在社區大門左右兩側有店面數家，
現有店面直接將廣告招牌懸掛於社區外牆，
經多次向管委會提出問題但仍未獲改善…
(非店面外牆，而是社區外牆，請看圖例)
當第二家店面看到第一家店面的招牌掛出來後，也比照辦理，
所以現在小弟社區的門面可謂是五彩繽紛、百花齊放…..
依據【公寓大廈管理條例】第八條及第三十三規範，
公寓大廈外牆面之設置廣告物，除應依法令規定辦理外….應受規約或區分所有權人會議決議之限制…..
但因本社區之【公寓大廈規約】中，授權管委會同意後便可懸掛廣告招牌，
無奈的是，本社區的管委會當初並沒有從嚴審核及把關，就讓這建案子過關了…
但是據我所知，該次會議後因某位委員質疑廣告招牌規格違法問題，
因此主委遲遲未在會議記錄上簽章，所以最終會議記錄並無公告週知；
但店家 (居然也是委員之一) 聲稱握有當時的會議錄音，
並指控社區的多項二次施工亦屬違法，管委會因受到威脅而不願正視問題。
請問板上各位法律達人：
1.當時的會議記錄既無公告週知，密室會議的口頭承諾是否具有法律效力？ (假設對方有錄音)
2.若口頭承諾不具法律效力，但已懸掛上去的廣告招牌該如何處置？ 依四十九條第一項規定處理？
3.若無法翻案，是否可增列約定專用條款並向其收取租金？
以上問題，煩請建議後續處置方式，
感謝!!
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