準業主系列第二集：從參觀工地可以看到的細節
準業主系列第三集：在第一次會勘之前該準備好的需求資料
準業主系列第四集：從會勘與簡報中可以看到的細節
準業主系列第五集：如何與你的設計師洽談裝修預算
準業主系列第六集：設計合約與工程合約分開簽好?還是合併簽比較好?
準業主系列第七集：設計合約與工程合約的應注意事項_1/3
準業主系列第八集：設計合約與工程合約的應注意事項_2/3
準業主系列第九集：設計合約與工程合約的應注意事項_3/3<<完結篇>>
這本來在RAY的計畫裡，
是準業主系列的最後一集，
不幸計劃趕不上變化…
一開始只是想在文章的開頭先分析兩種常見的簽約模式，
讓大家可以理解它們的優缺點為何，
不過寫完這一段就赫然發現內容已經直逼五千字，
所以經過RAY的十隻指頭舉行過全民公投之後，
決定讓這一篇文章宣佈獨立，
合約內容要注意的細項…
只好留到下一次再寫了…
話說RAY的某個業主說過一句很有趣的話，
她說『跟對人跟到總統府，跟錯人跟到烏拉圭』，
雖然RAY很希望她在烏拉圭總統府住得愉快，
不過各位烏拉圭來的僑胞朋友們如果有不滿的話，
請PM向RAY詢問她的地址以便寄送傳票。
如果不算某些丈量時就要預收費用的了不起設計師，
(什麼?你說什麼阿桂什麼的慘痛什麼?我聽不懂耶…)
大部份設計師的做法應該都是在簽約前不會有費用的收取。
(至少目前大部份設計公司是這樣)
也所以，
在簽了設計或工程合約之後，
準業主們就得準備支付第一筆簽約款或開工款，
在這之後如果再想反悔，
就得面臨悔約所會蒙受的損失，
所以請大家務必考慮清楚、衡量以下的分析之後，
再決定簽約的模式，
會比較放心得多。
依據正常的合約精神，
委託方(也就是業主)通常為甲方，
受委託方(也就是設計師)通常為乙方，
下面就直接以甲乙雙方來稱呼，
不另解釋。
說到室內設計工程合約的洽談與簽訂，
要分成兩種簽訂的流程，
總共是三份不同的合約：
1.設計委任合約：
就是純粹只就設計內容、圖面做合約簽訂，
而不涉及工程的部份。
通常設計合約完成後，
經過報價、討論才會進入工程承包合約。
2.工程承包合約：
就是純粹只就工程施作、建材及工法的協定做合約簽訂，
而不涉及設計的部份。
這類合約通常是在已有設計圖的狀況下簽訂，
也有的是因為設計的內容太簡單，
所以直接簽訂這種合約。
3.設計工程合併合約：
把上述的兩項合約併在一起簽訂。
一般正常流程有兩種，
一種是先簽1的設計約，
完成設計圖的繪製後再依圖估價，
然後再簽2的工程約。
這種方式也就是常聽到的設計與工程分包，
設計師不一定會是工程的承包商。
另一種方式不用解釋，
就是直接一口氣合併簽約，
設計師也同時就是工程的承包商。
以下我們簡單討論兩種簽約模式的優缺利弊：
一、估價內容的公平性：
我們用實例來說明…
就以室內設計工程常見的衣櫃來說好了，
內行人都知道…一座開門式衣櫃的每尺單價，
從陽春五金、內容簡單的3500/尺，
到機能性五金設計得很充足的10000/尺，
雖然關起門來都差不多，
但實際上的造價卻有很大的差異。
由於設計工程合併合約在簽訂的時候，
甲方雙方討論的標的通常就只有一張平面配置圖，
所以估價單上的衣櫃究竟是該開什麼單價，
就有太大的彈性。
當然，
也可以採用桶身、門板一個價位，
然後內部的五金、軌道、拉籃都另外分項細報，
這樣爭議就會比較低。
不過由於設計圖完全還沒開始畫，
所以如果整份合約都想要這樣寫，
其實很多五金的數量也很難捉得準確。
所以，常見的狀況是『會吵的小孩有糖吃』：
簽完了合約，
衣櫃的單價也已經敲定了6000/尺，
在設計師的圖畫出來之後，
甲方開口要求：『軌道一律要川湖緩衝三截式滑軌、櫃門一律火車頭緩道鉸鍊、拉籃一律304不銹鋼電鍍、取手一律依門片全長訂製特長把手、每個桶身裡都要有一只多格抽+二只拉籃、層板每30公分一片、背拉上中下三片、桶身一律F1級小皮板、門片要鋁框嵌強化玻璃、重點部位的抽屜要用川湖按壓彈出式滑軌、櫃內附除濕功能、吊衣桿附照明功能、要有抽出式燙馬、抽出式領帶架、抽出式皮帶架、抽出式試衣桿、櫃身貼覆進口XX木皮………』
設計師：『…………(泣)』
