版主的話

針對車隊這兩次的大型活動，有一些話想和各位車友分享：

花東200K的報名人數從前幾天的兩車額滿加上候補10人，到今晚的尚有缺額1人，
讓我不得不發了這一篇文章跟大家解釋一下我的立場，
車隊是一個沒有約束力的團體，所有的幹部都是自發性的為各位車友服務，
雖然我早就想到，在登記後一定會有車友因為種種因素無法成行，
但就比例偏高的退出率，的確有需要和大家說明一些必要的觀念。

200K原本的計畫是只開一車，後來意外熱烈的變成了兩車報名額滿與候補，
第二車還沒確定成行的時候，我一直在想如果第二車沒滿，
該用什麼樣的方式讓所有想去的人，都能共襄盛舉？
有車友問我：如果第二車沒滿，是不是有其他方法？
我也很有信心地回應說：無論如何，我會讓大家都順利成行。

後來第二車意外的在最後一天(8/20)額滿，我還很高興的想這樣就不用煩惱車子安排上的問題，
隔天在人數確定後開始快馬加鞭尋找住宿的地方，
在打了兩三通都是客滿的電話後，我驚覺事情不太對: 沒有住宿的地方!! 到處都滿了!!
我開始很緊張的擔心52個人要是找不到落腳的地方，我該怎麼跟各位交代，
於是我動員了兩位車友-長鴻和Marc(THX!)還有兩位我自己認識的旅行社朋友和我自己，
一個下午幾乎把花蓮所有的飯店加民宿都問遍了，
最後終於找到一間民宿可以容納52位車友，
對方很堅決說：需要全額付清才能保留房間，我們不付還有別人等著要付。
因為無法等待各位車友匯款，又必須先把住宿預定下來，財務翠翠(THX!)還自掏腰包先墊了部分住宿費，
人數確定後，所有的費用也終於可以用52個人下去很精準的均分。

我以為事情到此都會很順利。

沒想到這兩天，我必須每數小時就不斷的整理正式名單，繳費名單，發信給候補上的車友，
因為不斷的有人以各種理由退出或放棄，我就要不斷重整名單。
我開始想：很多車友是不是都以一種無所謂的心情在登記，卻忘了車隊是很認真的看待每一位登記的車友，
車友的食、住、行，都是幹部努力要讓大家安心的工作。

辦這樣一個活動不是太難的事，卻有很多瑣碎的工作，包含聯絡、各項金額確認、車友匯款確認、資料確認，
也許還是會有很多不周全的地方，但是我想這都是眾多幹部在自己平常的工作之外，另外花時間與心力完成的，
如果，每辦一個活動，最後要擔心的居然是對內各位車友的實際出席率，
我想，有一天，或者下一次，
再有類似的活動時，車隊可能已經無心也無力再承辦，
或者我們必須加收代辦費，或者我們必須繳費後才能視為登記完成，
但對抱著「服務」心態努力的幹部們，這樣的制度絕對是幹部不樂見的。

在車隊盡可能的為各位車友設想時，也請各位車友能多多的配合車隊，
車友對活動的滿意與高配合度其實就是對幹部最大的鼓舞。