堅持非得有處女紙漿的衛生紙才肯上廁所?
也就是說,很多公司老闆對客服的認知事實上只在一個處理善後的功能,所以不想花資源在這上面,也不懂得如何改善增進客服的效能,更別說是善用客服的效果改善業績了!
像上面大大說的遊戲產業小弟待過幾年,說真的到現在還是相當失望。客服人員薪資低也就算了,但在一些在職訓練、硬體規劃等方面實在還是差的可以。當初曾呈報一個專案申請為客服添購一套專業的CTI系統,初期預算是250-300萬,可以提供進線分流、語音留言、語音錄音以及報表分析的功能,而使用人數可以到12人以上,使用滿意之後可以在2-3年後再進行二期規劃擴增使用人數與話線數量,但結果最後不了了之。是公司沒錢嗎?非也,當年一季的廣告預算就編列了500萬以上。而這也並非單一公司的狀況,即使大如遊戲橘子,他的客服也有許多仍待改進之處,只是經營階層向來不會注意到這裡。

其實,很多經營者缺乏瞭解,不是只有業務單位會創造業績,客服單位也會創造另一種業績價值,但要看你懂不懂得運用。就算你的公司擁有百萬客戶名單,但不瞭解客戶的背景,不知道客戶的需求,就算擁有百萬名單也沒辦法發揮到它的價值。以上面提到的遊戲產業來說,有幾家公司經營階層可以清楚地知道自己的客戶群是怎麼分佈的?他們的消費習慣是什麼狀況?隨機抽出100名客戶,誰可以分析得出這些客戶有什麼共通之處、相異之處?若公司要推一個產品,這些不同族群的客戶會有什麼反應?像這種客戶資料採礦篩選的工作,別說是這些遊戲產業公司,就算是很多規模已達中上的公司也不見得做得到。在台灣的市場上,目前幾乎只有金融、壽險和幾家電信業者可以做到有效運用客戶資料庫的地步。

部門地位不被重視,客服人員的地位當然也就高不起來。與其說是制度或人事編制上的問題,倒不如說是經營層級的心態認知問題。而且,因為客服部門最大的成本就是人員薪資,在目前市場不理想的狀況下,很多老闆第一個拿來開刀的就是人事成本最高的客服部門,有的是裁併,有的是外包。其實不論是裁併或外包,若能降低公司成本又能維持效能,這些手段也不是不行,但可惜的是事實並非如此。即便是外包、約聘人員,只要公司有充分的在職訓練與職能考評,並提供合宜的獎懲制度,一樣可以有傑出效能的客服單位與人員,無奈的是一般公司幾乎都只是以降低成本為考量,卻沒有相對的配套措施。

唉!感想千言萬語,不多說了.....。
客服應該要看單位
我朋友是某金控公司法人金融的客服....企業都對她很客氣說
客服是公司的窗口.這個職位很重要的..
如果是我....寧可去送貨也絕對不再找有關客服的工作..因為被罵的人是你..有些時候是公司制度本來就是這樣..
反應給上面也不會幫你解決...也會被澳客問你叫什麼名字...的準備投訴或幹麻的...所以如果哪天被裁了..也不會去
找客服類的工作吧!
很多用戶打來擺明就是說,你們客服就是必須被我們用戶罵,但是我們也是人,需要把祖宗十八代都一併罵嗎?系統爛並不是客服的錯不是嗎?沒有繳款而被斷話又打來威脅客服,用戶們請自己想一想,今天如果都按時繳款,電話會被切掉嗎?自己沒有去繳錢卻要兇客服這樣對嗎?或許客服說話就是說話感覺很像錄音機很制式化,但是這也是我們工作,不過習慣了這樣很有禮冒的說話方式,下了班跟朋友還是這樣說話方式,說真的這樣是好還是不好,進入客服產業邁入第6年了,一開始對於用戶口出惡言羞辱的話語會非常在意,同事也曾經被用戶罵到哭過,但是現在被用戶罵髒話,只能回答不好意思,哎........客服就是要被用戶罵啦!所以聽聽就好,用戶說的話左耳進右耳出
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