[公告]10/10會員大會會議流程以及表決事項

麻煩各位會員看看這份草稿
如有錯誤以及不妥的地方麻煩各位會員提出指正
如果沒有問題會員大會當天就以這份條文直接表決


會議流程
7:40~8:00 會員報到
8:00~10:00會員大會
10:00 散會

會議主題
1.選舉版主以及幹部
2.版規表決
3.是否通過表決登記成為實體車隊
(通過:繼續表決成立車隊事宜 否決:表決是否維持現狀)

本次會議只有進行條文的表決不進行建議以及討論
如果有任何建議或者意見麻煩先行提出
當天只有表決以免場面無法控制


1不管新團友或者舊團友，彰化星光八卦團-團員之權利與義務規定必看。
2.非常歡迎團員開版發文(不限單車活動，任何想分享的主題都可開版)，請配合"發文標題格式"，但發文時請儘量針對主題。
3.所有活動均自由參加，除特殊活動需報名或繳費外，其餘皆完全免費自由參加。
4.參加車隊的任何活動一定要佩戴自行車安全帽並裝置前後燈，未佩戴或裝置者謝絕參加。
5.參加活動，請隨身攜帶身份證、健保卡、行動電話。
6.參加活動前，注意身體狀況是否許可，準備好飲用水及熱量補給品，注意車況，尤其是煞車，並攜帶維修用品。
7.本團內部之約騎活動為非營利活動，所有車友均為自發性參加，參加者須自行評估風險。
*公開約騎活動超過5次以上(個人私下臨時約騎不算)，才具有購買車衣以及星光八卦團悠遊卡之資格*

制度與規範
一.彰化星光八卦團-團員之權利與義務規定
1.必須參加團內舉辦之定期或公開約騎活動超過5次以上(個人私下臨時約騎不算)，才具有購買車衣.悠遊卡或團內其他代表性單車用品之資格，所購買之車衣以自身使用為原則，嚴禁代替非本團團員購買本團車衣或者本團代表性單車用品。
2.車隊名義所舉辦或參加之活動與賽事，請盡量配合穿著本車隊服裝。
3.非常歡迎團員開版發文(不限單車活動，任何想分享的主題都可開版)，請配合"發文標題格式"，但發文時請儘量針對主題。
5.為維護本團之對外形象及團結和諧，團員們請勿發抱怨文或任何意氣用事之文章，發文前請三思。
6.網路是開放的，請各位注意用詞，涉及人身攻擊、威脅、騷擾、嘲諷或負面情緒的話造成他人(或當事人)不舒服，違反上述原則，將知會PM給發文者修改文章或是版主進行刪文的動作，一經刪文，不得有異議。
7.使用黑名單或屢勸不聽者就直接申報01停權或鎖帳號，情節嚴重者將報警備案。
8.廣告文或車店(包含車友在車店工作的員工)的新品推薦文，一律到單車部品分享的置頂文章發文(包含想賣或者交換自己的二手品的) 。
9.具車隊代表性之物品(例如:車衣.小帽或者悠遊卡等等物品)，一律由團內統一製做，有需要的車友可以發起購買統計，最後訂製以及詢價都由團內統一辦理，避免有人趁機轉賣，如有盈餘將統一轉入團內當成團務經費。

二.團員各項活動規定與規範
A.發起人活動規定
1.團員可自由發起團內各項活動，不可隨便取消(如受天候因素影響除外,需有正當理由)。
2.團員發起團內各項活動，必須指定報名截止日期前登記報名。
3.團員發起團內各項活動，必須指定領騎與押隊團員。(可以報名截止後討論決定)
4.團員發起團內各項活動，必須有騎乘路線與難度分級。

B.參加人活動規定
1.團員可自由參加各項活動，除特殊活動需報名或繳費外，其餘皆完全免費自由參加。
2.團員可自由參加各項活動，但必須遵守活動發起人之所提出活動相關規定。
3.團員活動期間並應相互扶持協助，「團進團出」為活動最基本原則。
4.團員騎車過程中，要遵守交通規則，注意自身安全，不併排騎車為原則。
5.團員參加各項活動，請隨身攜帶身份證、健保卡、行動電話。以及告訴家人要騎的路線和集合或解散點
6.團員參加各項活動，一定要佩戴安全帽並裝置前後燈，未佩戴或裝置者謝絕參加。
7.團員參加各項活動前，注意身體狀況是否許可，準備好飲用水及熱量補給品，注意車況(尤其是煞車)，並攜帶維修及補胎用品。
8.團員參加各項活動為非營利活動，所有團員均為自發性參加，如發生不可預期之意外，不得以法律起訴追究發起者及其他團員承擔事故責任，並放棄求償權利。