(筆者註：上述這樣的規格，每尺單價應該很難在9000以下…)
好，於是，會吵的小孩也許就多拗了幾項高單價的五金，
乙方也就只好抱著衣櫃沒有什麼利潤的心態去改完這張設計圖。
甲方也許因為這樣消費得很滿意，
但是當小孩吵過了頭，
硬要把一碗陽春麵加料加成了一碗牛肉麵，
也許就會弄得不太愉快。
反之，
同樣的情況發生在不大會要求的業主身上，
也有可能設計師畫得太簡單，
最後的發包金額只有4300/尺，
就反而是乙方佔了甲方的便宜。
先簽訂設計合約並完成圖面的設計，
這樣乙方就可以依據討論完的圖面進行工程報價，
甲方也可以同時拿這一套圖面去外面訪價之後，
決定是否給乙方施作，
當甲方確定之後再另外簽一份工程承包合約，
誰也不佔誰的便宜。
以估價內容對於甲乙雙方的公平性來看，
這樣是最公道無爭議的做法。
結論是：就估價內容的公平性來說，
顯然先簽設計約→再簽工程約的方式比較好，
而如果是要合併簽約的話，
最好是甲乙雙方在先前的互動裡，
已經有一定的信任基礎，
也已經在討論估價單的時候，
大致建立了採用的五金、建材、工法各方面的標準，
以免日後發生爭執。
二、整個裝修案進行的進度：
由於設計圖的繪製、討論、修改所需要花費的時間並不一定，
而且乙方究竟不是甲方肚子裡的迴蟲，
所以沒有人可以確定設計約整個完成所需要的時間。
以常見的狀況來說，
兩週到六週的設計時間算是比較常見，
不過RAY也聽過不少耗時三四個月的設計案，
所以這很難說得定。
當設計案完成之後，
乙方再依圖面做出報價，
有四種可能：
A.甲方滿意報價，預算也剛好，所以順利簽訂工程約，準備開工。
B.甲方不滿意報價，直接委任其他人施作工程，這也可能在短時間內就簽約開工。
C.甲方不滿意報價，但還是想委任乙方施工，所以經過一段時間的討論之後，終於簽訂工程約，準備開工。
D.甲方不滿意報價，但是由於討論圖面時，因為乙方的規畫或甲方的要求而用了不少昂貴的建材或工法，落差太大，只好退回上一步，設計大翻盤，改完圖之後再重新開出估價單。
如果不幸是D的狀況…從甲乙雙方簽訂第一份設計合約到開工，
耗費的時間就很有可能長達半年、一年了。
再來討論到設計+工程一併簽訂合約的運作方式，
通常大部份的做法是簽約後一週左右就開工了。
在簽約到開工的這段時間內，
乙方至少來得及完成平面系統圖面的大部份內容，
像是拆除說明圖、泥作說明圖、隔間尺寸圖、木作天花圖、燈具迴路配置圖、插座配置圖、磁磚放樣基準圖、給排水管暨瓦斯管出口配置圖、空調配置圖…。
而以上提到的這些平面系統圖面，
因為主要都跟著平面配置圖去配置，
所以能夠再做大幅度修改異動的可能性比較低，
所以通常最多是改個一、兩次就可以定稿，
也就是說…出圖的速度不大可能會拖到工程的施作進度。
在平面系統圖都做完的狀況下，
一般新成屋至少有10個工作天、
舊屋翻新則至少有一個月的時間，
都暫時不會需要用到其他的圖面，
就可以趁著這個時候開始進行其他的立面圖、施工大樣，
並且依工地需要的出圖順序，
一邊出圖一邊漸次討論、修改圖面。
這種狀況下，
如果甲乙雙方有一定的互信基礎，
甲方也很能接受乙方的建議與分析，
那麼出圖的速度要能夠比施工的進度早，
是很容易辦到的事。
也就是說…這個方式下，
因為設計流程完全與工程施作的時間重疊，
所以幾乎只要考慮到工程施作的時間，
相對的完工日期提前很多。
結論是：就整個裝修案進行的進度來說，
合併簽約的方式可以更早完工。
如果是要先簽設計約→再簽工程約的話，
最好在一開始就準備比較充裕的裝修期，
會比較保險。
三、預算調整的彈性：
以先簽訂設計約，
繪圖完成後再估價、討論工程合約的狀況下，
由於設計圖在繪製、討論的過程中，
應該都已經決定了大部份的建材、工法、五金配件了，
所以在編列預算估價單之後，
可以調整的空間就相對的極小。
如果估價出來的結果和業主心中的價值相近，
當然可以透過局部微調來達成預算目標，
(譬如改掉某項指定的建材，採用較低價的替代材料)
但如果差距達到四成以上，
可能就要面臨全面改圖的窘境。
當然反應快的讀者現在就會想到：
那我事先告訴設計師我的預算多少，
請他在和我討論的時候稍微控制一下，
那這個方式不就很完美了嗎?
