大樓外牆加裝鋁格柵把一些管路,冷氣, 垃圾桶全掩飾起來的美化工程

請問我們大樓要在一樓的外牆加裝鋁格柵把一些管路,冷氣, 垃圾桶全掩飾起來的美化工程.

這道鋁格柵尺寸4公尺高x6.5公尺寬,
內留與外牆約1公尺的距離做為放管路,冷氣, 垃圾桶的空間.

這道鋁格柵正面對大馬路,在我們外圍牆之內只是, 經過都過都看的到.

請問加裝這有無違法? 需要區分所有權人的投票決定嗎? 申請的流程如何?

因為管委會說這他們可以自行決定, 不需開區分所有權人的投票決定, 我覺得很疑惑.....

Thanks!!