三.建立經費或贊助.樂捐.募款制度與規範
A.本團經費來源如下：
1.團員繳費 樂捐 或 募款。
2.其他捐助或者贊助收入。
3.本團經費之孳息收入

B.本團經費使用如下：
1.活動布幔。
2.優惠商店製作貼紙。
3.團務行政費用。
4.本團如果是向團員收取團費，,團費只會用在上述三個地方，不會挪用給選手參加比賽經費使用。
5.如果是贊助費用將會詢問贊助商或者贊助者經費的使用方式，基本上比賽、活動跟團務的經費會分開。

C.經費的運用規則與規範
1.團員發起團內各項活動，如需 繳費 樂捐 或 募款，必須列出名細結算與結餘。
2.團員發起團內各項活動，列出名細與結算，低餘個人退費之50元以下<含50元>，餘款捐回團裏當作團務費用。
3.團員發起團內各項活動，列出名細與結算，高餘個人退費之50元以上<不含50元>，必須起動退費機制。
4.團員發起團內各項活動，列出名細與結算，如高餘活動費用，必須起動補給機制。

幹部組織與改選版主制度
一.建立 團員大會 & 臨時會議 & 大會師 制度
1.團員大會(大會師)由團長定期召集，召集時除緊急臨時會議除外應於十五日前通知。
2.臨時會議於團長認為必要，或經五分之一以上會員請求時召開之。
3.團員大會(大會師)之決議，以團員超過二分之一之出席，出席人數之三分之二同意行之。

二.建立幹部組織
1.目前綜觀版內約騎地區.大致有北彰.南彰.鹿港三大區考慮在這三區分別増設小區隊長方式.來聯繫各區車友間的約騎活動及意見反應。
2.設版主兩位(南彰、北彰各一)綜理版務並推選資深團友數位，兩位版主用以分別整合南北區的約騎及各項事務。
3.全縣各鄉鎮都應該有幹部，每次車隊出發的集合點不止一點。
4.幹部在論壇上最好是要用清楚的大頭照，以便各位團友辨識。
5.車隊變大的速度決定在由照顧新車友的方式，新人第一次來參加車隊一定要給自我介紹的機會，要主動去發掘誰是新車友，然後分派志工去照顧，幹部和志工也要在每次的車隊活動前自我介紹一番。

三.建立改選版主制度
1.每三年改選版主及幹部，利用會員大會召開期間進行改選。
2.版主以及幹部可連任一次。

贊助&優惠商店規範
一.贊助廠商
1.比賽型贊助(補給品~單車零件)：選手須要拿出成績去換來的，又或是贊助廠商開出條件團內有符合資格的選手，可由幹部與選手一起去洽談甚至於簽約。
2.活動型贊助：開放給贊助商冠名辦理團內活動(或者對外的活動)，所提供之獎品、贊助品或者試用品全體團員都可領取。
3.廣告型贊助：如果贊助廠商願意贊助全體團友，經幹部與廠商洽談妥後，接受這種廣告贊助的車友必須幫忙做廣告。

二.贊助規範
1.團名與車衣這兩樣東西是不能更改。
2.如果廠商是贊助選手個人，由被贊助者個人決定是否於個人車衣上增添贊助商LOGO作為回饋機制。
3.贊助品如果有限額，贊助品的分配順序為先以長期默默爲星光在外征戰之選手為優先。
4.以活動公開抽籤方式來將贊助品分配給登錄的會員車友。
5.開放活動給贊助廠商冠名贊助。

三.優惠商店
1.積極洽談各商家(食衣住行育樂)給予我們八卦團團友最大的優惠。
2.商家對於團友優惠的憑證為"星光八卦團悠遊卡" 。
3.商家提供的商品優惠團購只限星光八卦團登記的會員。

八卦團實體車隊化問題
基本上就是要登記為"實體車隊"
用意簡單說就是
1.大佛LOGO註冊為車隊標誌
2.保障團內參賽選手的權益