對，這個方法的確會有幫助，
不過請不要抱太大的期望。
RAY常說的一句老台詞是：
『所謂的一百萬，其實也不過就是100個一萬』
即便有很多業主要求設計師會在設計圖的討論過程中，
代為控制預算，
但是設計師原本心中可能已經預計了這個金額要做什麼比例的分配，
而設計師覺得應該多花預算的地方或該省錢的地方，
其實也未必和業主心中的想法一致，
於是在討論圖面的時候，
這樣的狀況其實幾乎隨時會發生：
『設計師，這個馬桶我如果不要凱撒，換成那一組TOTO的雙龍捲會差多少?』
『這兩個馬桶…差價大約剛好一萬。』
『唔，反正總預算250萬，也不差這一萬了，就幫我改TOTO吧』
『設計師，馬桶如果要加個TOTO這一款衛洗麗(電腦便座)會多花很多嗎?』
『這一組喔…一只馬桶就會多21000喔…』
『唔，21000聽起來也還好…那這樣好了，兩座馬桶，只有一座裝電腦便座就好。』
『設計師，我看網路文章說林內的熱水器溫差比櫻花小，換林內的話會差很多嗎?』
『不會，大約只差三千塊錢。』
所以，2個五千就是1個一萬，
然後100個一萬就會變成一百萬。
所謂的設計，
本來就應該是依業主的需求去量身打造的一件事情，
甲方特別提出的這些需求，
乙方除非在施工或風格的整體考慮下有其他疑慮，
否則當然也不應該拒絕或反對。
但是，
當最後估出來的總金額從250萬膨脹成350萬的時候，
除非甲方真的可以接受這樣的預算，
否則還是得改圖…
再來討論到設計+工程一併簽訂合約的狀況，
由於圖還沒畫，
當然可以逐項工程的預算先訂下來之後，
乙方再依訂下來的預算去畫圖。
當然，圖面討論的過程中，
也許偶爾會像上面說的那樣，
甲方要求的項目超出了乙方在預算內能給的東西，
導致雙方協調不出一個合理方案的時候。
如果想要預防這種狀況，
大概就只能建議各位好好參考一下第五集的內容，
確實在討論估價的時候就先大致商議好每一項工程的施作標準，
才不會到最後弄得彼此不愉快了。
結論是：就預算調整的彈性來說，
顯然合併簽約的方式有比較大的彈性，
但是相對的雙方在簽約前的預算估價討論方面，
就最好多花點時間，
將該估價預算打算施作的規格討論得清楚點比較好。
以先簽設計約然後討論估價的方式來說，
預算方面則幾乎沒有彈性，
要有較大幅度調整的話，
大概只有大幅度改圖一途。
最後，
我想準業主們還是會想知道別人都怎麼做…
以台灣的現況來說，
由於地狹人稠、住的問題比較不容易解決，
所以一般的住家裝修案裡面，
會為了及早入住新居，
而選擇設計與工程合約一次簽訂的業主，
還是佔了絕大部份。
也由於這個原因，
台灣的設計業界就變成這樣特殊的生態，
只做純設計而不承攬工程的設計公司相當少，
(就RAY自己認識以及聽過的設計師裡面，
好像也只數得出一個王大君，
想不出還有誰了…)
在這樣的狀況下，
設計師對建材、工法是否具有深入的認識，
往往對消費者來說，
比設計師的品味還要來得重視，
這是少見的一個有趣的現象。
而在歐美國家，
設計與工程分包的狀況，
在大部份國家的比例反而是比合併簽約要來得高的，
所以名設計師主打的當然就是好品味。
當然，
由於設計師還是要監工，
所以是否熟悉建材、工法仍然是很重要的，
只是對消費者來說，
選擇設計師的首要條件還是會放在他的品味好不好。
另外說到在台灣，
其實也有不少設計公司的狀況是設計者的品味很不賴，
卻對建材、工法一竅不通，
所以在公司內另設工程實務比較強的工務人員，
由工務人員執行施工或監工的工作。
其實如果這間設計公司的配合度可以達到每次會議都有設計師+工務人員與會的話，
這對消費者來說其實也是個不錯的選擇。
最後是RAY的綜合建議：
用比較簡單的方式下個建議就是：
如果準業主們覺得自己尋覓到的設計師在工法、建材上有一定的功力，
參觀過他的工地覺得質感都不賴，
而對這位設計師也覺得可以信任的話，
設計與工程合併簽約的確是一個省下不少時間的方案；
而如果準業主們覺得設計師的品味似乎可以期待，
但是對他的施工品質或誠信度不是太有把握的話，
在時間上有彈性的前提下，
設計與工程分包還是比較不會出錯的方式。
寫到這兒…字數實在有點多，
合約內容的討論就只好留到下次囉，
SORRY!!
延伸閱讀準業主系列第七集：設計合約與工程合約的應注意事項_1/3
文章例行公告事項：
RAY寫這些東西，
純粹只為了讓各位準業主做功課的時候，
有可以參考的內容。
為了維持文章的參考價值，
讓它發揮最大的參考效益，
RAY希望這些文章不帶有商業色彩。
也就是說…
凡是經由Mobile 01的PM洽商接案，
一概婉謝。
在謝謝各位的厚愛之餘，
也請各位參考準業主系列第二集第四段的內容…
不要輕信網路設計師的文章，
並優先考量經由實際親友介紹來的好口碑設計師。
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